公文函格式范文 公文函概念 函,即信;公函即公务信件.它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体.函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便. 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法请求如下: (一)首部.重要包含标题、主送机关两个内容. 1、标题.公函的标题一般有两种情势.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成. 2、主送机关.即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号. (二)正文.其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成. 1、开头.重要阐明发函的缘由.一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文.复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由. 2、主体.这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项.函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事.无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确.如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性. 公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜. 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项.如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函. 4、向上级机关请示较小事宜也常用函. 公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础.为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见: 一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换.(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作.(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助.(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用.(略) 五、加强图书材料和情报的交换. 以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作.特此函达,务希研究见复.。
弃标函的一般格式如下: 弃标函XXXXXXXX:
首先感谢贵单位对我司的信任和支持,再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意,给你们工作添麻烦了。
我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标,详细中标项目名称:XXXXX 编号:XXXXXXX 。我司交纳了成交服务费XXXX元,并且于X年X月X日拿到有关的成交通知书及合同文件。我司一直本着严谨务实的态度研究实施细节XXXXXXX多次以电话面谈信函的方式沟通,最终双方无法达成一致。鉴于以上原因,我司经过董事会慎重研究决定:放弃“XXXXX 编号:XXXXX”的合同。
希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷,以及对中国民营企业的关心和爱护,再次表示深深的歉意!
特此函告,请速函复
XXXXXXXXXX(落款盖章)
X年X月X日