1.收文办理单

发文办理要求：根据《**关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》 规定，发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审 核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

草拟公文应当做到：（一） 符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的 政策、规定等，要切实可行并加以说明。

（二） 情况确实，观点明确，表述明确，结构严谨，条理清 楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。（三） 公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与 主送机关的行文关系确定。

（四） 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需 要确定紧急程度。 （五）人名、地名、数字、弓文准确。

弓用公文应当先引标 题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。

日期应当写明 具体的年、月、日。（六） 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”， 第三层为“1。”

第四层为“ a）”。（七）应当使用国家法定计量单位。

（八） 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。 使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明 准确的中文译名。

（九） 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在 词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数 字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应 当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办 部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后 报请上级机关协调或裁定。

公文送负责人签发前，应肖由办公厅（室）进行审核。审核 的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规 则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。

以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的 负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责 人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。 公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，童点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是香统一、规 范等。

经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按择序复审。收文办理要求：根据《**关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》 规定，收文办理指对收到公文的力、理过程，包括签收、登记、审 核、拟办、批办、承办、催办等程序。

收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审 核。审核的重点是；是否应由本机关办理；是否符合行文规则； 内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或 地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否 规范。

经审核，对符合本办法规定的公文，文秘部门应当及时提出 拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门 办理的应当明确主办部门。 紧急公文，应当明确办理时限。

对不 符合本办法规定的公文，经办公厅（室）负责人批准后，可以退 回呈报单位并说明理由。承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误推 倭。

紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以 说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。

收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办意 见，送负责人批示后办理。公文办理中遇有涉及其他部门职权的 事项，主办部门应当主动与有关部门协商如有分歧：主办部门 主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级机关 协调或裁定。

审批公文时，对有具体请求事项的，主批人应当明 确签署意见、姓名和审批日期其他审批人圈阅视为同意；没有 请示事项的，圈阅表示已阅知。 送负责人批示或者交有关部门办 理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要 公文重点催办，一般公文定期催办。

2.如何用WORD设定好收文处理单的格式,只打印出里面的内容

Word可以做但非专业

但如果你有Office的另一个组件InfoPath的话，InfoPath2003 2007 2010均可，就不用再动脑筋了，会省事很多，这个才是专业制作表单的Office组件

Microsoft InfoPath 2010 提供了众多新特性和功能，可以帮助您设计丰富的表单解决方案，即使您是 InfoPath 的新手也不例外。自动化功能和经过简化的工作流有助于您更快、更轻松地着手构建简单的表单。随后，设计和布局方面的改进（例如，功能区和全新的 Backstage 窗口）可帮助您更容易地找到所需的工具，以便创建有效并富有吸引力的表单，从而让人们能够更轻松地填写表单。InfoPath 2010 还与 SharePoint 进行了更深入的集成，为浏览器表单提供增强的功能和控件支持。这将有助于更容易地使用网站来收集和保存信息。

任何办公室工作人员都能创建有效的表单

InfoPath 2010 通过 SharePoint 列表和其他数据源自动生成简单的表单，同时提供预定义的页面和节布局样式、设计工具和“快速规则”逻辑工具。如果您希望创建高级表单，则可以通过一些简单的步骤来添加字段和自定义逻辑。还可以添加动态节和数据查找等功能。只需一个单击操作即可发布完成的表单。

设置和命令集中在一个位置

全新的 Backstage 窗口将核心命令和设置集中到一个位置，其中包括打开表单、发布和保存、工作流、检查设计方案、提交选项、高级表单选项和 InfoPath 设置。Backstage 窗口以简单形象的格式显示选项，可让用户很容易查找选项并做出选择。

快速使用规则

使用“快速规则”可以快速将规则和逻辑合并到表单中。“快速规则”提供了一组预制的规则，帮助验证数据并使表单更具动态效果。通过全新的“管理规则”任务窗格，您可以更加轻松地使用直观、可视的工作流来创建规则。您可以将逻辑从一个字段复制并粘贴到另一个字段。

有助于使表单更具吸引力

通过 InfoPath Designer，您可以使用控件、样式和布局库来构建美观的表单。使用页面和节布局作为表单基础。然后可以添加控件、应用配色方案以及应用统一的文本样式。

表单控件帮助验证表单数据

InfoPath 2010 包括一些新的表单控件，可对返回的数据进行验证，使之更精确。这些控件包括针对人员或受控术语的选取器、新的超链接框和新的图片按钮控件。

在任意位置填写表单

人们可以使用 Web 浏览器填写表单，现在则可以使用 SharePoint Workspace 脱机使用表单。如果使用脱机表单，下次连接时，表单将会同步以自动提交表单数据。“表单填写器”还提供了改进的复制/粘贴行为和增强的 Tablet PC 兼容性。

功能区将功能组合在一起

在 InfoPath 2010 中，功能区通过改进的命令分组（包括视图管理和表修改），可帮助您查找所需的特性和功能。用户填写基于 SharePoint 的 InfoPath 表单时，会看到与该页的主 SharePoint 功能区对称的功能区。

3.文件处理单怎么填

1、该栏一般由办公室主任填写。

2、办公室主任阅读后针对来文的具体内容结合本单位分管该事务的领导的指示填写。

(1)、需处理的填写“呈XXX阅示”。

(2)、不需处理只需阅看的填写“呈XXX阅”，签名+日期。

扩展资料：

文件处理单是收文运行状况与处理结果的记录凭证。

1、文件处理单的整理方式：

(1)、文秘部门填写收文的基本情况后随收文运转，供领导人或承办人员批示或签注处理意见。

(2)、便于掌握收文运行状况与保证文件安全。

(3)、有领导人重要批示意见的文件处理单须归档保存。

2、文件处理单的构成：

(1)、文件标题。

(2)、来文单位。

(3)、发文字号。

(4)、领导批示。

(5)、处理结果。

参考资料来源：

百度百科-文件处理单