格式如下:
FROM:我公司名称
地址
电话
传真
日期
TO:对方公司名称
地址
电话
传真
(正文内容)XX先生/女士:
您好,(祝福语)我公司是XXX 。。。 。。。。(对我公司的介绍,公司类型,规模,提供的产品或服务种类,特点,竞争优势等等)
对对方公司的期望(如合作要求或建立客户关系等等)
(中间也可以写一些我公司对市场的看法、预期等等了)
盼复/商褀(结尾祝福语)
发件人名称/职位
如果用抬头纸就不用再写我公司的名称了
很简单
要看你发什么传真和发给什么公司.
传真从轻松到严肃的有,从关于价格到关于市场的有,关于催款到关于合作的也有.应该按照传真件内容的不同,采用适当的形式格式.
比如,发关于价格的传真,应该保证传真内容中关于产品的项目内容完整准确.如果是关于公文,法律文书或者合作意想等,应该保证传真内容的严谨,专业,务实.
以上仅做参考,具体的请你自己的斟酌.可以到Internet上下载传真格式模板,到Microsoft office的网站也可以找到模板.自己找适合的也行,模板也仅做参考.
使用518FAX发送传真,用户输入传真号码时,如果是本地的传真,只需输入电话号码,无需加区号;如果是国内长途,输入地区号+传真号码;发国际传真,需要加00+国家代码+地区+号码,如:00852XXXXXXX,完全和你平时打电话所要拨的号码的习惯一致。(如有分机号,则填在+后面)
注意:假如您漫游到外地使用,输入号码的规则也是和在原用户所在地是一样的。比如:您是杭州用户,您出差到北京使用,那么您发北京的传真,也需要加入北京的区号010,您发杭州的传真,则可以不加区号。
内容示例:
XX(收)
我现在XXX(地名),由于需要急需调回我的户口,你能到XXX地方,帮我领回户口吗?兄弟在此先谢了!!
XXX(你的名字)
XX年XX月XX日
操作方法:
可以先看说明书,简单地说明,把写好的文章或某文件,轻轻插入传真机文件输入口,拨通对方的传真机号码,对方回复后,按“开始”(有的是“发送”)按钮就可以了。
这里提供一种普遍的传真发送方式:
1.先将手写的信涵纸插进去,听到“滴的”轻轻一声;
2.拿起电话,播对方号码,等候信号音;
3.按传真键,挂电话。
参考资料:
传真_百度百科
/link?url=RwEwLwXZe9fhMDCJBdNwGGKdu__2-xks9nGqRUsb6-rOpsTPxxfkhi1c45RW5uRiW1UUmln3ZbScFaS8mI-Wyq
电子传真系列业务是基于PSTN和互联网络,整合了电话网、智能网和互联网技术开发的增值服务。传真文件以图形格式存储,用户可以通过传真机向互联网传真信息存储网络发送传真信息,通过计算机或者传真机收取传真。
电子传真具有很多优点:
1、减少传真的固定资产投资,有效解决多人共用一部传真的问题;
2、费用节省,目前不收省内长途电话费,仅收取市话费;
3、使用方便,用户可通过计算机或普通传真机终端任意接收,支持群发功能;
4、支持移动办公,用户可以在任何可以上网的场所接收传真;
5、代替扫描功能,方便用户将纸面信息存入计算机;
6、支持离线工作,用户群发传真时只需将传真信息发送到服务器上,然后登录互联网即可收取信息。
依用户群和功能不同,电子传真系列业务细分为针对个人用户的电子传真业务、传真电邮业务和针对集团用户的传真公告栏业务和传真投诉箱业务。致:XX公司 收件人:X先生
由:王先生 日期:2000年1月23日
传真号:2233666 档号:FO1216-01
页数:1页
主题:提供资料
内容:
很高兴这星期与你会面,并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。
由于时间紧急而截稿日期已过,故希望你能尽快确认。
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