一、模板 二、填写注意事项 1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。 3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销 5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。
人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。 扩展资料 1、费用的给付 (1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。 (3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。 2、费用报销单据的保管 (1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存 参考资料 百度百科 报销。
费用项目:费用走哪个项目,就写哪个项目名称;
类别:如交通,餐饮、会议等
报销金额合计:就是要报销的几类费用的合计金额;
核实金额合计:是核实以后几类费用的合计金额,如果没有出入,应与报销金额合计相同。 (一)填列规范:1、费用报销单必须用蓝、黑水笔书写,用胶水粘贴附件,不得使用订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的,财务部门作退回处理。
2、报销的原始发票必须是税务部门统一印制的正式发票并盖有税务机关发票监制章或财政部门印制的收据,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;发票或收据记载的各项内容均不得涂改。确实无法取得,可以附录说明,但需写明原因,且金额不得超过100元。发票级次:增值税发票-普通发票-正式收据。
3、发票内容应齐全:单位名称、经济业务内容、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目据实填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符,不得涂改、挖补,收款人应签字。
4、对其他部门委托办理的事项,费用需由委托部门承担的,报销单应由经办部门填写,并经委托部门经理签字确认,无委托部门经理签字的,费用记入经办部门账。
(二)付款、报销贴票要求:
1、支付各种费用:附正式发票;
2、支付办公室租金:附〈物业管理缴费通知单〉和发票;
3、支付差旅费:附车船票、机票、住宿清单及发票等
即付里可以填写报销人姓名和报销用途,比如某某报销交通费。
附件里填实际交通费单据数量,这些是支出凭证的附件单据;而在做记帐凭时只填一张,因为支出凭证是记帐凭证的附件数量。
差旅费也要填报销单,如果你用的是支出凭证就填支出凭证,如果有专门的差旅费报销单就填此单。一般开来的正规的税务局监制的大发.票就可以直接报销,小形票便于管理就填支出凭证后报销。
但不管是什么样的报销方法,都要先经领导签字批准,经手人签字,在给付报销款。