档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。
没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。
企业可填写表达单位的汉语拼音代字目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号,全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。
企业可填写表达单位的汉语拼音代字目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
请问是什么档案? 归档文件?人事档案?文件档案?设备档案?会计档案?社区中居民档案?家庭档案? 我就以如何为‘归档文件编号’为例吧: 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。 全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。
年度:文件形成年度,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如1978。 保管期限:归档文件保管期限的简称或代码。
件号:文件的排列顺序号。? 件号包括室编件号和馆编件号,分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。
室编件号的编制方法为:在分类方案的最低一级类目内,按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。
机构(问题):作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。
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