出纳依据会计凭证登记“现金日记账”和“银行存款日记账”,凡是与现金和银行存款相关的收入或支出记账,其他的不记。
举例说明:9月20日提取现金100(借:库存现金100,贷:银行存款100);9月25日销售收到现金500(借:库存现金500,贷:主营业务收入500);9月30日结转成本(借:主营业务成本,贷:库存商品)。
现 金 日 记 账
月 日 凭证 对方科目 摘要 收入 付出 余额
种类号数
9 20 收款 01 银行存款 提取现金 100
9 25 收款 02 主营业务收入 收到货款 500
9月30日结转成本与现金无关,不登记“现金日记账”。
银行存款日记账
月 日 凭证号 摘要 对方科目 借方 贷方 方向 余额
9 20 提取现金 库存现金 100 贷
其他与银行存款无关的不登银行存款日记账。
注意事项:
1、按时间顺序逐笔登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。
2、定期(每月至少一次)与会计核对现金。
3、定期到银行拿对账单,做“银行存款余额调节表”,与银行存款对账。
4、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。
5、如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划红线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在本栏空白处或后面。金额不允许涂改。
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包括:
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已为你发送现金日记账、银行日记账、流水账excel电子表格:
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所谓的现金、银行存款流水账,实际上就是在日清日结原则要求下,对每天发生的现金及银行存款收、支进行明细登记,要求一个凭证一记录(即流水登记),流水账的记载,手工账下,流水账的记录,完全可以使用现金日记账、银行存款日记账进行分别登记,而实际上一般来讲,也都是分别用这两种账簿进行流水账的登记,只是出纳登记时不必要记录账簿格式中的凭证种类与编号,记账会计在登记现金日记账、银行存款日记账时需要完整记录相关内容;
在电子表记账的情况下,完全可以简化现金、银行存款日记账(流水账)的格式,保有最基本的信息(如日期,摘要,借借贷方金额、余额)就可以。当然,可以在电子版流水账中加一列备注,对一些特殊业务进行必要的说明,以便于查询,比如,可以在现金借款业务中,在备注中标注借款人;在银行存款支付业务中,在备注中标注结算方式,是柜台汇款、网银汇款、转账支票还是其他需要作出说明的内容。
电子表登记流水账或日记账时,可以根据需要,对电子表格式进行灵活调整,以求达到更适用,更实用!
1、出纳现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账,由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的,为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿;
2、登记出纳现金日记账时,一定要按照经济业务发生的时间顺序来逐笔登记,并且结出每日余额,每月还得结出本月累计发生额、本月余额,保证出纳账和会计账相符,出纳账和实际库存货币资金相符,发现误差及时找到原因更正;
3、出纳现金日记账的手写样本如下图,仅供参考。
一、现金日记账是根据记账凭证登记的。
二、凭证编号一栏:按照记账凭证的编号登记。 三、日记账登记要求 1。
先将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入帐内,做到数字准确,摘要清楚、登记及时、字迹工整。登记完毕,记帐人员要在记帐凭证上签名或者盖章,并注明已经登记的符号“√”,表示已经记帐。
2。帐簿按日期顺序连续登记,不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记帐人员签名或盖章。除制度规定允许用红色墨水或者碳素墨水书写,不得用圆珠笔(银行的复写帐簿除外)或者铅笔书写。
帐簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2,以便留有改错的空间。 3。
必须每天定期结出帐户的余额,每一帐页登记完毕,接转下页时,应当结出本页合计数及余额写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样,也可以将本页合计数及金额只写在下一页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“承前页”字样。 4。
帐簿记录错误的更正方法。如果会计帐簿记录发生错误,不允许用涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹等方法更正错误,也不允许重抄,应当根据错误情况,按照规定的方法进行更正。
如果是帐簿登记发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有的字迹仍可辨认,然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记帐人员在更正处盖章。 对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正错误的数字;对于错误的文字,可只划去错误的部分;对于记帐凭证错误而使帐簿记录发生错误,应当首先更正记帐凭证,然后再按更正的记帐凭证登记帐簿。
5。定期对帐。
定期与银行送来的对帐单进行核对,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。 。
很久没有记过手工帐了,所以也没办法给你范例记账其实很简单,首先根据业务内容所需设立相关账册,重要的是记账凭证要做对;然后就是登账了,按记账凭证所涉及的科目,逐笔登记日记账及明细帐,及时结出余额(即按记账凭证所记的科目和借贷方向,将金额逐行填入,每行余额要结出),每月记账结束后,在当月最后一笔业务后划通栏红线,再结出借贷双方发生额的每月合计和累计(从1月1日至记账期末)。
总账相对简单,每月结束后,根据记账凭证汇总表,将一级科目的发生额汇总登记进相关科目就行,一月就记一笔,每月合计和累计可以不写,年底汇总个累计就行。如果真的需要范例,上班了我可以给你找找电子账册的范例,可以参考下。