1.小学档案室档案管理条例

一、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。二、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

三、学校形成的全部档案室或档案人员的主要任务：1、负责单位文本、教学、学籍、会计、科技档案材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。

教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。学籍档案：是指学校对学生进行管理中形成的文件材料。

会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。科技档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科技档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和下理结果。6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料哟啊字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔（ DA型除外）和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

四、学校档案的档案工作与安全保密。综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

五、借阅制度1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。

未经许可不得擅自摘录和复制。3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。

5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

六、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作许哟啊编制人事记、组织沿革、基本情况数字汇集、专题概要及综合档案档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。

七、档案室每年“归档月”结束时，应及时将所立案卷情况、库房面积、档案设备、管理人员情况按市、区教育局的要求进行统计上报。八、学校档案的鉴定与销毁。

学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。

对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。

综合档案材料归档范围及保管期限规定学校综合档案材料共分文书、教学、学生、教师业务、科技、会计、声像七个门类。一、文书档案（一）上级文件1、上级机关召开的会议，印发本学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的发言稿 永久2、上级机关负责人针对本单位工作的批示、批复、通报、讲话 永久3、上级机关对本单位干部任免、奖励、处分的批复、通报、讲话 永久4、上级机关对本单位工作的检查或检工作形成的重要文件 永久5、上级机关（主要指教育行政部门）颁发的令、决定、制度、计划、规定、意见、通知、通报、简报 永久（1） 重要的（方针政策或重大问题的，具有科研价值的历史价值的文件） 长期（2） 一般的（临时性、事务性和一般性内容的文件） 短期6、上级机关、著名人士、外国友人检查、视察本单位工作形成的指示、意见、题词等文件材料 永久（二）本单位文件1、本单位党支部工作计划、总结 永久2、本单位党支部会议、记录 永久3、本单位党支部党内统计表及党员花名册 永久4、本单位关于党员、干部思想政治教育的文件材料（1） 重要的 永久（2） 一般的 长期5、本单位干部任免的决定 永久6、本单位的请示与上级批复7、本单位干部、职工调动工作行政、工资、组织关系的介绍信及存根 短期8、本单位对教职工的奖励、处分决定 永久9、本单位处理群众来信来访的文件材料（1） 重要的 永久（2） 一般的 长期10、本单。

2.河南大学毕业生档案如何管理

河南大学档案管理办法 第一章总则 第一条为了加强学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在教学、科研和管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法》、《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令，以下简称27号令）、《河南省档案管理条例》以及高等学校档案工作规范等，结合学校实际，特制订本办法。

第二条学校档案是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。第三条学校档案实行集中统一管理的原则，以维护档案的完整、准确、系统和安全，便于有效地开发利用。

第四条学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是学校各项管理工作的重要组成部分。要加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校整体发展规划，制订档案工作制度。

各单位（部门）要把文件材料的形成、积累、整理、移交、归档工作纳入教学、科研及管理相关人员的职责范围和工作程序中，并定期进行考评。第五条各单位和全体师生员工都应遵照《档案法》承担保护和移交档案义务，有权抵制和检举违反档案法律、法规和规章的行为。

第二章 管理体制及职责 第六条 我校档案工作由校长领导，分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策，制定和批准学校档案工作规章制度；（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；（三）建立健全与学校办学规模相适应的档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；（四）研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

第七条我校档案工作由档案馆统一管理，其基本职责是：（一）认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；（二）拟订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度、工作规范和管理办法；（三）建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，对各单位的档案工作进行定期布置、检查、总结、验收，并组织专、兼职档案人员的业务培训；（四）负责学校各类档案及有关资料的征集、接收、整理、分类、鉴定、统计、保管与销毁等工作；（五）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；（六）开展档案的开放和利用工作；（七）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能，待条件成熟时申请创设爱国主义教育基地；（九）开展档案学术研究和交流活动；（十）完成领导交办的其他工作。第八条各单位要建立健全档案管理制度，确定一名负责人分管档案工作、一名专职或兼职档案员具体负责本单位的档案工作，按时移交档案，做到立卷规范，归档材料齐全、完整。

第九条校产办、校医院、附属医院、附属中学、附属小学、幼儿园等单位应设立档案室，确定一名单位负责人分管档案工作，并配备专职或兼职档案人员，在校档案馆统一管理下，负责本单位档案的收集、整理、管理和利用工作。第三章档案的收集与归档 第十条学校各单位对集体或个人在学校教学、科研、党政管理等活动中形成的各类有保存价值的档案材料，必须按照规定整理、立卷，并及时向档案馆（室）移交集中管理，任何单位和个人不得据为己有或拒绝归档。

第十一条应当将纸质档案材料、电子及照（胶）片、录像（录音）带等档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：（一）党政管理类。

学校党群、行政系统各部门在工作活动中形成的各种会议文件、会议记录及纪要；工作计划、规划、总结；规章制度；请示、报告、批复；图表、声像和上级机关与本校有关的来文等材料。（二）教学类。

学校在教学管理、教学实践、教学研究等各个环节中形成的不同载体的材料。主要包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等材料。

其收集与整理按《关于印发〈河南大学各类档案归档范围和保管期限表〉的通知》（校行字〔1995〕70号，以下简称《期限表》）有关规定执行。（三）科研类。

学校在科研工作中，从科研立项开始直至成果推广应用的全过程中形成的文字、图表、数据、照片、声像等材料。其收集与整理，按《期限表》有关规定执行。

（四）基本建设类。学校在新建、改建、扩建、维修等工程项目中形成的具有凭证、参考价值的材料。

其收集与整理按《期限表》有关规定执行。（五）仪器设备类。

作为学校固定资产的各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的材料等。（六）产品生产类。

学校在产学研过程中形成的材料、样品或样品照片、录像等，在生产过程中形成的文件材料、样品的照片、录像等。（七）外事类。

学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动。

3.求一份档案管理制度

档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的局领导职责 1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责 1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处（室）领导职责 1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。 2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。 4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作 。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。 6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

四、各处、室专（兼）职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料（包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同）都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

? （一）本级文件? 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。? 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

? 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 ? 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

? 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。? 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

? 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

? 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。? 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

? 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。? 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

? 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。? 14、已故人员资料。

? 15、重要的人民来信及处理材料。? 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

? 17、本机关（包括上报和下批）干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。 ? （二）上级文件材料? 1、上级（包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同）有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

? 2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。 ? 3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

? 4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。? （三）同级文件材料? 1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

? 2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。? 3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。? （四）下级文件材料? 1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

? 2、重要的调。

4.小议学校档案管理

学校档案的分类及管理制度

学校档案普通分为文书档案、教学档案、业务考核档案、学生档案、根底设备档案、声像档案、财会档案、人事档案，但主要是文书档案和教学档案两大类。

文书档案是学校党、政、工、团等日常工作中构成的，具有重要保管价值、经过立卷归档的文件资料，是学校指导停止决策、总结工作、制定方案的牢靠信息材料。

教学档案是记载和反映学校在“教”与“学”的理论活动中构成的具有保管价值的文件资料。它是从教学方案的施行到教学质量检查，从课堂教学到实验教学，从学生的思想政治工作到学籍管理，从师资培训到教学设备，从应考重生到重生入学的一系列过程，是权衡一个学校办学程度的标志，又是停止教学活动和教学科研不可短少的根据和参考评选。

根本管理制度包括档案立卷归卷制度、档案失密制度、档案保管制度、档案审定销毁制度、档案借阅制度、分级管理档案的管理制度等。经过制度的制定能够使档案工作有章可循，有规可循，标准档案工作的各个环节上的程序和规范，加强档案管理工作的缜密性，防止无序化。能够说档案的精确分类和健全的管理制度对促进学校档案工作科学化、标准化建立具有重要作用。

学校档案的整理

整理工作是档案管理根底工作中的主要环节，要强化档案的整理工作。因而，使“帐外”的资料得到补充，应严厉依照统一的标准请求整理，才干到达进步案卷质量的目的。依照文书、教学、学籍、财会、基建、声像六大类和各项活动过程中构成的档案资料本身规律，坚持其构造的完好性；依照学校档案的来源时间、内容和性质等条件坚持其历史联络性，充沛应用原有的整理根底，使之坚持其系统性，便于学校档案的平安保管和便当应用。

学校档案的整理 整理工作是档案管理根底工作中的主要环节，要强化档案的整理工作。因而，使“帐外”的资料得到补充，应严厉依照统一的标准请求整理，才干到达进步案卷质量的目的。依照文书、教学、学籍、财会、基建、声像六大类和各项活动过程中构成的档案资料本身规律，坚持其构造的完好性；依照学校档案的来源时间、内容和性质等条件坚持其历史联络性，充沛应用原有的整理根底，使之坚持其系统性，便于学校档案的平安保管和便当应用。

5.求学校电子档案资料管理方案

建议你使用开始文档管理系统产品如果倾向管理，可以考虑平台版，如果倾向操作（不需要培训），建议使用企业版主要用于取代现有常用的文件服务器方式管理文件主要优点：1、权限设置方便，可以控制只读、下载、修改等，比如数学组老师所有的文件都存放在数学组这个文件夹下，同时对数学组的文件只能下载，数学组的A老师对自己创建的文件才能修改2、更安全的文档管理：防止文件误改，修改有版本管理，可以找到修改前的文件，防止文件误删，删除可以恢复，防止文件丢失，系统自动备份文件。

3、更多功能 A、文档多维度分类视图，比如可以按照时间查看文件，2009年9月的教案，也可以按照老师来查看文件，比如A老师的文件，按照科目来查看文件，比如查看数学组的文件 B、个人空间及上传杀毒，每个老师可以分配一定的空间，比如1G，个人空间的文档可以推荐给其他老师查看/下载或修改，同时文件上传时可以自动进行病毒扫描 C、更多其他功能请自行体验。

6.企业档案管理有哪些制度

一、档案管理（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

二、文书档案管理（一）归档范围1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。2、组织人事教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。

3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。

7.个人档案管理制度

市场经济之后，毕业生的档案逐步放开了，放单位、放家里、挂政府人才中心都可以，挂人事局劳动局的越来越少，有的根本就不在有这个职能了直接交人才中心托管了，有的基本都要求学生自己随身带。

以前是单位认档案，认出生，国营和集体企业为主，现在是民营企业为主，人员流动性大，认档案的做法有一定的难度实现，很多不规范的民营企业甚至根本就没有了解和确认档案的意识，能招到人就不错了。

如果你是国营企事业单位，档案需要挂公司哦，否则档案挂哪里一般都没有要求。