药品购销合同范本:
需方:————
供方:————
根据有关法律法规的规定,供需双方达成以下协议:
本合同于______年___月___日由__________________为甲方和__________________(投标人名称)(以下简称“投标人”)为乙方按下述条款和条件签署。
鉴于医疗机构为获得以下药品和伴随服务而进行集中招标采购,并接受了投标人对上述药品的投标(详见投标报价表)。本合同在此声明如下:
1、本合同中的词语和术语的含义与通用合同条款中定义相同。
2、下述文件是本合同的一部分,并与本合同一起阅读和解释;
⑴投标人提交的投标函和投标报价表;
⑵药品需求一览表;
⑶通用合同条款及前附表;
⑷中标通知书。
3、投标人在此保证将全部按照合同的规定向医疗机构提供药品和伴随服务,并修补缺陷。
4、合同所涉及的药品详见附表。
5、本合同有效期壹年。合同期内,如遇国家规定或新的文件决议,按国家规定和新的文件决议执行。
6、此合同一式四份,市药品、医疗器械(耗材)集中招标监督管理委员会、市医疗机构药品集中招标管理委员会,甲方和乙方各一份。
甲方(盖章)__________________
甲方代表(签字)_______________
签订日期:______年______月______日
乙方(盖章)__________________
乙方代表(签字)__________________签订日期:______年___月___日
根据《工作规范》第五十四条的规定,是招标人和中标人签订药品购销合同时需要注意的问题:
一、招标人和中标人应当在中标通知书发出之日起30日内签订药品购销合同。根据《招标投标法》的规定,以招标投标方式订立合同的当事人应当订立书面合同,招标采购合同自招标人与中标人在书面合同上签字或盖章时生效。《工作规范》第五十九条要求招标人在中标通知书发出后最迟36日内就开始执行临时零售价。如果招标人和中标人不签订药品购销合同,合同不能生效,中标人就无法正式着手准备中标药品的配送。所以,招标人和中标人应当在中标通知书发出后尽可能早日签订药品购销合同。如果招标人和中标人不按照规定签订药品购销合同的,应当承担缔约过失责任。
二、药品购销合同签订后,招标人和中标人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。所谓实质性内容,是指投标报价、价款结算办法、价格优惠等涉及招标人和中标人权利义务关系的合同内容。更不允许招标人以任何方式,在签订药品购销合同后向中标人索取额外的利益。如果允许招标人和投标人在药品购销合同签订后再行订立背离合同实质性内容的其他协议,就违背了招标投标的基本原则,整个集中招标采购过程就失去了意义。
三、不得要求中标人提交履约保证金。履约保证金是中标人提交的保证履行合同义务的担保,在性质上属于履约定金。《招标投标法》第四十六条规定:“招标文件要求中标人提交履约保证金的,中标人应当提交。”但是考虑到目前医疗机构的药品采购,包括集中招标采购大都采用先货后款的赊销方式,中标人有大量货款沉淀在医疗机构,无须再要求中标人提交新的履约定金,加重中标人的资金周转压力。故《工作规范》和《文件范本》取消了履约保证金条款,不允许招标人要求中标人提交履约保证金。如果中标人不能履行合同义务,招标人可依据《文件范本》第4.2.13条的规定,从应付价款中扣除最高比率同履约保证金相同的误期赔偿违约金。同时按照《监督管理办法》的规定,追究违约人的违法违规责任。
药品购销合同是指法人之间在流通领域为实现一定经济目的明确相互权利义务关系的书面协议,即以购销活动为内容的契约。
药品购销合同是维护医药企业的经 济利益,不断提高企业管理水平,满足人民用药需要,促进药品经济发展的重要法 律手段。根据我国《经济合同法》的规定,经济合同是平等民事主体的法人、其他经 济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间为实现一定经济目的明确相互权利义务关系而订立的合同。
经济合同除了具有一般合同的特征外,还有以下法律 特征。(1)经济合同是平等主体间的合同平等主体是指权利平等的主体,即互不隶属、在法律上具有独立平等资格的当事人。
经济合同是商品经济的产物,商品经济中价值规律的第一个要求就是当事人 地位平等。合同当事人之间,不分大小强弱,没有上下级隶属关系,只要是签订经 济合同,当事人之间的法律地位就是平等的,不允许命令和服从,任何一方不得将自己的意志强加给对方,任何单位和个人不得非法干预。
平等主体间的权利和义务 是对等的,任何一方都享有权利,同时又必须承担义务。法律对当事人的保护也是 平等的,不允许任何一方有超越法律的特权。
(2) A经济合同是为实现一定经济目的的合同这是经济合同与其他合同的主要区别。经济合同确认的是当事人之间在生产、流通领域中发生的经济业务关系,当事人订立和履行经济合同都是为了满足生产经 营的需要,得到一定的经济利益。
不具有经济目的的合同不是经济合同。(3) 经济合同是明确当事人之间权利义务的合同经济合同与一般的“协议”、“意向书”不同。
一般的“协议”“意向书”等的内容可以比较简单、概括、原则,可不涉及具体问题,更不涉及违约责任。经济合 同则必须有具体的标的,且对当事人的经济权利、义务和违约责任规定得明确具 体,主要条款齐全。
同时,这种权利和义务必须是相互的,任何一方在享有经济权利的同时,必须承担相应的经济义务。任何一方不履行或不完全履行合同时,必须 承担法律责任,不允许任何一方擅自变更或解除经济合同。
(1) 标的 在药品采购合同的洽谈中,标的就是药品的品名和规格。
品名必须是药品的全 称,规格包括包装规格和制剂规格。数量和质量的洽谈,数量表达要明确其计量单 位,质量要明确包括药品的内在质量、外观质量和包装质量等。
(2) 质量保证期限 对于药品,应明确有效期或使用期的最少时限,应要求对方给予质量保证的 期限。 (3) 价格的洽谈 在价格洽谈中,药品价格种类繁多,有出厂价、优惠价、批发价、零售价等, 采购人员首先应弄清楚对方报价属何种价格,并根据自己掌握的价格情报衡量报价 的高低,同时应明确产品包装费、折旧费、包装回收费、搬运费等。
(4) 合同效期、履约期限、交货方式和地点的洽谈 在合同洽谈中,合同效期、履约期限应明确,如“自签约之日起至某年某月某 日有效”,避免使用“某月以前”或“某月以后”之类无法控制的时间概念。 交货 方式和地点应明确具体,在药品购销活动中,交货方式主要有送货制和提货制,相 应的交货地点应具体,避免不确定的地点。
(5) 结算方式的洽谈 洽谈结算方式,一是要注意付款时间的问题,如是货到验收后付款还是款到发。
根据《经济合同法》第九条和《农副产品购销合同条例》签订购销合同应有下内容: 1。
产品名称必须明确使用地区习惯名称时双方要意见致 2。产品数量和计量单位要清楚准确对有产品签订合同时根据有关规定和实际情况明确规定合理耗损超欠幅度和正负尾差等 3。
产品种类、等级和质量有国家标准按国家标准执行;无国家标准有部颁标准按部颁标准执行;无上述标准由当事人双方协商确定对某些干、鲜、活产品要根据国家有关规定进行检疫方交易 4。产品包装标准按国家或专业标准执行;没有国家标准或专业标准由承运方与托运方协商确定包装物供应由双方当事人商定5。
产品价格按照物价主管部门规定价格签订国家允许自主定价或议价由当事人双方协商议定 6。交货期限和地点要根据产品生产周期、收获季节、交换能力明确规定特别对易霉烂变质、易碎产品及鲜活产品供需双方则更要有明确规定协商推迟或提前交货日期 7。
交(提)货方式由双方当事人根据有关规定确定 8。 交(提)货日期计算凡送货和代运发货时运输部门邮戳记准;实行提货供方通知提货日期限 9。
要明确规定贷款结算方式和时间 10。要对产品验收地点及办法做出明确规定 11。
违约责任规定要明确发生违约时处理 12。还要有当事人协商同意其条款。
药品购销合同在医药企业的广泛应用,对保证医药生产和流通的正常进行、按 期履行经销计划、推动医药事业的发展起着重要作用。
(1) 药品购销合同是密切产销关系、促进药品流通的重要手段 医药企业经济合同把供应商和购买者密切联系在一起,它比国家计划联系得更 密切、更具体。 这种联系是建立在当事人自愿基础之上的,有着物质利益的约束和 法律的保障,比行政命令建立的联系牢固得多。
企业利用经济合同这个经济杠杆, 不仅密切了产销关系,而且能全面完成药品流转计划,满足市场用药的需要。所 以,经济合同是促进药品流通的有效形式。
(2) 药品购销合同是落实商品流转计划、完成经营任务的工具 医药企业为了使药品在品种规格、数量、质量上得到保证,使购销储运环节在 时间上、空间上得到衔接,所以要同供应商和销售商签订合同,落实流转计划。企 业的购销业务只要严格执行合同经营,经销任务的完成就有了比较可靠的保证。
因 此,经济合同能保证经营计划和企业任务的顺利完成。 (3) 药品购销合同是改善经营管理、提髙经济效益的有效途径 从一定意义上讲,购销合同是一种用经济手段管理经济的方法。
这种方法的特 点在于利用药品货币关系,通过物质利益来影响企业的经济活动。 因为企业在签订合同之前,对购销药品的数量、品种、规格、价格、时间、运输方式等一系列内容 做了深人细致的调查研究和详细的计算,促使企业克服那种不计盈亏、不算成本的 错误做法。
按合同规定去经营,可以避免药品积压或脱销,合理使用资金,加速资 金周转,解决三角债问题;可以合理组织药品运输,降低药品运输费用;可以保持 合理的药品储存,以最少的药品储存保证流通连续不断,从而节约流动资金、降低 保管费用。 因此,购销合同对企业经营管理起着重要的作用。
药品经营企业的合同是GSP规范的重点,这是由合同在药品经营企业经营药 品时的作用所决定的,同样具有经济合同的作用。
(1) 合同是经营计划落实的手段 经济合同是保证企业商品经营计划落实的手段。药品经营企业为了能使药品销 售计划得到落实,要和其他药品生产或经营企业商定交易的有关事宜,要和需求单 位、储运单位做好衔接工作等,以求得药品流转计划的综合平衡。
签订了合同,就 使药品在品种、规格、数量、质量、价格上得到保证,使药品在购销储运的时间 上、空间上得到衔接。药品经营企业的购销业务只要按合同规定执行,计划任务的 完成就有了比较可靠的保证。
所以,经济合同是实现计划的最有力的手段。 (2) 有利于企业加强内部管理 企业对签订合同是比较慎重的,一般在签订合同以前要做深入的调查研究和详 细的计算,比较经济效益的高低。
所以,签订合同的过程就是加强经济核算、寻求 提高经济效益途径的过程。不仅如此,合同还具体规定了购销商品的质量、数量、品种、规格、运输方式、货款承兑等一系列内容,这些内容都必须经过慎重考虑, 这也是对经营企业质量保证和经营管理能力的考验。
这些因素是来自外界的,是比 较客观的,对企业形成的压力是现实而又具体的。 按照合同规定去经营,就可以避 免商品积压或脱销,合理使用资金,加速资金周转;合理组织商品运输,降低商品 运输费用;保持合理的商品储存,以最少的商品储存保证商品流通连续不断,从而 节约商品流通资金、降低保管费用。
总之,认真贯彻合同,可以促进企业加强管 理、加强经济核算,从而提高经济效益。 (3) 密切产销关系 药品经营企业的购销活动是在供应商和购买者之间的密切联系中进行的。
药品 经营企业的购销业务能否顺利进行,药品流转计划能否顺利实现,药品流转计划能 否全面完成,并不仅仅取决于该企业全体职工的努力,还取决于供应者和购买者的 密切配合。 合同是联系产销、密切产销关系的重要形式之一,它比计划形式联系得 更具体、更密切。
特别重要的是,这种联系形式是建立在自愿基础上的,有物质利 益约束,并有法律保障,所以比那些单纯靠行政计划或命令建立起来的联系要紧密 牢固得多。因此,合同能保证药品流通顺利进行。