1.文件如何分类,怎么归档

需要准备的工具：电脑 1、首先ar命令是把几个文件和（或）目录集合在一个文件夹里。

是创建备份和归档的最佳工具。 2、用tar来打包格式 tar 选项 包的名称 目标文件/目录 注意：此时未进行压缩 3、打包后进行查看打包前后容量大小比对，虽然没有经过压缩但是打包后的容量却变小了 4、在不解包的情况下查看包内都有哪些内容， 5、进行归档的时候也进行了压缩，不过这种压缩比率较小，那专业的压缩格式有以下几种：压缩格式：gz, bz2, xz, zip, Z等。

格式： 压缩包名.tar.gz 或 压缩包名.tgz 6、归档压缩后与归档不压缩进行容量大小比较，确实节省了许多空间 7、另一种压缩方法语法格式： tar jcvf newfile.tar.bz2 SOURCE 8、对以上两种格式的压缩进行对比，bz2格式的压缩比率更大，效果更好 9、注意：Linux系统不以后缀名来确定文件的类型 。

2.求一份档案管理制度的目录

《档案管理制度》立卷归档制度一、归档范围：凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。

二、归档时间1、文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在次年一月底前由档案室管理人员统一组织布置立卷工作，各部门兼职人员负责本部门文件材料立卷工作，按规定要求完成立卷任务，经本部门负责人审定后，每年三月份移交档案室集中统一保管。2、业务考绩档案：职称评定后，按申报类、考核类、成果类及时整理归档。

3、会计档案由财务部门年终立卷，保存一年后，移交综合档案室保管。4、设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料，指定负责人员，收集整理。

设备投入使用后及时移交档案室保管。5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。

6、实物档案：所获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。三、归档要求1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况，便于保管和利用。

2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。

3、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。

4、案卷封面各个项目应填写清楚、准确；卷内文件材料按规定次序排列、编号，并填写“卷内文件目录”和“备考表”。5、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。

6、归档手续，各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。档案保管制度一、库房是本单位档案集中存放的机要重地，必须加强管理，非档案人员一律不得随意进入库房。

二、库房内应排列有序，按照保管期限或类别，项目以及项目内保管单位顺序，依次从左到右，从上到下排列，便于管理和查找。三、档案库房必须采取防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等措施，确保档案的完整、安全。

四、做好库房温湿度记录，采取有效措施控制库房温湿度。五、严格控制和保管库房、箱柜的钥匙，不得随意转借他人。

六、库房内严禁烟火，不得存放有腐蚀性、易燃易爆等其他一切与档案无关的物品，定期打扫卫生、保持库房的整齐、清洁。七、经常地对库房各项安全措施进行检查，并作好记录，发现隐患及时采取措施。

八、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案，要及时修补和复制，库藏档案因移交或销毁时，应注册登记，保存依据。

档案借阅保密制度一、档案工作人员应认真学习《保密法》，自觉遵守保密纪律，坚决维护党、国家的安全。二、档案工作人员忠于职守，不得利用工作之便私自将有秘级的档案带出档案室，不得摘录、复制或与无关人员谈论机密档案。

三、档案人员应按保密要求、保密范围提供档案，不得随意扩大保密范围、降低档案密级。四、对有密级的档案应注上密级标记、重点保管。

根据单位发展、变化情况，不断调整档案的保密范围、密级程度。五、利用者查阅保密档案，必须经领导批准，在阅档室阅读，确因工作需要带出、摘录或复制，须经领导批准。

六、经常检查档案库房，严格控制和管理档案箱柜的钥匙，重要的机密档案由专人专柜保管，确保档案安全。七、凡对保守党和国家机密做出重大贡献的人员，应予以表彰和奖励；对泄露机密造成损失者，视情节轻重予以批评和处罚。

档案统计、鉴定、销毁制度一、档案人员必须对单位档案和档案工作的发展情况进行调查研究、统计分析。二、档案统计内容要健全，主要包括：档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量、利用情况的登记、档案的构成、机构、人员、设施、库房管理等情况的统计。

三、档案统计要正确、及时、科学。如实反映单位档案形成、管理、利用等方面情况，按时上报各种统计报表，不得虚报和伪造。

四、建立档案和档案工作统计台帐，经常核实内容、数量、做到帐物相符。五、根据上级档案部门关于档案管理的有关规定，结合本单位对档案利用的实际需求，正确鉴别和判定档案的价值。

六、建立“档案鉴定小组”，定期或不定期地对档案进行鉴定，确定不同保管期限，剔除不再有保存价值的档案，做好销毁工作。七、鉴定人员应本着辨证唯物主义和历史唯物主义的观点采用逐件逐张审查的方法，不能只看文件标题和案卷目录来判定。

八、经鉴定需要销毁的档案应编制“销毁清单”，写出鉴定报告、由鉴定人签字，经有关领导审批后，方可销毁。九、档案销毁由档案部门负责，会同保卫部门指派二人以上负责监销。

档案利用制度一、档案人员熟悉室藏档案内容，了解本单位各部门对档案的需要，积极主动为本单位各项工作提供服务。

3.什么是案卷目录全引目录和归档文件目录

1、案卷目录全引目录 文件目录，又称“全引文目录”，是一种基于文件目录开发的新文件检索工具，它以整个文件为范围，整个文件中的所有文件作为检索级别，反映顺序整个文件中的档案实体。

2、归档文件目录 存档文件目录中使用的纸张尺寸为A4（长297毫米，宽210毫米）。 存档文件目录应绑定到卷中，并应准备好封面。

可根据需要在存档文件目录的封面上设置全名，年份，保质期，组织（问题）和其他项目（参见图A3）。其中，全名是备案单位的名称。

填写时，应使用全名或标准缩写。 归档文件目录应根据分类方案和房间号码顺序编制。

提交文件应逐一编目。当通信和回复被视为一个时，只有回复被编目。

存档文件目录设置了诸如零件数量，负责人，编号，标题，日期，页码，注释等项目。 （1）部件号：填写房号。

（2）负责人：制作和发行文件的组织或个人，即文件的签发机构或签字人。 （3）编号：要发布的文件编号。

（4）标题：文件的标题。如果没有标题或标题没有标准化，标题可以由自己制定，并增加一个“[1]”。

(5)日期：文件的编制日期，用阿拉伯数字标记8位数，如1990-909。 (6)页面：每个档案的页面。

文档中带有图片和文本的页面是一页。 （7）注意：需要在注释文档中解释的情况。

扩展资料： 目录质量要求 1、备案文件应完整和完整。如果手写模糊或可更改，则应修复损坏的文档并进行复制。

2、备案文件中使用的书面材料，纸张和装订材料应符合档案保护的要求。 参考资料来源：百度百科-全引目录 参考资料来源：百度百科-文件归档。

4.档案目录的分类介绍

在中国的档案馆（室）中仍以手检目录为主，其中常用的有案卷目录、分类目录、专题目录、主题目录、全宗文件目录、人名目录等。

案卷目录即著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表，也称案卷名册。其主要作用：①固定全宗内档案分类体系和案卷排列顺序；②登记和统计档案的基本形式；③查找档案最基本的检索工具，并为编制其他检索工具提供数据单元。

案卷目录必须按全宗编制，一个全宗编一本或几本。其类型基本有两种：一种是以全宗为单位编制的综合目录，另一种是以全宗内各种门类的档案编分册目录。

分册目录一般以全宗内的类别为单位，或按保管期限、年度、阶段、机密程度为单位分别编制。目录类型的选择和设置的数量，应考虑便于档案的检索和管理。

案卷目录的封面和格式如图1、图2。主题目录以若干能表达案卷或文件中心内容的主题词作为检索标识，将档案著录成卡片条目，按主题词的字顺排列组织而成。

主题词是经过优选和规范化处理，能表达各种概念的词或词组。在中国，制定有统一的<中国档案主题词表>，可供制作目录时选用。

这种目录具有专指性、集中性、直观性、灵活性的优点，便于特性检索，可以弥补因受分类体系、归类标准等因素限制而造成的不便，其缺点是缺乏逻辑体系，系统性差；又由于每一条目往往标引若干个主题词，手检的主题卡片须为每一主题词各制一卡，将同一形式的若干张卡片分别按不同主题词排列，因而造成卡片数量庞大，不便于编制和管理。分类目录打破全宗及其原有整理系统，按照档案内容性质，采用等级体系的分类法组织而成，通常依据统一制定检索分类大纲进行分类排列，如《中国档案分类法》、《苏联国家档案馆分类卡片目录中文件情报统一分类方案》等。

这种目录在揭示文件或案卷的内容和形式特征方面，具有分类系统、问题集中的特点，是沟通利用者与贮存系统的基本媒介，是档案馆（室）起主导作用的检索工具。编制方法：以文件级或案卷级为单位著录成卡片条目，再按类别及分类号的顺序分别集中和排列，形成大类、类、项、目、细目的层次分明的线性系统，其格式一般以《档案著录规则》的规定为准。

专题目录超越年度、全宗的界限，按照一定题目，将涉及同一专题的档案著录成卡片条目，集中组合而成。其针对性强，便于迅速查找专门需求的档案材料。

编制程序大致为：选题、选材、制卡，按问题、部门、时间、地域或其他特征设置类别体系，各类和类内再依照一定顺序系统排列。卡片格式可采用分类卡片格式，亦可自行设计本馆（室）适用的格式。

通常有如下两种：①单一卡，即一个案卷或一份文件填一卡；②组合卡，即若干内容相近的案卷或文件组合填一卡。全宗文件目录以逻辑体系分类的形式，将一个全宗内各种文件的内容和形式特征著录成卡片条目，按内容反映的主题分类排列组织而成。

它突破按年度和组织机构等全宗内档案分类体系，便于从专业和专题的角度查找档案，有较高的查全率和查准率。其著录格式、填制方法和排列顺序大致与分类卡片目录相同，如将其条目编上顺序号，印制成簿册即为全宗文件目录。

人名目录将档案中涉及到的人名情况著录成卡片条目，集中排列而成。它向利用者提供姓名及其有关信息的线索。

有两种：简单的只著录人名（包括别名、曾用名）和材料出处的档号；详细的包括人物生平简况、档案内容提要和材料出处的档号、备考等。条目排列顺序，中国人名一般按姓氏笔划或汉语拼音字母等顺序，外国人名一般按姓的外文字母顺序，并在不同笔划或字母的人名卡片间放上突出的指引卡片。

5.文件的归档范围有哪些

根据国家档案局2006年制定的《机关文件材 料归档范围和文书档案保管期限规定》，如下材料列入 归档范围： （1） 上级来文。

需要贯彻执行的上级重要会议文 件、上级业务主管部门的法规性文件、上级视察工作形 成的文件材料、代上级草拟并被采用的文件、上级单位 转发本单位的文件等。 本单位形成的文件。

本单位代表性会议、工作 会议和专业会议文件材料；本单位的各种正式发文；本 单位的请示与上级的批复；反映本单位业务活动的文件 材料；本单位的各种工作计划、统计报表；本单位领导 公务活动中形成的重要信件、电话记录；本单位成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员 编制等文件材料；本单位的历史沿革、大事记、年鉴， 反映本单位重要活动事件的简报、荣誉奖励证书；信访工 作材料；本单位与有关单位签订的合同、协议书等文件材 料；本单位职工劳动、工资福利方面的文件材料；本单位 外事活动中形成的文件材料等。 （2） 下级报送的文件。

下级单位报送的重要工作计 划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算、决 算等文件；下级单位报送的法规性备案文件等。 （3） 相关文件普查工作中形成的文件材料；同级 单位和非隶属单位颁发的非本单位主管业务但需要执行 的法规性文件；有关业务单位对本单位工作检查形成的 重要文件；同级机关和非隶属单位与本单位联系、协商 工作的文件材料等。