1.调档申请书怎么写

你得说明你调档的理由才好帮你。你要调的是你在卫校的学籍档案吗？还是你得卫校的学籍档案放在了人才交流中心，你要异地转递档案？还是你的工作调动，你要调档案？

格式如下：

X X X X X（现在保存你档案的单位）

我叫XXX，是XXXXXXXX（单位名称或学校、专业、班级名称）的职工（或学生）。因XXXXX原因，需要将存放于贵单位（或贵中心）的本人人事档案（或学籍档案）调往XX（省）XX（市）XXXX（单位名称），特此申请办理调档（或转递档案）手续，请准予办理为盼。

申请人 XXX（你的姓名）

XXXX年XX月XX日

由于不太清楚你的具体情况，你也说得不大明白，故写得比较繁复，敬请原谅。谢谢采纳为满意答案。

2.档案接收函格式

中华人民共和国国家标淮 GB/T 13968--92

档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成，并具有法律效力的文件。档案交接文据应一式二份分别由移交单位和接收单位保存。

档案交接文据由三都分构成

第一部分是：确认交接单位或个人的法定身份、交接性质及范围。

第二部分是：交接档案、资料及有关材料的种类、数量。

第三部分是：移出说明及接收意见。

档案交接文据的规格为297mm*210mm

这里没法发图，自己可以搜索一下，网上有国家档案局颁布 的这个格式图样。

3.如何制定公司档案管理规定

某某煤矿公文管理规定 一、发文管理 （一）行文格式 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。

1、发文机关应当写全称或者规范化简称。 2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。

3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。 4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关、公文种类。

除发布和转发政府规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其他标点符号。如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件，原标题文字过长，可重新概括确定标题。

5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。 6、公文成文时间以领导签发的日期为准，联合行文以最后签发领导的签发日期为准。

7、公文主题词标注在文件末页下部，抄报抄送范围上方。使用公文主题词以省委、省政府颁发的主题词表为准。

8、矿行政及矿党政（行政）办公室发文格式，主送单位为：基层各单位、机关各部室，抄送单位为：矿领导、副总、井领导；矿党委及党政（党委）办公室发文格式，主送单位为：各党（总）支部，抄送单位为：矿领导、副总、井领导、机关各部室。主送单位为部分单位的，应限定发文范围，抄送可直接写明单位或部门。

（二）行文规则 1、中共某某煤矿委员会、徐州矿务集团有限公司某某煤矿、某某煤矿党政办公室、中共某某煤矿纪律检查委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、中共某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、中共某某煤矿东城井总支委员会可以单独行文，矿（井）党政也可以联合行文，联合行文须经矿（井）党政主要领导签发。 党政联合行文的编党委（党总支）文号。

党委、行政、党政办公室文件由党政办公室履行审批、核稿、签发、存档程序，纪委、工会、团委文件由各部门起草，履行审批、核稿、签发程序，统一归矿党政办公室建档管理。两井文件由各井自行管理。

2、基层单位及机关部室上报的报告、请示按文种分别处理。 “请示”应当一文一事，“报告”中不得夹带请示事项。

如涉及多个部门、多个事项，原则上应退回原单位重新行文。 3、原则上不越级行文，如需越级行文，应视内容抄送被越级的机关。

4、“报告”或“请示”只能写一个主送机关，如涉及有关部门可以抄送，但不得同时抄送下级机关。 除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人，必须交矿党政办公室按程序办理。

上级机关对下级机关请示的问题必须在规定期限内给予批复。 5、凡矿职能部门和党群办事机构的一般性工作安排，可以以某某煤矿党政办公室文件向基层行文，纪委、工会、团委可以单独行文，由矿分管领导签发，重要事宜需经矿主要领导签发。

（三）公文形成 发文办理程序为：起草人拟稿→部门主管审核签字→党政办公室秘书核稿→主管领导签发（视情况有时先由分管领导会签）或分管领导签发→机要文书登记编号→打字室根据领导审核意见修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→盖印装订。 1、公文起草 矿党政和党政办公室下发或上报的所有公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室负责组织起草。

拟写公文应遵守以下几点： （1）拟写公文必须符合国家法律、法规，符合党和政府的文件、政策及有关规定。如提出新的政策规定，应加以说明。

（2）内容真实，观点鲜明，条理清楚，层次分明，文字精练、通顺，标点准确，篇幅力求简短。 （3）用词准确、规范，人名、地点、专用术语、数字、事物名称准确无误，使用简称应规范，并加以说明，日期应写具体的年月日。

（4）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字书写外，应使用阿拉伯数码书写。 （5）引用材料应核对原件，做到准确无误。

引用公文还应注明所引用公文的发文日期、机关、标题和发文字号。 日期应写具体的年月日。

（6）正文部分如需使用序数符号标明层次时，一般排列顺序是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 (7)必须使用国家法定计量单位。

（8）根据公文的内容和行文规则，准确使用文种，标明主题词。 根据需要标明紧急程序和密级。

（9）所有文稿一律使用计算机打印。 2、公文核稿及签发 （1）草拟好的公文，应先由党政办公室秘书进行核稿，填写发文标签。

拟稿人、主办部门负责人和核稿人要分别在发文标签上签字，并注明日期，不得违反程序越级直接送矿领导签发文稿。 核稿的重点是：是否需要发文，以什么名义发文；是否符合国家的法律、法规及有关规定，提出的意见和办法是否切实可行；需要同有关部门协商的事项是否已协商一致；内容是否准确属实；文字表述、文种使用、公文格式、密级标引和处理程序等是否符合有关规定。

对内容杂乱、主题不清或修改较乱的文稿，矿党政办公室一律退还拟稿人重新起草。 （2）公文从起草到签发所使用的笔、墨要符合存档要。

4.求档案领取委托书范本

范本一：

委托人（身份证号码：）因在外地工作生活暂时无法亲自办理?事项，特委托被委托人?（身份证号码：?）代为办理相关事项，对被委托人在办理上述事项过程中所签署有关文件，委托人均予以认可并承担相应法律责任。?委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。

委托人签字：

年 月 日

范本二：

委托人：? ??姓名__________?身份证号________________?受托人：???姓名__________?身份证号________________? ??本人工作繁忙，不能亲自去校领取报到证的相关手续，特委托：____________做为我的合法代理人，全权代表我办理相关事项，对被托人在办理在办理上述事项过程中所签署的相关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。? ??

委?托?人：???

年?月?日

5.合格供方档案样板（急用）

报到证是办理档案从学校转移到地方凭证。档案落档问题，与临时工、正式工没有关系。与公司属性有关系。公司是国有的，档案是转到公司的。公司是民办的，档案一般转移到公司所在地的人社局的人才服务中心。你的档案究竟在哪里，看你的报到证就清楚了。一、档案的报到单位是写在报到证上的。二、报到证被报到单位签证了没有？签证了，档案就在报到单位里。没签证的，档案一律都还在原毕业学校里。该怎样处理：按报到证的报到地址单位去报到签证即是。这是实现你的干部档案管理待遇问题。签证了，你的档案就实现了从学校转移到地方的“干部档案”确认和存档过程。没签证，档案就一直是学生档案，因为，没人确认，所以还在学校里。档案与应聘工作有联系，又不相干。毕业生的干部档案，是由国家人社局的人事机关专管的。

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