1.Word中长文档要能够自动生成目录,必须先设置好各级标题

在引用里面选择目录，把设置弄好之后，自动编制目录。

提示：要想有好看的目录，那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。

步骤一、自动生成目录准备：大概索引

1、要想让word自动生成目录，就得先建立系统能认识的大纲索引，这是自动生成目录的前提。选中你的标题。

2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后，就会建立大纲索引，同时，也会具有word默认的标题格式。

4、同理，我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理，我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录

1、前提准备已做好，接下来我们就开始生成目录。首先，把光标定位到目录存放的位置，然后，点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。

2、就会自动生成目录了。

3、如果你多文章进行了更新，或者目录结构进行了调整，那么就需要对目录进行更新域，点击目录，右键下拉菜单——更新域。

4、建议选择更新整个目录，这样就不会漏掉，点击确定，更新即可。

自定义目录格式调整

如果，你对系统的默认目录格式不满意，需要自定义，也是可以的。点击引用——目录——插入目录。

有很多目录格式的选项可以设置，如要不要显示页面，页面是否右对齐，显示制表符，显示几个级别等。

同时还可以设置目录的字体大小与格式，如图，点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整，自定义修改之后，确定即可。

当你进行所以的自定义设定之后，点击确定，就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框，点击是就可以了。

2.WPS长文档编辑技巧之写作前的准备是什么呢

什么是长文档？ 长文档通常是指一篇页数在10页以上的文档，当然这个“长”也没有准确的定义。

也有人把长文档称为“大文档”，意思是一样的。如果严格区分的话，以“长文档”来表示则相对比较准确（因为“长”表示内容多、篇幅长，如50页的文档；而“大”表示文件大小，如50M的文档，可能只有两三页，只不过有几个超大的图而已）。

因此，长文档通常提指那些文字内容较多，篇幅相对较长，文档层次结构相对复杂的文档。 例如一本科技图书，一篇正规的商业报告，一份软件使用说明书等等都是典型的长文档。

通常一篇正规的长文档是由封面、目录、正文、附录组成的（至少要有目录与正文）。 如果要撰写一本书，则还会包括扉页、序言、参考文献等等部分。

谁应该学，为什么要学？ 经常对长文档进行编辑或排版的人应该学习长文档的操作技巧。其中主要包括： 经常自己用WPS写书或写商业报告人（自己一边写、一边完成排版）； 经常用WPS排版长文档的人（将已写好后的文档进行合理的排版）。

学习长文档排版的理由： 1。学会长文档编辑会使自己的写作重点放在写作的内容上，形式上交给WPS文字来处理。

2。学会长文档编辑会使自己从简单、重复的劳动中解脱出来。

如果您经常发现文档的编号不能“随心而动”时；如果你在文档中改了一处后，其它地方也需要手工再修改时；如果你每次写一篇长文档都感到非常痛苦时；如果你想从原始劳动力中解脱时…… 这就是学习长文档操作技巧的最佳时机了。 写作前的准备 我们知道做任何重要的事前都要做好准备，写长文档也是一样，在写长文档前一定要对长文档的写作过程及最后的效果有大致的了解。

写作长文档的大体操作步骤如下： 1。确定模板，定义页面大小，定义相关的样式等； 2。

一边写大纲一边应用样式，再充分利用WPS提供的丰富功能来方便和美化我们的文档等； 3。 自动生成目录等； 下面以《WPS Office 2005新增功能介绍》（以下简称《介绍》）的写作为例详细说明一下长文档的写作过程及各步骤的知识点，大体的效果如图1。

图1 选择合适的模板 在WPS文字中，提供了大量的文档模板供用户使用。我们在写作开始之前，通常会看看系统中是否有合适的“模板”可以套用，如果有相同或类似的模板，就可以直接调用或稍加修改即可使用。

3.Word长文档中文本怎么查找与替换

一、替换法

1.打开所需的Word文档。

2.在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“替换”。

3.若看不到“格式”按钮，请先单击“更多”按钮。

4.单击“查找内容”框，并确认其中内容为空，然后单击“格式”按钮，再单击“字体”；在“字体”对话框，在“中文字体”框中单击“黑体”，在“字号”框中单击“三号”，单击“确定”按钮。

5.单击“替换为”框，并确认其中内容为空，然后单击“格式”按钮，再单击“字体”；在“字体”对话框，在“中文字体”框中单击“宋体”，在“字形”框中单击“加粗”，在“字号”框中单击“小三”，单击“确定”按钮。

6.单击“全部替换”按钮（图1）。

至此，文档中的黑体三号字的章节标题就统一更改为宋体小三号字并加粗显示了。若要在替换格式的同时替换文本，可在“查找内容”框和“替换为”框中分别键入所需文本。

二、选择法

1.打开所需的Word文档，并将插入点移动至文档中某一黑体三号字的章节标题上。

2.在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“选择”，然后单击“选择所有格式类似的文本”（图2），则文档中所有的黑体三号字的章节标题均被选中。

3.在“开始”选项卡的“字体”组中，在“字体”框中单击“宋体”，在“字号”框中单击“小三”并单击“加粗”按钮以使其呈现按下状态。

与替换法相比，选择法操作稍微简单些，但不能在进行格式更改的同时更换文本。以上两法就由你根据具体情况和喜好选择使用吧。

4.Word长文档排版与短文档排版的区别

文档的排版在word完全可以设计排版出很漂亮。就怕没有想象力，word中的潜力相当大。 可以从以下五点来说明短文档排版与长文档排版区别：

1、插入文本框，根据需要可选横排，竖排，文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。如不要那个方框，在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。

2、插入艺术字，一样可以横排竖排，并可方便地设置字的大小，字体、颜色。

3、插入图片，可以是word剪辑库中剪贴画，也可以是你电脑中存的自己的图片、照片。可用于文章的配图，也可设为报纸某部分的底纹。（插入-图片-来自文件）。

4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。

5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。 用完这些功能，排版得一定很好看。

5.文件的格式有几种

文件格式很多的，别的就不说了，说现在windows系统下的常见几种。

.exe，可执行文件（外部命令）；.com，可执行文件（内部命令）；.cab，是安装盘上的数据打包文件；.dll，动态链接库文件；.dat，程序数据文件；.txt，记事本的文本格式文件；.doc,word文档、.xls,excel文档；.htm，动态超文本文档（网页）；.ico，图标文档；.jpg、.bmp、.gif、.jpeg、.pic、.tif，光栅图文档；.wav、.wma、.rm、.mp3，音频文档；.avi、.wmv、.rmvb、.mp4视频文档；太多了，说不了。