1.制作标书模板

制作投标书范本 ? 用户的招标书一般包括哪些内容？ 标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：投标须知、投标人资格、招标文件、投标文件、评标、授予合同、合同条款，但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。

? 投标须知都包含哪些内容？ 投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 ? 投标人资格都从哪些方面规定？ 一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。

? 在招标文件中，都要求了哪些内容？ 其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。 ? 用户对投标书的要求都有哪些？ 对投标文件的组成作出具体规定：构成内容： 投标文件的编制：格式和顺序 投标报价的格式：报价表的格式 投标文件的递交：递交格式，密封形式 投标文件的费用：费用分担的内容 投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式投标保证金：金额和形式 ? 在招标书中关于评标的描述包括什么内容？ 评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成；招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低价中标，而且没有义务解释未中标原因。

评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，以满足用户的需求。 ? 授予合同时招标方和中标方的注意事项？ 中标通知如何发送，合同的签订的生效，合同变更数量权利，拒绝投标的权利增加订货的选择权。

? 合同条款的内容需要注意哪些方面？ 交货时间、付款方式、交货、运输和验收服务、保修、技术支持。 ? 什么是投标保证金，如何操作？ 招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投 标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函 金额：投标总价格的2%递交：投标时同时出具，否则视同投标无效 ? 标书密封一般有什么要求？ 投标报价和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；投标书正、副本单独密封，并密封在标书中密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。

? 在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？ 发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标 的资格。 投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被拒绝投标，这是投标游戏的基本规则，正规的投标项目截止时间是非常严肃的。

开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截 标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。 投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这 个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现 的。

投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。 ? 投标书都包括哪些内容？ 商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答针对该项目的技术方案和商务方案招标书中要求的投标书的各项内容一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。

完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。 ? 对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么？ 应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。

? 在商务条款的应答中要注意哪些？ 商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。

2.如何制作全套单据

单据制作还要遵循从上到下，从左到右的原则，这样不容易出错。

所谓从上到下，即从一张单据的最上面的项目开始，做完上一行的项目再做下一行的项目，遇到一行有多个纵向项目，则要遵循从左到右的原则。这样，一不容易把需要改动的项目漏改；二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。

因为我们在做单据时，每个公司都有其一套固定格式，通常每次都会套用固定格式，但在套用的同时容易出现应该修改的项目而没有改过来的错误。比如同一种商品不同订单批次的出口单据，往往套用相同格式、抬头、品名的单据，但由于是不同批次订单的票据在日期，数量，和编号等小方面有细微的差别，这些差别很容易被忽略。

然而，只要奉行从上到下，从左到右的原则来制作单据，并在这个原则下切实做到心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对基本上就可以避免这方面的错误。 外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。

在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。 在信用证业务项下，对单据的要求很严格，除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯，最重要的是要符合信用证规定。

这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。 首先是发票。

发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点： 1、最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。但这里的精确要以信用证为主。

有时候由于开证人的疏忽，搞错了一个字母或一个空格，出于单证一致的原则，也要跟着信用证错。在审理信用证时，如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来，以示突出。

2、其次要注意唛头。唛头一般在附加条款里规定，也最好用荧光笔重点画出来。

就如在周枫化工品业务中，基本上是没有唛头的，但有时也冷不丁给我规定个唛头，如果我按照以往的经验来了个N/M，就会犯一个很严重的错误。 3、大小写金额一致。

周枫化工品业务量少，但订单多，因此基本上每次做单时可以套用以前的格式。有时只要稍微改动一下数量就可以了。

这样就出了一个经常犯的错误：大小写金额不一致。因为把小写的金额改过来之后，很容易忽略大写金额相应改动。

4、盖章、手签。这是一个需要注意的问题。

有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。 以上这些都是我在做发票过程中曾经犯过错误的地方，也是我学习的笔记。

制作单据不是很智能的工作，但需要制作者及其的细心。我认为避免制作单据时出错，最好的办法莫过于细心再细心。

只有这样才可以最大可能地避免因制单失误而产生的损失和费用。然而，错误只能尽最大可能去避免，因此单据做完后并不是一了百了，还要再核实核实，以使有错可以在不可能之前及时改正。

其次是提单。提单是外贸单据中最重要的单据，它是国外买家据以提货的物权凭证。

提单是由船代根据托运人的海运委托书填制的，填制完毕后传真给托运人修改确认，一经备托运人确认，即可签发。所以认真填制海运委托书，可以减少提单的修改工作。

确认提单的过程需要十二分的细心。要严格根据信用证真真切切地遵照心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对的要求。

因为提单不想别的单据，一经签发很难更改。就像有一次，我们确认提单时，没有把一个单位cans根据信用证改成cartons，造成了很大的麻烦。

最后只能跟客户协商，凭保函付款。 产地证制作出除了要注意日期不能早于发票日期和不能晚于提单签发日期之外，去贸促会打印时，留底发票的日期一定要与产地证上的发票日期一致。

因为这个问题，我还往贸促会多跑了几趟。另外就是，如果是改证重发，一定要把原作废产地证交回贸促会，才可申请新证的申请。

关于产地证这个问题我深有体会，觉得对问题认识的深入，有时往往是跑出来的，即跑得多了也就明白了，且理解的深。这也就是经验的可贵之处吧。

在这里再总结一下各种单据的日期顺序： 发票箱单原产地证明书商检检验证书船公司证明保单提单装船通知受益人证明 提单不得早于L/C规定的最早装运期，也不得晚于L/C规定得最晚装运期。 另外，在制作单据时还需要注意的一点是，有些信用证在附加条款里特别规定每张单据都必须显示本信用证的号码。

受益人证明，船公司证明的制作，要原封不动地抄写信用证的证明原句，然后再做必要修改。 海运委托书可以从简，但装运通知一定要严格按照信用证规定，特别是在FOB、CER条件成交的业务中，因为这直接关系到买方及时安排货物保险。

如果因为卖方的装运通知内容不清楚或延迟发送（一般在提单日后三天内），由此引起的损失，卖方负责。外贸要学的东西很多，遇到的新情况也不计其数，且不大容易预料，这就需要我们有信心去接受这个挑战，敢于学习新的东西，及以学习的心态去克服新情况、新困难。

总而言之，认真细致做工作，不会的不明白的就问懂的人，不断积累经验，这是最重要的。

3.Excel怎么制作表单

方法/步骤 新建一个表格，整个表格全新。

这样可以保证你整个表格版面一致 点击填充颜色那里，选择你要的版面颜色。这里，小溪以白色为底色的例子来说下了。

正题来说表格还是存在 ，只是被我们白色给渲染了下。这样我们能更好在上面发挥自己的想象了。

选择你要的表格表格颜色，进行选择填充颜色。 同样如果你觉得表格上面有没有比较 细化的话，你要选择相应的行列。

5 在填充空白后，如果要在让其表格比较有格调的话，可以选好表格会出现如图所示的菜单，点击选择即可 。