1.告知函怎么写我公司要发一分告知函给商家通知公司产品克数的改变情

告知函的写法。

告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。

告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。

说明制发本函的原因。二是告知事项。

简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。 函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。

继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 例一： 告知函 敬启者： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者 例二： 告知函 敬启者： 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。

我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上 发函者 联系函范例 例一： 联系函 敬启者： 信用证修改事项说明如下： 根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。 但是我方所需要的，是见票即付信用证。

此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。

货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上 发函者 例二： 联系函 敬启者： 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。

本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。 此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。

今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

发函者 请求函范例 （转载自第一范文网 ，请保留此标记。 ） 例一： 请求函 敬启者： 谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。

贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。 订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。 发函者 例二： 请求函 敬启者： 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。

并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。 发函者 2.主体。

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

如果事项比较复杂，则分条列项书写。 ⒊ 结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。

若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束。

复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3.一文一函，简洁明了。 4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。

发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。 切忌使用生硬、命令性的语言。

复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。 您可以访问第一范文网（ ）查看更多与本文《告知函的格式及写法》相关的文章。

2.一般的简单订货合同该怎么写,急

订货合同 签订日期：_________年_________月_________日 签约地点：_________ 合同编号：_________ 供方：_________ 法定代表人或代理人：_________ 地址：_________ 电话：_________ 开户行、帐号：_________ 需方：_________ 法定代表人或代理人：_________ 地址：_________ 电话：_________ 开户行、帐号：_________ 一、本合同是依照《中华人民共和国合同法》订立的，经双方签字盖章后，即发生法律效力，双方必须严格履行。 二、合同条款： 1.签订双方商妥订货产品总值人民币_________元。其产品名称的规格、质量、数量、单价、总值、交货付款等详如附表（略）。 2.产品及原材料检验方法：_________； 3.产品价格规定：_________； 4.产品的包装方法及费用负担：_________； 5.产品交货方法及费用负担：_________； 6.货款及费用等结算方法：_________； 7.补充条款：_________. 三、经济责任： 1.供方如未能履行合同，须负下列责任： （1）产品花色、品种、规格、质量不符合同规定：需方同意利用的，按质论价，退货贬值总值价款，不能利用的，应负责保修、保退、保换。由于延误交货时间，每天应偿付需方_________的罚款。 （2）产品数量不符合规定：少交需方仍有需要的照数补交；因延期而不要的，可以退货，并承担因此而造成的损失；不能交货的，应偿付需方以不能交货的货款总值_________的罚金。 （3）产品包装不符合同规定：应负责返修或重新包装。并承担支付的费用；需方不要求返修或重新包装，应偿付不符合同规定包装价值_________的罚金。 2.需方未能履行合同时，须负以下责任： （1）中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格，应偿付变更部分货款或包装价值总值_________罚金。 （2）中途退货，由双方根据实际情况商定，同意退货的偿付退货部分货款总值_________的罚金。 （3）未按规定的时间和要求交原材料或技术、资金、包装物，除交货日期得以顺延外，应偿付顺延交货产品总值每日_________的罚金；不能提供时，视同中途退货处理。 （4）自提产品未按规定日期提货，每延期一天，应偿付供方以延期提货部分货款总额_________罚金。 （5）未按规定日期付款，每延期一天，应偿付以延期付款总额_________的罚金。 （6）实行送货或代运的产品拒绝接货，应承担由此而造成的损失和运输费用及罚金。 3.产品价格：如需要调整，必须经双方协商方能变更。 4.任何一方要求全部或部分解除合同，必须提出充分理由，经双方协商，并报请鉴证机关备案。 5.如因生产原料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，需要变更产品品种、花色、规格、质量、包装时，应提前_________天与对方协商修订调整，并报鉴证机关备案，任何一方不得擅自变更合同。一方变更合同，对方有权拒绝收购，因此而不能执行合同应偿付对方_________的罚金。 6.确因自然灾害等原因，影响执行合同或延期交货，需提前_________天通知对方，经有关机构证明，可酌情减免罚金。 四、执行合同中，发生争议和纠纷，签约双方协商不成，均可向法院提出诉讼或向仲裁机关申请仲裁（只能两者选一）。 五、本合同及附件一式六份，供需双方各执正本一份，副本四份，双方主管部门和工商行政管理局各一份。 供方单位（盖章）：_________ 需方单位（盖章）：_________ 法定代表人或代理人（签字）：_________ 法定代表人或代理人（签字）：_________

记得采纳啊

3.求通知的范文

春节放假通知尊敬的客户：您好！2009年春节即将来临之际，在此深深感谢您长期以来对我公司的关心和支持！我司2009年春节放假安排如下：2009年1月20日（农历12月25日）至2月4日（农历：正月初十）正常上班.为保证过节和业务两不误，本公司真诚提醒您注意以下事项；：1.放假期间我司将不安排出货和业务事宜，若贵司有订货需要，请配合在放假前后加理！2.如贵司在年有订单需求，请及时下达采购订单戒交货排程式，以便于我司备货3.放假期间如有事.请与. 某某联系望贵公司给予配合！ 谢谢！新的一年，我们将以最优质的服务为您提供更全面的合作.再次感谢归公司对本公司一直以来的关注与支持！预祝贵公司在新的一年里：生意兴隆 某某公司年月日

4.招标通知书范本

招标邀请通知书 （1）格 式 招标邀请通知书 ****建筑总公司： ****地铁工程，是我市****年重点计划建设项目，经请示***省**委办公厅的同意，决定采取招标办法进行发包。

贵公司从事地铁建设工程多年，工程完成得好，质量可靠，对此，我们表示赞赏。 随本通知书（函）邮寄"****地铁工程度工招标公告"一份。

若愿意参与投标，请于****年*月 *日到*月*日光临**饭店*号楼***房间，领取"投标文件"，并按规定日期，准时参加投标。 招标单位： **省**市**局招标管理办公室 地址： **市**局*号楼*号 联系人： ****** 电话：******** 邮政编码：****** 年 月 日 （2）说 明 招标邀请通知书是招标单位采用选择招标方式时，向有关单位发出邀请请其参加投标的一种文书。

在招标活动中，对某些重大工程项目招标时，招标单位常常在发出招标公告（即采用公开招标的方式）的同时，有目的的向一些单位发出招标邀请通知书，邀请这些单位参与竞标。 。

5.产品调价通知函涨价通知怎么写

产品调价通知函 尊敬的客户： 您好！ 首先感谢您一直以来对“XX”系列的支持和钟爱。

我司本着质量第一，客户至上的精神，多年来为国内用户提供高质量的产品和服务，获得了广大消费者的认可。 过去几年，XX一直承受着因树脂、玻璃等原材料的价格上涨而导致的喷泉生产成本的上升，以及其他因能源价格上涨而导致的运输、包装等的价格上升的困扰。

现天意XX不得不对国内销售的部分“XX”价格做出调整以缓解不断上涨的成本压力，该价格调整方案将于2007年4月1日起实施，在2007年4月1日前订货的客户按原报价发货，自4月1日后订货的客户一律按调整后的价格执行（具体价格请参考XXXX经销商的价格通知表） 关于此次“XX”的调价，如有任何疑问，请随时致电XXX销售部。 希望您能理解并继续支持“XX”。

XXX也将一如既往以高质量的产品和优质服务全力支持国内XX事业的发展。 XXXXXXXX有限公司 年 月 日。

6.采购合同范本

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原发布者：鑫淼数据

合同编号：【】采购合同本合同由以下双方于【】年【】月【】日签署于___________________________：甲方（买受人）：【】乙方（出卖人）：【】甲方向乙方采购【】。双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，在平等协商、互惠互利的基础上，就以下条款达成一致，签订本合同，以资信守。第一条、标的物及交付1、本合同有效期自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。有效期内，甲方向乙方采购【】（本合同项下所有标的物以下统称为“货物”），货物要求及明细以下表的约定为准：2、乙方应当按照以下约定，向甲方交付货物：（1）交付时间：第一批货物应于【】年【】月【】日前交付完毕，以后每期货物以甲方要求的时间为准；（2）交付地点：______________________________；（3）货物运输：乙方负责运输，如需购买保险，由乙方负责购买；（4）包装方式：乙方应当采取能够保护货物完好无损的最合理包装方式或按照甲方要求（甲方要求为：____________________________________）。第二条、价款及支付1、合同单价及总价货物单价以本合同第一条第1项表格中的约定为准，合同有效期内单价固定不变。每期货物总价款为现场实际所用货物合价，即每期货物总价=单价*货物数量（货物数量以甲方项目经理签字确认的材料进场单载明的数量为准），该价款是乙方完成本合同所有约定义务后，甲方支付给乙方的全部价款，包括但不限于货物价款、运输费、包装费、装卸费、安装调试费、保修费及税

7.关于保健品定货会议的通知

关于保健品定货会议的通知

致：***公司

我公司决定于**年**月**日在****地点举行保健品定货会议，**年**月**日报到。请贵公司收到通知后与我公司联系，确认参会人员。谢谢参与

特此通知

*****公司

年月日

附：确认函

我公司决定派 等 人参加你司举行的保健品定货会议。

大致就这个格式吧，但如果你们有一些特别需要通知对方的要写在里面

8.订货合同如何写呀

委托加工合同范本 承 揽 方：____________________________________ 地 址：____________ 邮码：____________ 电话：____________ 法定代表人：____________ 职务：____________ 定 作 方：____________________________________ 地 址：____________ 邮码：____________ 电话：____________ 法定代表人：____________ 职务：____________ 定作方委托承揽方加工____________，经双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条 加工成品 编号 名称 规格 单位 数量 备注 第二条 加工成品质量要求 第三条 原材料的提供办法及规格、数量、质量 1.（用承揽方原料完成工作的），承揽方必须依照合同规定选用原材料，并接受定作方检验。承揽方隐瞒原材料的缺陷或者用不符合合同规定的原材料而影响定作质量时，定作方有权要求重作、修理、减少价款或退货。

2.（用定作方原材料完成工作的，应当明确规定原材料的消耗定额）。定作方应按合同规定的时间、数量、质量、规格提供原材料，承揽方对定作方提供的原材料要按合同规定及时检验，不符合要求的，应立即通知定作方调换或补齐。

承揽方对定作方提供的原材料不得擅自更换，对修理的物品不得偷换零部件。 3.交（提）原材料等物品日期计算，参照第七条规定执行。

第四条 技术资料、图纸提供办法 1.承揽方在依照定作方的要求进行工作期间，发现提供的图纸或技术要求不合理，应当及时通知定作方；定作方应当在规定的时间内回复，提出修改意见。承揽方在规定的时间内未得到答复，有权停止工作，并及时通知定作方，因此造成的损失，由定作方赔偿。

2.承揽方对于承揽的工作，如果定作方要求保密，应当严格遵守，未经定作方许可不得留存技术资料的复制品。 3.定作方应当按规定日期提供技术资料、图纸等。

第五条 价款或酬金 价款或酬金，按照国家或主管部门的规定执行，没有规定的由当事人双方商定。 第六条 验收标准和方法 1.按照合同规定的质量要求、图纸和样品作为验收标准。

2.定作方应当按合同规定的期限验收承揽方所完成的工作。验收前承揽方应当向定作方提交必需的技术资料和有关质量证明。

对短期检验难以发现质量缺陷的定作物或项目，应当由双方协商，在合同中规定保证期限。保证期限内发生问题，除定作方使用、保管不当等原因而造成质量问题的以外，由承揽方负责修复或退换。

3.当事人双方对承揽的定作物和项目质量在检验中发生争议时，可由法定质量监督检验机构提供检验证明。 第七条 交货的时间和地点 1.交（提）定作物期限应当按照合同规定履行。

任何一方要求提前或延期交（提）定作物，应当在事先与对方达成协议，并按协议执行。 2.交（提）定作物日期计算：承揽方自备运输工具送交定作物的以定作方接收的戳记日期为准；委托运输部门运输的，以发运定作物时承运部门签发戳记日期为准；自提定作物的，以承揽方通知的提取日期为准，但承揽方在发出提取定作物通知中，必须留给定作方以必要的途中时间；双方另有约定的，按约定的方法计算。

第八条 包装要求及费用负担 第九条 运输办法及费用负担 第十条 结算方式及期限 第十一条 其他约定 第十二条 承揽方的违约责任 一、未按合同规定的质量交付定作物或完成工作，定作方同意利用的，应当按质论价，酌减酬金或价款；不同意利用的，应当负责修整或调换，并承担逾期交付的责任；经过修整或调换后，仍不符合合同规定的，定作方有权拒收，由此造成的损失由承揽方赔偿。 二、交付定作物或完成工作的数量少于合同规定，定作方仍然需要的，应当照数补齐，补交部分按逾期交付处理；少交、迟交部分定作方不再需要的，承揽方应赔偿定作方因此造成的损失。

三、未按合同规包装定作物，需返修或重新包装的，应当负责返修或重新包装，并承担因此而支付的费用。定作方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，承揽方应当偿付定作方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。

因包装不符合同规定造成定作物毁损、灭失的，由承揽方赔偿损失。 四、逾期交付定作物（包括返修、更换、补交等），应当向定作方偿付违约金____ 元；（合同中无具体规定的，应当比照 中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交付部分的价款总额计算，向定作方偿付违约金）以酬金计算的，每逾期一天，按逾期交付部分的酬金总额的千分之一偿付违约金。

未经定作方同意，提前交付定作物，定作方有权拒收。 五、不能交付定作物或不能完成工作的，应当偿付不能交付定作物或不能完成工作部分价款总值的____%（10%~30%）或酬金总额的____%（20%~60%）的违约金。

六、异地交付的定作物不符合合同规定，暂由定作方代保管时，应当偿付定作方实际支付的保管、保养费。 七、实行代运或送货的定作物，错发到达地点或接收单位（人），除按合同规定负责运到指定地点或接收单位（人）外，并承担因此多付的运杂费和逾期交付定作物的责任。

八、由于保管不善致使定作方提供的原材料、设备、包装物及其他物品毁损、灭失的，应当偿付定作方因。