一、科目设置
食堂费用通过“管理费用-福利费-食堂费用”核算,下设3个四级科目:
1、“食品费用”,包括食品、副食品的费用。
2、“用品费用”,包括锅碗盆瓢灶具等低值易耗品的费用。不包括食堂用固定资产的折旧费用。
3、“其它费用”。包括水电费(如果可以单独计量的话)、燃料及其它费用。不包括食堂人员工资(记入“管理费用-职工薪酬”)。员工交纳的餐费记入本科目(贷方)。
当然,如果刻意要完整体现食堂费用,也可以单设“管理费用-福利费-食堂费用-员工薪酬”科目,另外食堂用固定资产的折旧费用计入“管理费用-福利费-食堂费用-用品费用”科目。
二、会计分录举例
1、赊帐购买食品、食堂用品时,
借:管理费用-福利费-食堂费用
贷:应付帐款
2、支付食堂费用现款时
借:管理费用-福利费-食堂费用(或应付帐款)
贷:库存现金(或银行存款)
3、从员工薪酬中扣取员工应交的餐费时
借:应付职工薪酬
贷:管理费用-福利费-食堂费用
1首先要拿出汇总表,根据上面的月末余额登记总账;
2然后拿出明细账,根据上面的月末余额登记总账;
3首先要按照科目一个一个的来,总账登记就是登记科目汇总数,所以首先要盖上“本月合计”的章;
4然后根据明细账和汇总表上的汇总数据填写借贷方当月的发生额
5借贷方的发生额登记了之后,还有登记当月余额,这个也是要根据汇总表和明细账上的数据登
记的,
6这个部分登记方法和登记明细账是一样的,这样总账就登记完毕了。
俺来回答:楼主这个帐很简单,只要楼主关注四个科目即可顺利完成自己的工作。
建议楼主自行设定四个科目 现金 食堂收入 食堂支出 净利润 楼主手中有3000元备用金,初始时借入的,楼主的工作就是在收款、报销、找财务要钱这些流程中完成。 1、先说现金怎么核算: 第一笔,楼主肯定要做: 借:现金 3000 贷:其他应付款—周转金 3000 因为这个钱不能进到食堂收入中,最后还需要还呢。
这个分录做完,楼主也不用再管这个周转金了,估计直到食堂结束,才会核销。 然后,在日常使用现金时,借是增加,贷是减少,呵呵。
2、食堂支出 是楼主每天都要记录的繁琐内容,根据采购买的肉蛋菜、柴米油、酱醋料等等材料、调料、主食来报销。 借:食堂支出 贷:现金 (看看是不是减少了) 虽然食堂核算不是非常的严格,但是尽量在登记支出时要有正规发票,有的的确没有,需要采购人员写清明细,标明数量与金额,并且要有两人的签字。
两人为公嘛。呵呵,要黑单位起码也要先分均了不是。
玩笑下。 3、食堂收入 其实不是卖饭挣钱,而是找财务每月领取已扣个人的饭钱。
估计一月定期领取一次。 借:现金 (增加了吧?) 贷:食堂收入 因为不知道楼主单位食堂的基调,是福利型还是营利型,估计多半是福利型,就是先把扣职工个人的饭钱花了,要是有亏空单位财务补钱。
要是这样,只要楼主手里低于500元,最好找财务去要钱。要钱成功后,还是做: 借:现金 (又增加了吧?) 贷:食堂收入 呵呵,这样周而复始,领钱,付钱,花的差不多继续领,继续花,很快就月末了。
楼主在月末最后一天结账,或者按领导指定的结账日结账。 算出本月,食堂收入的累计数(一个月的发生数),食堂支出的累积数(一个月的发生数),做一笔结转即可。
结转后收入、支出均无余额。 借:食堂收入 贷:净利润 借:净利润 贷:食堂支出 如果净利润最后为借方数,赔了。
如果是贷方数,恭喜,小有盈余呀(看来楼主够黑的,给大伙做的嘛呀都是。
呵呵) 然后每月末,将现金的结余数,现金这个科目的余额,以及净利润数,上报领导,呵呵,本月的任务就圆满完成。
记得,下个月,现金、净利润的帐要在上月余额的基础上继续登记。而收入、支出则是从零开始。
呵呵,先说这么多,应该差不多了吧?。
食堂支出可以分为:伙食支出和其他支出两大类。
伙食支出1、核算食堂伙食费各项支出,如主辅食、燃料、工资、其它物品支出等。
2、对于现购现用的物资,可不通过“库存物资”科目进行核算,购买验收后凭采购单及发票,直接列入本科目借方;对于规模较大,条件完备的食堂,应执行进库、出库手续,平时领用以“出库单”记录,月末用加权平均法计算领用物品成本,记本科目借方。
年末结转时,借记“结余”科目,贷记本科目。年末无余额。
3、本科目可按如下项目进行明细核算。1、粮食2、蔬菜3、调料4、肉食品5、水产品6、蛋奶类7、燃料、8其它材料。
其他支出1、核算不能计入伙食支出的其它各项支出,如:食堂临工工资、水电费、上交行政、非正常损失、其它杂项开支等。
2、支出发生时,借记本科目,贷记“现金”等科目;年末结转时,借记“结余”科目,贷记本科目。年末无余额。
3、本科目可按支出类别进行明细核算。