首先看招标文件对投标文件装订要求,具体参看投标人须知3.7.5条以及4.1.1和4.1.2条。
因为每个招标文件要求可能不一样,不能给你说出个规范的来。这里可以给你提出点思路。
第一,一般标书报价做出来了,资信也做好了,同时技术标也完成了那么这个时候就具备封标条件了。那么就开始标书装订(封标)过程。
第二,标书到这个时候也是标书复核最后一个关卡,也是最严格的的关卡,其实这个时候检查标书的任务远重于封装任务, 第三,打码,先用打码机打码,这里建议不要让文印店那些人啪啪啪的就把码给你打了,你自己打,一页一页的慢慢打,这时就做一步检查,看下盖章签字部分是否有遗漏,投放的资料是否错误。 第四,没有强行要求不允许小签的情况下,建议都进行小签,这也是个复核过程,检查页码是否错误,同时对投标文件内容进行详细检查。
建议打码和小签的人分开,不然错误是看不出来的。 第五,电子文档,看清楚,是U盘还是光盘,放在那里,这里有个隐含设定,有些关于电子文档置放要求写在正本后面,那么就放正本内,有的是写副本多少分然后(电子文档)那么就要放副本。
第六,正本检查无误后用正本复印副本。第七,副本盖章第八、包装第九、封条第十、封面(差不多了,不恩能够说太多了,公共地方不好的,这些够值免费的分了)。
标书(bidding documents)是由发包单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。其余的内容有点多,自己看看吧,网址在下面!
装订有好多种,一般就分为:
普通卡纸胶装:铜板纸彩皮装订;相纸装订(半精装);精装(硬壳的)。
有点招标文件中对装订有特殊要求,没有要求的要实惠既美观,我们一般都用普通卡纸胶装。
标书装订封面的设计:标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。
标书装订使用标签页:有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,最好打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。 标书装订整体的观感:标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。
标书封装(或遵照邀标书要求) 采用投标专用袋; 投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称; 投标专用袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得启; 封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口,加盖公章。 投标书的正本或副本 按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量(正本一份副本多份); 投标书的封面必须标明正本或副本; 正本必须采用原章(非复印件); 正本每页必须有投标授权人的签字(全名或姓氏); 副本的封面必须是公司(平台)原章。
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概述: 投标书设计要尽量做到图文并茂,才能吸引评标专家的眼球,标书外观做的好,你的投标书得到的分数自然会高。
给人的感觉就是井井有条,有实力。 标书制作的时候文字 投标书设计要尽量做到图文并茂,才能吸引评标专家的眼球,标书外观做的好,你的投标书得到的分数自然会高。
给人的感觉就是井井有条,有实力。 标书制作的时候文字一定准确,千万不要出现错别字,有错别字的投标书给人的印象是很不专业,所以,文字准确性很重要。
标书的制作一定要找专门公司来完成,还要找专门的快印店来数码直印或数码彩印,投标书的印刷装订一定要规范。千万不要省钱省事,用自己办公室的打印机随便打印一份投标书,然后拿到街头的快印店装订,之后就递交给招标方。
这样给投标书给人觉得很不专业很不舒服,一对比起来就知道,这是小气,那样的话你觉得它能中标呢?所以,投标书的印刷装订必须要规范。 数码快印。
我是专业做图文的来告诉你吧 内芯一般用的是80克A4复印纸 一般专业标书装订的图文公司打印复印的价格是一样的0.15-.25一个单面双面加倍(因为设备比较先进 差别不大) 一般的标 投标方应该会根据招标方的要求 装订多少本 有的是一个正本 有的是两个正本 具体的副本本数根据 招标方的要求来做 封面纸和内芯用纸肯定是有区别的 封面如果是黑白普通装订的话 一般用160 --250克皮纹纸或者压纹纸 如果是彩色封面 则用的是200-250克铜版纸(这种纸分高光和哑光 自己根据喜好来挑选)然后把电子搞打印在纸上就可以装订了 装订方式 分为 很多种 在这里我就只介绍比较简单的几种 一般的标书 只要不是暗标 (暗标 是根据招标方的要求来做的 一般都有统一的格式和要求 在开标以前是看不到标书上 任何不同的信息的 如果有不同于要求的其他信息 会直接做废标处理) 基本上都是做包变条装订 或者 胶装 其中包边条是打孔装订的一种在封面 的上方会有胶片大概在7-10块左右一本 胶装 分普通胶装 和彩色胶装 普通 的大概在8-15 彩色的在15-25一本 不同的地方价格可能都不大一样 略有出入 忘了告诉你 装订的钱是和内芯打印分开另算的 也就是说 内芯费用+装订费用=整本标书的费用 不算排版。
我是招标代理机构的,经常看投标书,我就根据评委最希望的看到标书情况说一下:
一、装订:
1、装订一定要侧面胶装,千万不要用夹、或者易掉页的东西装订,这个是感觉一个单位的态度问题,用评委的话:标书都做得这么随便,产品也好不到哪里。
2、注意标书侧面盖骑缝章。其他没有什么了。
二、页面:
1、封面一定要旗帜鲜明,标段名称、单位名称要在最显眼位置,可以留下印象。
2、页面没有什么具体要求,双面打印、四号宋体即可,标题内容居中、加粗、字体稍大点
3、标书内容要按逻辑顺序排列装订,例如:先放商务资质、授权、证书等商务内容;后放技术内容,业绩一般先是业绩一览表,后是对应的中标通知会合同。
4、商务、技术分割页可用彩色纸分开并写清。
5、特别注意技术参数对比表要做仔细、完整。
6、最后是一定要有目录并写明、写对页码。
7、可以考虑目录后先放一个供货需求一览表(后面页要求的位置该放也放,不怕重复)。
数码印刷的发展势如破竹,仅在石家庄数码快印店就数不胜数,标书装订是数码快印店的一个主营业务之一。
那么石家庄哪家快印店标书装订比较好,装订方式比较齐全呢?在标书装订时又需要注意哪些问题呢?我们一起看一下下面具体的介绍或许对于这个问题您会有自己的看法。 对于标书装订企业和和招标机构都经常接触到他们。
通常情况下企业会通过投标的方式来获得销售机会,而招标单位则通过众多的投标单位从中选择符合要求的投标单位促成合作机会。这个时候标书就显得尤为重要。
在标书制作方面,标书的编写和装订是重要的两个方面,标书装订之前首先要做的就是对招标书的详细解读,继而在投标书中予以响应,还有一个非常重要的环节就投标函的填写,这相当于你能否的得标的“排头兵”。 1、.标书装订一般标书分为商务和技术两部分,有些标书有特殊要求,可以划分出资质分册,案例分册,图片分册。
商务部分包括投标书、投标一览表、投标报价表、项目实施计划、售后服务承诺书、授权书。资质分册包括企业简介、企业资质、代理资质、企业审计报告(一般三个年度)、银行资信证明、项目人员资质。
案例分册根据招标书要求一般包括近几年项目列表,典型项目案例介绍等。图片分册根据要求,可以把项目一些图片装订成册,便于专家评标,增加印象分。
2.标书的份数根据专家人数来定,一般招标书上有具体要求。一份正本,几份副本,要在封面上注明。
3.标书装订时一定要检查标书签字盖章的问题。在标书的封面,侧面要加盖红章。
标书正本商务分册每页加盖红章(有些则要求法人或责任人签字),副本直接复印即可。在标书外包装的封条,封面,外包装有缝的地方加盖骑缝章。
4.标书封装一般牛皮纸包严,尽量少留缝隙,做到美观大方。
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