1.样式与字符字体格式是怎样的

字符样式应运而生。

这一新发明的使用，使得创建自己命名的样式并用它格式化图书标题、文章标题、姓名、电话号码、网络连接成为可能。 即使自己从未使用Word2007众多的格式工具应用过一种样式，但总会有两种样式有效：段落样式与字符样式。

为了证实这件事，请单击“样式”组右下角的“样式”启动器以显示“样式检查器”。 然后，单击“样式”任务窗格底部中间的图标显示“样式检查器”如图1所示。

如果不理解就不必使用“样式”窗格。 这里应用的两种样式是正文（默认的段落样式）和默认的段落字体（正文的默认字符样式）。

后者是“正文”样式的默认字符样式名称。 对比样式与直接样式 上面所述只是为了说明应用字符格式有两种方式。

可以使用样式去应用字符格式，也可以应用直接格式。因为一直向前键入，所以很容易对文本应用加粗、倾斜或下划线格式。

这就是所谓的直接格式，并且通常没必要以其他方式应用格式。毕竟，我们的目标是为了在尽可能短的时间内创建一份有用的文档。

假定创建与应用样式比使用直接格式需要更多的想法、准备和工作，那看起来使用直接格式对于达到速度与功能的双目标来说更有效。 然而，快捷方式仅相当于节省了时间。

如果它反而需要花费更多时间的话，那它就不是真正的快捷方式了。 例如，假设每次我都需要键入一个书名：按CVTRL +B （加粗），键入书的标题，然后再按Ctrl+B以结束加粗转换。

这看起来并不很费力，是不是？假设编者现在告诉我他不喜欢这样的格式的书名，而是想使用加粗小型大写，那我就必须改变书名参照以满足编者的要求。 如果所有的书名且只有书名被格式化为加粗，那么我就可以使用Word2007的“替换”特性将粗体替换为粗体小型大写，但是如果我已经将加粗应用于其他内容而不只是书名时会怎样？（很可能是我精心编排的！）那我就只能把头埋进文档里仔细地寻找书名的内容了。

图 需要时使用“样式检查器”以完全检查样式与使用中的直接格式（直接格式由“样式检查器”中的“增强”进行识别） 或者有更坏的情况，假设我需要更正的格式错误不止在一个文档文件中而是在许多文件中呢？我必须要做大量的工作，是不是？这样Ctrl+B的快捷方式就不再是一个很好的快捷方式了，不是吗？ 如果改为，每次我想键入一个书名时，应用名为“书名”的字符样式，我的状况就会好很多。 这样，我只需简单的修改“书名”样式，所有的书名就都会随之改变。

即使是格式“错误”蔓延到许多不用的文档，通过使用“自动更新文档样式”特性，在这些文档所基于的模板中改变样式的定义，我就可以完成修改。 戒律是这样的：如果格式需要重复应用于某些种类的文本（如书名、程序命令、术语等），那就创建一个字符样式并使用它。

相反，如果使用很特别并且不是重复需要的格式，那就继续前进并使用直接格式。例如，我在写信或者备忘录时想使用加粗进行强调，我会使用直接格式。

我写一份正式的报告并涉及一份期刊的名称和期刊文章时，我会使用样式。 提示：为了Word2007更轻松地使用样式，可以为它们指定快捷键。

在“Word选项”中，选择“自定义”选项卡并选择“自定义”。设置“类别”为“样式”。

选择样式，单击“请按新快捷键”处，按下期望的键，然后单击“指定”-“关闭”，不要忘记单击“指定”。

2.公文标准格式的字体、字号、有什么要求

公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。

公文标准格式包括： 1、须有负责之表示。（如签署、盖印章戳或副署） 2、须有时间之表示。

（如制作及发文时间，并加注文号） 3、须合于现行法定格式。（用纸、格式、细项） 4、本文原则上须分段叙述，并具实质意涵（即为一定之作为或特定事物之告知），其表达方式为由左而右之横行格式。

中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文主要分为“命令（令）、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”。 扩展资料 公文的写作注意事项 1、向下级机关的重要行文，应当同时抄报直接上级机关。

2、除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。 3、不能越级行文，因特殊情况必须越级请示时，应当抄报被越过的上级机关。

“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。 4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。 5、要按办文意图和行文关系选准文种，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要确定合适的文种，如上行文中请示与报告不能混淆。

6. 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。

参考资料来源：百度百科—《国家行政机关公文处理办法》。

3.公文目录用什么字体格式

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，

可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

4.一般正文是什么字体

一般微软office的WORD和金山WPS文字文档中正文字体大小默认是宋体5号字。但是在不同文体的文章中正文选用字体字号是不同的，其分别大致如下：

1、公文。一般分为两种，一种是党政机关公文，一种是企业单位公文。根据《公文处理办法》之规定，应当使用国标GB-2312仿宋三号字。我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字正文。（下附公文格式要求表）：

2、合同。这也是一种比较严肃的文本，除特殊需要外一般不能用其他艺术、广告字体。常用字体是宋体、仿宋和楷体三种。字号：标题是1号或小初，正文是小三到小二之间。但为了版面的美观可适当大或小一号字。多用小4号，宋体或仿宋体，首行空两格。（下附合同范本要求）：

3、文学作品和其它印刷品。出书正文字体的大小一般是大于等于五号字体的，但是为了更多人群的观看，应该使用大于等于小四号字，小四号字体适用于学生、青年人们看书；但是对于中年以上人群阅读字体应该使用四号字体，因为年岁较长眼力衰退，小号字体读起来倍感费力，四号字体适宜全部的阅读人群观看。

印刷字体鉴于纸张、油墨的质量、印刷技术以及阅读效果等因素，一般按下列规律选择字体字号：

中文题目选用三号宋体字、摘要小4号宋体、要害词黑体4号字、英文题目选用三号字、摘要小4号新罗马字体、关键词黑体4号字。现在汉字印刷常用字体有细明体、宋体、楷体、线体、黑体等。

5.公文标准格式的字体、字号、有什么要求

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

严格按照公文格式写作：

首先，公文的文体要合乎规范，所谓的文体是指公文的语言体例，也就是语体，包括语言、字词、文种。公文的目的在于表达作者的意图，这就要求语言简洁明快，用词通俗易懂，文种恰如其分。

按照《国家行政机关公文处理办法》规定，每一种公文适用一定的范围，表达一定的内容，相互之间不能混用，例如，需要用批复的，不能用通知。

其次，公文的格式要合乎规范。公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。每部分的构成都有大致的规范，就是用纸、书写、排版、装订也有统一的规定。

扩展资料

公文文本样式：

份号、秘密等级、紧急程度

****文件

**发[200*]*号

标 题

****（主送机关）：

正 文

附件：

****（发文机关） 200*年*月*日 （附注）

主题词：** ** **

抄 报：**** ****

抄 送：**** ****

****办公厅

200*年*月*日印

共印**份

公文的特定格式

(1)信函格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

(2)命令（令）格式

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。

(3)纪要格式

纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

参考资料

搜狗百科 党政机关公文格式

搜狗百科 公务文书