先看标书有没有要求商务条款逐条响应的,如果没有要求,你可以挑一些 招标 文件中重要的商务条款填进去,再用第一人称响应一下。 比如:项目名称、编号、有效期、保证金、付款方式 等重要条款列进去。
商务偏离表的填写方法 商务偏离表中所称商务条款是指对本招标文件中的交货时间及地点、履约验收、资金结算、合同主要条款等的响应。
主要填写以下几条:
1. 交货时间、地点(对应于合同第三条,填写在“投标响应”栏);
2. 交货方式(对应于合同第三条,在“招标文件的商务条款”栏填写“甲方指定地点”,“投标响应”栏填写响应情况);
3. 故障响应时间(对应于合同第五条,在“投标响应”栏填写“在接到故障电话后XX 小时内到达现场提供现场服务”,XX 为投标人的承诺时间);
4. 设备质保期(对应于合同第五条,填写在“投标响应”栏);
5. 培训计划(对应于合同第五条,在“招标文件的商务条款”栏填写“提供完整的培训计划,为甲方培训1至2名系统维护、操作人员,直至能独立操作设备”,在“投标响应”栏填写响应情况);
6. 升级服务(对应于第六部分评审标准中服务承诺部分,在“招标文件的商务条款”栏填写“承诺设备系统软件和特征库等提供终身免费升级服务”。
文件要求 商务部 分可以写 招标 文件中所有的商务条款,差异写 投标文件与招标文件的商务条款无差异,原因说明就写无文件要求技术部分可以把 招标 文件里面的技术条款逐一写进去,差异写无 投标文件与招标文件的技术条款无差异(如果有的话,可以标明,写正偏离)原因说明可以写无,(如果你有正偏离,可以说明一下优于 招标 文件等等)。
《商务应答表》序号 : 自行编写或者按照招标文件中关于这一条的序号填写 。 招标要求 : 照抄招标文件中的要求。
商务条款响应
技术条款响应怎么填写
★注意:
1、本表应按照下列规定填写:
1.1“技术和服务要求”项下填写的内容应与招标文件第五章“技术和服务要求”的内容保持一致。
1.2“投标响应”项下应填写具体的响应内容并与“技术和服务要求”项下填写的内容逐项对应;对“技术和服务要求”项下涉及“≥或>”、“≤或1.3“是否偏离及说明”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。
2、投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
3、纸质投标文件正本中的本表应为原件。
《商务应答表》序号 : 自行编写或者按照招标文件中关于这一条的序号填写 。 招标要求 : 照抄招标文件中的要求。 投标应答 :根据招标文件中本条的要求,写出贵公司能达到该要求的程度(一般是全部达到或者高于招标文件要求,不要低于招标文件要求,否则很可能一下废标)不放心的话,后面加一句,完全响应招标文件要求。
《服务应答表》横向栏为:序号 :自己编写。 招标文件条目号:按照招标文件中关于这一条的序号填写。 招标文件要求 投标文件的应答 同商务应答表。
关于你要在两个表格填写哪些条款并进行响应,就要靠你自己甄别了,一般商务和服务,会在招标文件中的合同格式中出现一些要求,比如工期、付款进度、质保期等,关于两个表格的内容区别,我想服务偏重于你售前售后服务,商务偏重于你整个项目除技术条款外的其他要求,不怕多写,尽量不遗漏,还有就是要看评分标准关于商务和服务的要求,标准中特别提出的一定要进行响应。
目前想到的就这些,有不明白可以追问。
商务响应就是招标文件规定的一些实质性条款。
除技术标外。而实质性条款则是:合同签订后个日历日内完成、多少时间响应。
招标文件规定的商务条款,按正常投标文件必须都得实质性全部响应。 标书里的响应一般是指对于招标文件中的要求是否可以满足,或者有更优的方案,这一部分 可 以做成表格形式(表格内容包括招标文件要求,投标文件响应等)让评标人员一目了然。
我做的标书里一般两种响应,即技术响应/偏离表和商务响应/偏离表。 物业招标书里面的食堂卫生要求,比如桌椅清洁,要求就餐完毕桌面要及时清理。
每月对桌椅进行1次冲涮,保持餐桌、凳子无汤渍及灰尘等。 招标文件中带须,必须,务必,等字眼的段落就需要多加留意。
会导致废标的条款当然是重中之重,另外评分表上的内容一般都包含了标书中需要提供的内容。仔细阅读招标文件很重要很重要。
广义上招标文件中除技术部分外都属于商务条款。
因为招标文件第一部分的内容一般是标准的商务文件格式,所以重点是审查列在“投标资料表”和“合同条款资料表”中的变化。其中“投标资料表”中重要的项目有:报价方式和相关费用的要求;业绩要求;货物验收后需要备件的年限;评标考虑因素的全部内容(交货时间、付款要求、备件价格、售后服务等);“合同条款资料表”中关注的条款有履约保证金要求、目的地、伴随服务、备件、保证期、维修响应时间和付款条件(有些因素会在技术要求中说明)。
和上述条款有差异的地方应在商务偏离表中指出,如交货期和付款时间等。投标人的优势在这里也要强调,如维修点和保税库等。
根据招标文件的不同要求,商务条款的偏离可能会直接造成废标,也可能导致评标价格的调整,所以最好是没有偏差,应尽量满足招标文件的所有要求。 所以,如果商务完全满足要求,可以在商务偏离表中注明无偏离。
如果不提供商务偏离表,可被认为是完全响应。