1.点击 文件->新建->点击右侧的模板(本机上的模板)->点选 报告->稿纸向导 2.在打开的向导对话框中先选择稿纸大小是B5、A4或B4,然后单击“下一步”。
选择稿纸网格设置,每页400字(20*20)还是300字(20*15),单击“下一步”。再选择页号位置和附注(即稿纸左下角和右下角内容)。
3.这样,标准稿纸设置完成。稿纸模板如经常用到,建好后将其存为模板文件,可随时调用。
4.在标准稿纸格式中输入文字需注意,可以更改正文字体,但不能更改正文字号大小与字间距、行间距等设置;格式中输入英文时,应将输入法切换到中文输入法的全角状态,才能保证稿纸格线对齐。
巧用Word的表格功能可以方便快捷地实现这一目的。
例如:要在Word中制作一份8开的试卷,要求在文字后插入10行,每行25格,共500字的作文纸,其操作步骤如下: 1、选择要插入表格的位置,在“表格”菜单中选择“插入”子菜单下的“表格”,在弹出的对话框中“行数”后面输入“2”,“列数”后面输入“25”,单击确定,即得到一个2行25列的表格。 2、选中第一行所有单元格,在反白处右击鼠标,选择“合并单元格”,即得到一空行。
(用“表格”菜单上和工具栏上的“合并单元格”按钮均可实现) 3、在“表格属性”菜单“行”中分别设置第一行和第二行单元格的高度,使两行的高度不同。 4、选中已设置好的两行,点击“复制”后,将光标移到这两行的下面,连点“粘贴”9次。
大功告成!预览一下,满意吗?。
A4:210mm*297mm
行政公文格式样本
NO******
机 密★*年
特 急
**大学文件
校发〔2007〕1号
(发文字号:3号仿宋体,下行、平行文居中,上行文居左;年份:应标全称,用六角括号“〔〕”不用圆括号,序号不编虚位,不加“第”字)
(上行文应注明签发人,3号楷体,居右)
(标题:与文号空两行;标题=(发文机关)+介词+事由+文种;除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;2号小标宋体)
关于规范学校公文处理程序的通知
(正文与标题空一行)
各学院(部)、各部门:(主送机关全称或规范化简称、统称)
(正文:3号方正仿宋体,一般22行*28字=616字;层次结构序数:“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”)
一、学校文件处理程序
(第一层次标题:3号黑体)
(一)以学校名义发布的文件
(第二层次标题:3号楷体)
1.…………
(1)…………
附件:1. 学校文件处理流程图
2. 校内请示、报告处理流程图
(附件序号用阿拉伯数字,用下圆点符号;附件名称后面不加标点符号)
二〇〇七年一月一日
(单一机关制发的公文不署发文机关名称;必须加章印章;用小写汉字标识成文时间;联合行文每排最多盖3个印章,并在最后一排印章之下右空2字标识成文日期)
(如果是上行文,需要留联系人姓名和电话)
(不能为空页,不能标注“此页无正文”,通过调整行间距或者字距解决空页问题)
(主题词=类别词+类属词+文种;词目一般3—5个,新编词目加“△”;主题词和发送范围居底;“主题词”三个字用3号黑体,居左顶格标识;词目用3号小标仿宋体;词目之间空1字)
主题词:学校 公文处理 程序 通知
抄送:**市教育局(左空1字,用3号仿宋体标识“抄送”;抄送机
关用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;只有抄送和分送,没有抄报)
**大学校长办公室 20**年*月*日印发
(印发机关左空1字,印发时间右空1字;印发时间用阿拉伯数码标识;页码标识居外侧,用“-1-”形式)
不知道你要的是不是这种?