我是这样觉得的:如果只是老板要看的话,就是最真实的账了,不存在内外账,老板只是要知道账户的资金运转情况及余额.你可以分银行账号及现金来做余额表,一周做一次或几周做一次,一周做一次对老板来说是最好的,但对你来说工作量会大,但这样数据是最及时. 在EXCEL内同一sheet里分别做三份表格,第一份是现金及银行存款各个账户余额,分别体现上周余留到这周的余额一行,本周收入总计多少一行,支出总计多少一行,本周余下周多少一行这些都是实际支出的数额; 接下来一份表格是明细表,把上面体现的总计分明细表现出来,比如说员工报销费用的话,比如报差旅费多少钱可以总计所有员工报的差旅费,如果你想细分也行,现金及银行存款的各个账户也都分开做,这里明细金额收入或支出总计要跟上面的金额一致! 最下面一份表格是往来账表,把应收\其他应收及应付\其他应付款明细列下来,按个别客户\员工来做.这样的话老板就会知道哪些账没收回来应该及时催讨,哪些账没付.他也会根据上面的余额情况来做运转设想.。
总账科目名称 一般为会计法规定的一级科目,对于有些公司某一科目明细较多时,可在总账科目下再设置明细科目,以对其分别汇总。
业务发生日期,凭证编号 登记明细账时,一般是按照时间顺序依次登记,当然也可按业务发生的情况分别登记,凭证编号一般是指记账凭证的编号,设置凭证编号的意义在于,有利于对企业的查账和审核。 业务摘要及金额 一般而言,填写的摘要与记账凭证的摘要是一致的,但有时对于业务较多,较复杂的,也可再分别写出。
但需要注意的是,摘要一定既是简明扼要,又能反映业务内容。填写的金额一定要保持与原始凭证,记账凭证的一致性。
同时还要注意的是填写的金额一定要注意借贷的方向。 二、明细账的填制要求: 账簿是企业重要的会计档案,明细账簿是账簿中最基本也是最重要的会计档案,因此会计人员在填制账簿时必须严格按照等级账簿的要求认证填写每一笔经济业务,一般明细账的填制要求包括以下几个方面: 启用时的要求 启用新账时应将上一年度的余额转计到新张的第一页第一行,并在摘要栏内注明“上年结转” 使用工具的要求 记账时必须使用蓝、黑色的水笔或签字笔写;红色水笔只有在结转、改错、画线、冲销时使用;严禁使用圆珠笔和铅笔登记账簿! 书写规范的要求 登记明细账时,书写的文字及数字必须规整,书写数字时,数字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一,以方便必要时更正。
登记账簿时的要求 账页使用中不许跳行、跳页,如出现空行或空页应画对角线予以注销,并加盖“作废”戳记;一般情况下账页的第一行和最后一行一般不记录正式的经济业务内容,只记录“承前页”和“转次页”;不得随意撕毁或添加账页。 结账时填制要求 对已登记完整的业务,应在会计记账凭证画“√”表示过账;明细账账簿上所有的内容必须填制完整;结账后如果某一账户没有余额,应在余额栏内写“平”或在“元”位上填写“0”。