1.采购询价的标准流程

完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

1、询价准备阶段，在这个阶段，应按以下步骤进行： 1.1进行采购项目分析。集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

1.2制定采购方案，确定采购项目清单。对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

1.3编写询价书。集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容： 1）询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。 2）采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3）报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。 4）合同格式：包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。

5）报价文件格式：主要包括报价书（或报价函）、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。 1.4询价书的确认。

询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。 1.5邀请供应商。

按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式，邀请相关供应商前来参与报价。邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。

1）公开邀请方式，是指在政府采购管理机关（财政部或省、市财政部门）指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息，刊登询价公告（或报价邀请函），广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式。 2）有限邀请方式，是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商，以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。

1.6进行资格预审。对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审，主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查，包括基本资格审查和专业资格审查等。

如采取有限邀请方式，可不需进行资格预审。 1.7发出询价书。

对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。 1.8成立询价小组。

询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成，成员人数为三人以上的单数，其中专家人数应占三分之二以上。

1.9制作评价办法和文件。评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料，包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。

2、询价及评价阶段，在这个阶段，应按以下步骤进行： 2.1公开报价。各供应商应在规定的时间内向集中采购机构提交报价文件，报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报价，以确保公平竞争。

报价文件要求为密封报送，一般不应接受传真或电话报价。报价文件提交后，供应商不得对报价文件进行修改。

集中采购机构应指定专人（二人以上）在报价截止时间前接收的报价文件，并妥善保管，对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收。集中采购机构在报价时间截止后，要举行公开仪式，对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价。

公开报价仪式应邀请采购单位代表、供应商代表、监督方代表（纪检监察机关或政府采购监督管理机构）、有关方面的技术专家参加，询价小组成员和工作人员一般也应参加公开报价仪式。 2.2询价小组审阅报价文件。

询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件，主要审查各报价文件的完整性、对采购方案的完全响应性，报价单位资格及资质的符合性等，以判定报价文件的有效性等。审阅过程中，应确保公平地对待每一份报价文件。

2.3询价小组进行综合评价。询价小组要对各供应商的报价进行综合评价，评价的依据主要是询价书、评价办法和文件及事先制定的评定成交的标准等，并确保公平地对待每一个报价单位提交的报价。

在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过程中，询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判。 2.4询价小组推荐预成交供应商。

询价小组根据综合评价情况，推选预成交供应商名单。在一般情况下，成交供应商应是符合采购要求、质量和服务相等、且报价最低的供应商。

2.5询价小组出具询价结果报告。询价。

2.公司采购询价报告格式怎么写

按提问者问题是否这样理解：是已经询问过程结束了，是提交询价报告，报告的格式。

询价要素：1。产品的标准名称 产品规格材质，产品图片

2。产品的报价包装单位，产品的包装规格

3。价格方面： 产品付款方式（现金，预付，COD，月结，）

报价有效期（价格最惠约定）

4。MOQ，依MOQ正常供货时间） 订单加大或缺货的情形处理。

5。退换货约定，次货情形约定

按上述这些要素，多家数据汇总，及分析

格式没有拘泥，每个公司可以不一样的，但都会休现上面的要素

3.采购如何询价

转载以下资料供参考采购如何询价询价是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。

在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。如果这是常态性的采购，需求的形态又是属于标准零件，对于供应商来说比较不会有问题。

但是在新产品开发时，对于那些不属于标准品的部分，询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料，来方便其报价作业。为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。

因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。

询价步骤询价项目的“品名”与“料号”首先，询价项目的品名以及料号是在询价单上所应比备的最基本资料。供应商必须知道如何来称呼所报价的产品，这即是所谓的品名以及其所代表的料号，这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。

料号因为在每一客户中有其独特的代表性，在使用上要特别注意其正确性。有些大型公司的料号动辄多达十多个位数，其中更包括有数字及英文字母在内。

料号中一个位数的不同可能就是版本的不同，甚至可能变成另一个产品的料号。品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。

2询价项目的“数量”通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有年需求量、季需求量甚至月需求量；不同等级的需求数量，如数量为500K,1M,3M等等；每一次下单的大约订购数量；或产品生命周期的总需求量。

除了让供应商了解需求量及采购的形态外，也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。在询价时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予以膨胀。

此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的还是自己。因此，对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。

3询价项目的“规格书”规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括最新版本的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程图面必须是最新版本，如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。

如为国际采购，如果原始工程图面为英文之外的语文如德文、法文、日文等，也应附上国际通用语言英文的译名，以双语（Bilingual）形式呈现以利沟通。若工程图面可以利用电子档案方式提供，则必须向供应商询问其接受的程度，在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供应商转换图档。

不过，在利用电子邮件传递档案的同时，最好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面，以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。询价项目的“品质”要求表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，通常可以使用以下几种方式呈现。

采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求，应该依照产品或服务的不同特性，综合使用数种方式来进行。A.品牌（Brand or Trade Names）：一般而言，使用品牌的产品对采购而言是最轻松容易的，不仅能节省采购时间、降低采购花费，也同时能降低品质检验的手续，因为只需确认产品的标示即可。

不过，具有品牌的产品其价格通常也比较高，购买数量不多时使用品牌方式采购反而比较有利。B.或同级品（Or Equal）：其意义指的是具有能达到相同功能的产品，决定是否允许使用可替代的同级品报价也应在询价时注明，同级品的确认使用必须要得到使用单位的接受。

C.商业标准（Commercial Standard）：商业标准对于产品的尺寸、材料、化学成分、制造工法等等，都有一个共通的完整描述。对于一般标准零件如螺丝、螺帽、电子零组件，使用商业标准可以免除对品质上的误解。

D.材料与制造方法规格（Material or Method-of-Manufacture Specification）：当对材料或制造方法有特定的要求时，必须注明其适用的标准。如果要求注明为DIN欧规时，其相对应的CNS或JIS规格也最好能予以注明。

E.性能或功能规格（Performance or Function Specification）：此类型规格较常用于采购高科技产品以及供应商先期参与（Early Supplier Involvement, ESI）的情况中。供应商只被告知产品所需要达到的性能或功能，至于如何去制做方能达到要求的细节部分，则留给供应商来解决。

F.工程图面（Engineering Drawing）：工程图面是最能用来描述所需要产品品质，其内容除了必须要清晰外，对尺寸公差的精确性也不能忽略。G.市场等级（Market Grade）：通常用于商品如木材、农产品、烟草、食品等方面的品质要求，由于市场等级的划分界线无法很明确的被一般人所辩识，采购人员通常会被要求具有如何鉴。

4.你知道怎么做标书不,我没做过,给我发给案例什么的

投 标 文 件 采购项目名称： 采购项目编号： 投标人名称： 签署日期： 格式2 投标函 致：沈阳市政府采购中心 <投标人名称> 正式授权 <投标人代表姓名、职务、职称> 为我方代表，参加你中心组织的 <项目编号、项目名称和品目号> 项目询价采购的有关活动，并对此采购项目进行投标。

为此，我方按询价文件规定提供货物及相关服务的投标总价为人民币（大写） 元，（小写）￥ 元。 1. 我方同意在本采购项目询价文件中规定的开标日起九十天内遵守本投标文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2. 我方承诺已经具备询价文件中规定的参加政府采购活动的投标人应当具备的条件。 3. 提供询价文件规定的全部投标文件，包括投标文件正本1份，副本 份。

4. 如果我方成交，保证忠实地执行双方所签订的政府采购合同，并承担政府采购合同规定的责任和义务。 5. 我方保证遵守询价文件的全部规定。

6. 我方保证尊重询价小组的评审结果，完全理解本采购项目不一定接受最低报价的投标。 7. 我方愿意向你中心提供任何与本采购项目投标有关的数据、情况和技术数据，并根据需要提供一切承诺的证明材料。

8. 我方承诺：采购单位若需追加采购本采购项目询价文件所列货物及相关服务的，在不改变政府采购合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣保证供货。 9. 我方承诺接受询价文件中政府采购合同条款及合同专用条款的全部内容且无任何异议。

10. 我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以投标金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任： （1）提供虚假材料谋取成交的； （2）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的； （3）与采购单位、其他投标人或者集中采购机构恶意串通的； （4）向采购单位、集中采购机构行贿或者提供其他不正当利益的； （5）在采购过程中与采购单位进行协商谈判的； （6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。 与本投标有关的一切往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 电子函件： 投标人名称（并加盖公章）： 法定代表人的授权委托人（签字）： 投标人法定代表人（签字或加盖名章）： 开户银行： 银行账号： 签署日期： 年 月 日 特别说明：投标人必须认真填写此函中开户银行部分，如果贵方成交将以此函中所填写的开户银行与账号签订政府采购合同。

该部分不允许更改。 格式3 开标一览表 采购项目名称： 采购项目编号： 单位：元（人民币） 序号/品目号 货物名称 数量 投标报价 有无投标保证金 交货时间 交货地点 01 02 …… 投标总价 （大写） （小写） 填写说明： 1. 开标时，本表中的内容与投标文件中的投标函、货物价格明细表的内容不一致的，以本表为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

2. 投标总价为采购范围所列全部项目的报价总和，并应与货物价格明细表保持一致。 投标人名称（并加盖公章）： 法定代表人或其授权委托人： （法定代表人可签字或加盖名章，授权委托人必须签字） 签署日期： 年 月 日 格式4 货物价格明细表 采购项目名称： 采购项目编号： 投标品目号： （*若本项目未划分品目，此处请填写01*） 单位：元（人民币） 序号 货物 名称 品牌 规格 型号 技术 参数 生产（制造） 厂商名称 数量 货物投标价格 单价 合价 1 2 3 4 5 6 7 8 … 投标总价（大写）： （小写）： 填写说明： 1. 如果以单价计算的结果与总价不一致，则以单价为准修正总价。

2. 投标明细报价应按投标品目号填列。 投标人名称（并加盖公章）： 法定代表人或其授权委托人： （法定代表人可签字或加盖名章，授权委托人必须签字） 签署日期： 年 月 日 格式5 技术指标响应表 采购项目名称： 采购项目编号： 投标品目号： （*若本项目未划分品目，此处请填写01*） 序号 询价文件的技术指标 投标文件的技术指标 偏离程度 证明资料 1 2 3 4 5 6 …… 我们承诺本技术指标响应表的内容真实有效，无任何虚假之处，并且愿意承担因不满足此承诺而引起的相应的法律责任并接受相关部门的处罚。

投标人名称（并加盖公章）： 法定代表人或其授权委托人： （法定代表人可签字或加盖名章，授权委托人必须签字） 签署日期： 年 月 日 填写说明：1. 投标人必须认真填写本表的每项内容，不得漏项。 2. 偏离程度请填写“正偏离、负偏离或无偏离”字样，其中“正偏离”是指投标产品的技术规格优于询价文件的技术规格；“负偏离”是指投标产品的技术规格劣于询价文件的技术规格；“无偏离”是指投标产品的技术规格与询价文件的技术规格无差别。

3. 证明材料请填写“见本投标文件第 页，第 行”字样。 格式6 售后服务承诺书 <采购单位名称> ： 按 <项目编号、项目名称> 询价文件的规定，我公司郑重承诺。