排载单各联的用途第一联:货代留底(集装箱货物托运单)B/N 即 货主留底联第二联:船代留底(集装箱货物托运单) 即 外代定舱留底联第三联:运费通知第四联:运费联第五联:提箱申请书(集装箱货物托运单) 即 提箱联第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书 即 拖车、堆场留底联第六联:装货单(packing list) 即 报关后船东留底联第七联:大副收据(场站收据副本) 即 大副联第八联:场站收据(dock receipt)D/R 即 提单联第九联:船代留底 即 外代申报留底联操作流程一、审单收到定舱委托书(S/O)后,审查:有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER,如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、装货港POL( port of loading)、卸货港POD(place of discharge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划。
备注(之前与客人沟通时:注意尺码,载重)二、定舱OP定舱:填写本公司交接单,向船东要确认(KHL、OOCL除外)EG不需要书面确认。船东回传船东确认-booking confirmation(CFM).2张三、排载:1:OP制作排载单(2—9联),连同船东确认(1张),提箱确认,第二联上盖定舱章,找出货主代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。
外勤去排载,外代留下二联和一张CFM(长荣。立荣、万海第三联也留下),NORASIA多收走第9联,EG须多附一张排载联,然后在5.6.7.8上盖排载章,退回,连同9联一起带回。
2:若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结FA票的购付汇联(美金用)。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船3、备注:货代代码错误(改单时打疏忽)?,箱主代码错误,船代不予排载。
四:确定场地、拖装计划一、场、拖装的概念1、场装:客户将货物送到指定堆场装箱;2、拖装:拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。二、拖装: 1、一张船东确认、一张装箱单、5联,六附给拖车公司(一般放到联检中心)让其去打印设备交接单,若时间急进,外勤送去。
(六附应写明时间、地点、联系人、电话),若是临时计划或拖车紧张时,应先与车队确认能否安排,若无具体计划,先给单证,具体计划待补,若SHIPPER要求如转关、柜检应注明。2、外勤将封签,装箱单(箱号及封签号空白)一张送往拖车公司。
注:冻柜要二张装箱单,要标明温度及冻柜标字“12F”。3、若来不及排载需借柜的,先与船东联系借柜,由拖车出保函。
提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点,若空车头回来,应主动与货主联系装货情况,如装好货及时通知拖车公司回柜进码头。4、提到柜后把柜号/封签号报给货代。
然后报与客户核对。特别是一家货主同时出好几票货,要认真核对,必要时传真明细。
把柜号封签打进6.7.8联。三、场装:1、确定要走货,及时安排吊柜。
若柜柜吊好而货未走会产生空吊费2、轻抛货的场装,务必要先吊柜,否则要进仓,产生费用3、货主将货物运至堆场应先将柜子吊好,柜号应与船东确认,货到盖进场,并在6.7.8上打上柜号及封签。拖一票货有几个柜应记录各个柜之货名、件数、麦头。
4、若货主在没有定舱时将货物运至堆场:首先将货进库,待排载完再装柜(如做SGS都是入库择时再装),或者能确定装货,借柜。打印设备交接单一、设备交接单的概念:作为拖车公司到堆场提取空的集装箱,重箱进码头时与堆场、码头检查口交接的凭证。
二、根据装货方式的不同,由堆场或拖车公司派人到船代箱管科打印设备交接单1、场装:由堆场派人办理;2、拖装:由拖车公司派人办理。3、单证:排载单第5联、提箱申请书、船东确认三、司机根据设备交接单、提箱申请书及、6联附页提柜,提不到柜及时与船东联 系更改交接单上的提单点。
提到柜后把箱号/封签号报给货代。盖“申报章”常见问题1、用错船东的装箱单2、“装箱单”(或清单)数据与排载单不符3、封签号码没有填写完整:OOCL、WH、EG4、装箱单数量不够:拼箱、海沧注意事项:1、开航前更改应填写完整2、如船舶超载,应提前办理申报手续报关 、报关注意事项、报关结果报关 报关资料1、已盖好“订舱章”、“进场章”、“申报章”的排载单第6、7、8联;2、报关委托书;3、FA票、装箱清单;4、出口收汇核XIAO单;5、国家规定的其它单证(根据需要)如:出口货物通关单、许可证等等。
报关注意事项:1、注意海关截单时间(最好提前1天半)2、排载单资料与报关资料相符3、一票多柜时,清单必须注明每柜装货明细4、注明货源地5、核XIAO单必须有电子数据(由客户输入)6、专利产品必须有授权书7、鞋子必须注明面料(布面、皮面等)8、其它:如通关单、许可证。若是转关货物还需将司机手册、海关关封、报关委托书送报关行,并要求重箱及时送码头,以便报关行及时办理转关手续,报关结果1、关出单:自查放行、现场查验、技术查验2、关介绍、异地报关、转关资料与流程将海关已放行的排载单送码头“送放行”。
OP根据货主提供的资料刷出集装箱货物托运单,即排载联。
排载联共九联,
一联货主留底,
二联船代留底(加盖订舱货代业务章,打上货主在船代处的代码),
三四联运费通知,
五联提箱申请(加盖订舱货代业务章),
六联装货单、场站收据副本,
六附缴纳出口货物港务费申请书,
七联场站收据副本、大副联,
八联场站收据,
九联货代留底(加盖订舱货代业务章)。
1、OP根据货主提供的资料刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联: 第一联:货主留底 第二联:船代留底 (加盖订舱货代业务章 打上货主船代处的代码) 第三联:运费通知 第四联:运费通知 第五联:提箱申请书 (加盖订舱货代业务章) 第六联:装箱单、场站收据副本 (货柜进码头后盖码头进场章) 第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书 (注明场装或拖装的费用,以便向货主收款及财务对帐) 第七联:场站收据副本、大副联 第八联:场站收据 第九联:货代留底 (加盖订舱货代业务章) 2、若所出口的货物为食品类,在打印排载单的同时,打印一张已加盖码头进场章的排载单第六联,填上进场日期,传真给报关行以供换取通关单。
3、订舱确认 取排载单2~9联和订舱确认交由外勤至各船代处进行排载,排载后船代收取第2联,并在第5、6、7、8联上加盖排载单证章。
1、OP根据货主提供的资料刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:
第一联:货主留底
第二联:船代留底 (加盖订舱货代业务章 打上货主船代处的代码)
第三联:运费通知
第四联:运费通知
第五联:提箱申请书 (加盖订舱货代业务章)
第六联:装箱单、场站收据副本 (货柜进码头后盖码头进场章)
第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书 (注明场装或拖装的费用,以便向货主收款及财务对帐)
第七联:场站收据副本、大副联
第八联:场站收据
第九联:货代留底 (加盖订舱货代业务章)
2、若所出口的货物为食品类,在打印排载单的同时,打印一张已加盖码头进场章的排载单第六联,填上进场日期,传真给报关行以供换取通关单。
3、订舱确认
取排载单2~9联和订舱确认交由外勤至各船代处进行排载,排载后船代收取第2联,并在第5、6、7、8联上加盖排载单证章。
1:OP制作排载单(2—9联),连同船东确认(1张),提箱确认,第二联上盖定舱章,找出货主代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。
外勤去排载,外代留下二联和一张CFM(长荣。立荣、万海第三联也留下),NORASIA多收走第9联,EG须多附一张排载联,然后在5.6.7.8上盖排载章,退回,连同9联一起带回。
2:若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结发票的购付汇联(美金用)。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船 3、备注:货代代码错误(改单时打疏忽)?箱主代码错误,船代不予排载。
(二)排载→发放空箱→装箱→进场→边检 一、排载 1、OP根据货主提供的资料刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联: 第一联:货主留底 第二联:船代留底 (加盖订舱货代业务章 打上货主船代处的代码) 第三联:运费通知 第四联:运费通知 第五联:提箱申请书 (加盖订舱货代业务章) 第六联:装箱单、场站收据副本 (货柜进码头后盖码头进场章) 第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书 (注明场装或拖装的费用,以便向货主收款及财务对帐) 第七联:场站收据副本、大副联 第八联:场站收据 第九联:货代留底 (加盖订舱货代业务章) 2、若所出口的货物为食品类,在打印排载单的同时,打印一张已加盖码头进场章的排载单第六联,填上进场日期,传真给报关行以供换取通关单。
3、订舱确认 取排载单2~9联和订舱确认交由外勤至各船代处进行排载 排载后船代收取第2联,并在第5、6、7、8联上加盖排载单证章。 ◆另外 A、中海网上订舱,与船东口头确认运价后,在中海网站上登陆公司用户名及密码后,录入托单内容等,并在附加说明中标注订舱人员的电话,传真及“预借6、7、8联”字样。
发送后,会先经过审核后才会配船,配船后就可以直接打印已确认的订舱单,不必排载。 B、SITC的订舱操作则更有所不同: ▲ 日本线 可以根据SITC的SALES给我司的提单号编排方式编提单号,并依照船期表上的船名航次缮制托运单及排载单1~9联,不需要SITC的订舱确认即可排载。
但需将排载单1联FAX至SITC,以示订舱,若舱位紧张,则SITC会另行通知。 ▲其他航线 若船舶非SITC的,则SITC会传来订舱确认,应至支线船东处排载。
若为SITC的船舶,则直接排载。