(一)按用途分类账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种.1.序时账簿.序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿.序时账簿通常有两种:(1)普通日记账,是用来登记全部经济业务的发生情况的账簿;(2)特种日记账,是用来登记某一类经济业务发生情况的账簿.在我国,大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账.2.分类账簿.分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿.按照分类的概括程度不同,又分为总分类账和明细分类账两种.(1)总分类账簿,是按照总分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称总账.(2)明细分类账簿,是按照明细分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称明细账.明细分类账是对总分类账的补充和具体化,并受总分类账的控制和统驭.分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据.3.备查账簿.备查账簿简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿.例如,租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收(付)票据备查簿等.备查账簿可以由各单位根据需要进行设置.备查账簿与序时账簿和分类账簿相比,存在两点不同之处:一是登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记方法不同,备查账簿的主要栏目不记录金额,它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况,即无固定格式.(二)按账页格式分类(金额列不同;适用范围较重要)按账页格式的不同,账簿可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种.1.两栏式账簿,是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿.普通日记账和转账日记账一般采用两栏式.2.三栏式账簿,是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿.各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿.三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种.区别是在摘要栏和借方科目之间是否有一栏“对方科目”.设有“对方科目”栏的,称为设对方的科目的三栏式账簿;不设有“对方科目”栏的,称为不设对科目的三栏式账簿.3.多栏式账簿,是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿. 收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿.4.数量金额式账簿,是在借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量.如原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿.(三)按外型特征分类账簿按其外形特征不同可分为订本账、活页账和卡片账三种.1.订本账.订本账是启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿. 订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页;其缺点是不能准确为各账户预留账页.这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账.2.活页账.活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中.当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页予以装订,加具封面,并给各账页连续编号.这类账簿优点是记账时可以根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽取不需要的账页,可根据需要增减账页,便于分工记账;其缺点是如果管理不善,可能会造成账页散失或故意抽换账页.通常各种明细分类账一般采用活页账形式.3.卡片账.卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上.严格说,卡片账也是一种活页账.在我国,企业一般只对固定资产明细账的核算采用卡片账形式,也有少数企业在材料核算中使用材料卡片.。
总账科目名称 一般为会计法规定的一级科目,对于有些公司某一科目明细较多时,可在总账科目下再设置明细科目,以对其分别汇总。
业务发生日期,凭证编号 登记明细账时,一般是按照时间顺序依次登记,当然也可按业务发生的情况分别登记,凭证编号一般是指记账凭证的编号,设置凭证编号的意义在于,有利于对企业的查账和审核。 业务摘要及金额 一般而言,填写的摘要与记账凭证的摘要是一致的,但有时对于业务较多,较复杂的,也可再分别写出。
但需要注意的是,摘要一定既是简明扼要,又能反映业务内容。填写的金额一定要保持与原始凭证,记账凭证的一致性。
同时还要注意的是填写的金额一定要注意借贷的方向。 二、明细账的填制要求: 账簿是企业重要的会计档案,明细账簿是账簿中最基本也是最重要的会计档案,因此会计人员在填制账簿时必须严格按照等级账簿的要求认证填写每一笔经济业务,一般明细账的填制要求包括以下几个方面: 启用时的要求 启用新账时应将上一年度的余额转计到新张的第一页第一行,并在摘要栏内注明“上年结转” 使用工具的要求 记账时必须使用蓝、黑色的水笔或签字笔写;红色水笔只有在结转、改错、画线、冲销时使用;严禁使用圆珠笔和铅笔登记账簿! 书写规范的要求 登记明细账时,书写的文字及数字必须规整,书写数字时,数字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一,以方便必要时更正。
登记账簿时的要求 账页使用中不许跳行、跳页,如出现空行或空页应画对角线予以注销,并加盖“作废”戳记;一般情况下账页的第一行和最后一行一般不记录正式的经济业务内容,只记录“承前页”和“转次页”;不得随意撕毁或添加账页。 结账时填制要求 对已登记完整的业务,应在会计记账凭证画“√”表示过账;明细账账簿上所有的内容必须填制完整;结账后如果某一账户没有余额,应在余额栏内写“平”或在“元”位上填写“0”。
很久没有记过手工帐了,所以也没办法给你范例记账其实很简单,首先根据业务内容所需设立相关账册,重要的是记账凭证要做对;然后就是登账了,按记账凭证所涉及的科目,逐笔登记日记账及明细帐,及时结出余额(即按记账凭证所记的科目和借贷方向,将金额逐行填入,每行余额要结出),每月记账结束后,在当月最后一笔业务后划通栏红线,再结出借贷双方发生额的每月合计和累计(从1月1日至记账期末)。
总账相对简单,每月结束后,根据记账凭证汇总表,将一级科目的发生额汇总登记进相关科目就行,一月就记一笔,每月合计和累计可以不写,年底汇总个累计就行。如果真的需要范例,上班了我可以给你找找电子账册的范例,可以参考下。
很久没有记过手工帐了,所以也没办法给你范例
记账其实很简单,首先根据业务内容所需设立相关账册,重要的是记账凭证要做对;然后就是登账了,按记账凭证所涉及的科目,逐笔登记日记账及明细帐,及时结出余额(即按记账凭证所记的科目和借贷方向,将金额逐行填入,每行余额要结出),每月记账结束后,在当月最后一笔业务后划通栏红线,再结出借贷双方发生额的每月合计和累计(从1月1日至记账期末)。总账相对简单,每月结束后,根据记账凭证汇总表,将一级科目的发生额汇总登记进相关科目就行,一月就记一笔,每月合计和累计可以不写,年底汇总个累计就行。
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