1.求助商品房业主档案格式问题

当业主入住后，物业公司应及时为他们建立档案资料，业主的档案资料一般包括：入住通知书、房屋验收单、入住登记表、商品房买卖合同复印件、装修协议书、停车管理服务协议、业主交费记录表、维修登记表、催费通知书、产权变更记录表、特约服务的委托协议等。另外，由于许多新政策的落实还需要一定的时间，目前，大部分物业公司还应保存前期物业管理服务协议和供暖协议。

业主档案内容

(1) 经业主签署后的《业主公约》。

(2) 经业主签署后的《消防安全责任书》。

(3) 《业主家庭情况登记表》。

(4) 《钥匙领用登记表》。

(5) 《业主证领用登记表》。

(6) 《业主入住验房表》。

(7) 《装修申请审批表》、相关图纸及装修施工队资料。

(8) 《违章处理通知单》及处理结果资料。

(9) 业主的有关证件复印件。

(10) 其他应保存的资料。

2.全套物业管理的相关表格

下载地址：/bbs/dispbbs.asp?boardID=53&ID=27857&page=1内容提要：一、物业管理招投标文书表格 1.1物业管理招投标概述 1.公开招标 2.邀请招标 3.协议招标 1.2物业管理招标文书表格的内容格式 1.物业管理招标通告结构样式. 2.物业管理投标邀请书结构样式. 3.招标书常见内容I 4.投标者须知及要点. 5.投标单位资格预审申请书的表格 6.物业管理投标通知书样式 7.物业管理市场招标评标打分表 8.物业管理中标通知书 1.3物业管理招标文书范例 深圳市住宅局《关于采用招标方式确定鹿丹村物业管理单位的通知》 北京市回龙观文化居住区（一期）物业管理招标公告 深圳市鹿丹村物业管理招标书 北京市回龙观文化居住区（一期）物业管理招标书 深圳市鹿丹村物业管理标书的项目和要求 北京市回龙观文化居住区（一期）物业管理招标书及答辩评分标准 北京市回龙观文化居住区（一期）物业管理投标书及答辩评分标准细则 1.4物业管理投标文书格式 1.物业管理投标申请书的内容与样式 2.物业管理投标书的主要内容 1.5物业管理投标文书范例 深圳市**小区物业管理投标书（摘要） 北京市回龙观文化居住区（一期）物业管理（A区） 投标书（主要项目） 厦门美仁新村（北区）物业管理方案. 北京**楼宇卫生保洁计划书. 北京市回龙观文化居住区（一期）竞标演讲稿 二、物业委托管理合同范本 2.1物业委托管理合同概述 物业委托管理合同的内涵和特征 物业委托管理合同的主要类型 物业委托管理合同的主要条款 物业委托管理合同示范文本 2.2国家物业管理合同示范文本 国家建设部《前期物业管理服务协议》（示范文本） 建设部、国家工商局《物业管理委托合同》示范文本 2.3地方物业管理合同示范文本 深圳市《物业管理合同》（示范文本） 上海市《物业管理服务合同》（示范文本） 上海市《前期物业管理服务合同》（示范文本） 2.4物业管理合同个案示例 房地产公司与物业公司签署的前期管理协议样本 业主管理委员会与物业公司签署的住宅小区 物业委托管理合同样本 大厦委托管理合同 商品房委托管理合同 私房委托管理合同 有限产权房委托管理维修协议。

房屋委托代管协议 商品住宅委托管理维修协议书 商品房维修合同 三、物业接管、入住文书表格 3.1物业接管验收常用表格 楼宇接管资料移交清单 公共配套设施接管验收表 公共配套设施接管验收遗留问题统计表 房屋接管验收表 房屋接管验收遗留问题统计表 3.2入伙手续文件的内容和格式 入伙通知书及其格式 入伙手续书及其格式 收楼须知及其格式 缴款通知书及其格式 验楼情况一览表 楼宇交接书及其格式 3.3入伙手续文件范例 入伙通知书 大厦入伙通知书 入伙须知 入住须知 收楼须知 大厦收楼须知 用户登记表 住户家庭成员登记表 商务公寓业主/租户资料登记表 缴款通知书 业主/租户入伙收费通知书 商务公寓业主/租户入伙收费通知书 入伙预交费用一览表 收楼杂项费用一览表 商务公寓各项收费标准一览表 商务公寓各项收费标准一览表 商务公寓入伙费用记录表 委托银行代收款协议书 业主/租户收楼登记表 写字楼收楼验收表 业主/租户入住验房表 住房验收交接表 楼宇验收报告单 验房（铺）书 楼宇交接书 房（铺）交接书 入户声明 入住认定书 入住（租用）协议书 锁匙发放登记表 锁匙借还/看房登记表 楼宇房号钥匙签收表 钥匙托管承诺书 商业大楼已入伙业主楼层需配锁匙统计表 商用公寓物品交接记录表 商务公寓收楼意见书 房屋保修登记表 四、业主管理委员会常用文书表格 4.1《业主委员会章程》范例 上海市《业主委员会章程》示范文本一 深圳市《业主管理委员会章程》示范文本一 住宅区业主委员会章程一 屋村业主委员会章程一 大厦业主管理委员会章程一 4.2业委会常用文书表格示例一 花园业主委员会筹备工作计划一 **花园业主委员会筹备工作计划 首届业主委员会委员候选人选票（预选） 业主委员会委员候选人登记表 首届业主委员会委员选举选票 业主委员会选举唱票登记表 业主委员会工作计划 业主委员会会议纪要 五、物业管理公约、业主公约与用户手册 5.1物业管理公约范例 物业管理公约的内容和格式 大厦管理公约及承诺书 花园小区管理公约 住宅小区管理公约 5.2业主公约示范文本 国家建设部《业主公约》示范文本 上海市《业主公约》示范文本. 深圳市《业主公约》示范文本. 5.3业主公约范例. 住宅区业主公约. 屋村业主公约. 花园小区业主公约. 5.4用户手册范例. 用户手册的内容格式. 住宅小区住户手册. 广场用户手册. 大厦用户手册. 物业业主手册. 小区（大厦）业主手册 六、房屋管理文书表格 6.1装修管理文书表格范例 大厦装修指南 装修申请表 房屋装修申请表 动用明火申请表 入住区施工申请表 工程公司（队）为小区业主装修申请表 装修施工人员登记表 装修施工责任承诺书 室内装修施工许可证 办理装修手续登记表 出入证发放、收回登记表 装修验收书 住宅装饰装修质量验收记录表 违章通知书 处理违章记录表 房屋装修验收及退还押金表 6.2房屋日常管理表格 业主/住户入住登记表 房管组岗位安排表 日常房管事务规范表 日常维修养护规范表 日巡视检查记录 周检表 房屋保修登记表 用户维修委托。

3.新应聘到一家物业公司从事档案管理工作,该公司从没有整理过档案

他要的方案就是你的工作大纲，就是问你要怎么干。

说白了是考验你。首先你要列出你要整理的项目，分部门的，客服、工程、安保为主要。

比如工程的土建资料，给排水资料等小区交接后收到的工程资料，维修记录资料，工程巡检记录等等。客服的，业主资料，收费台账等。

财务的档案估计不会给你管。保安的巡逻记录，车辆记录、消防设备运转记录等等。

这些都要写出来，这叫立项归类。然后根据你的档案归类，估计需要用多少档案柜、档案袋，需要各部门那个人协助。

最后列出工作计划时间表。这就是方案。

你没说明白你所在的是项目部还是总部，总部下属的小区也许很多，你要先建立个小区的。如果你在总部，那主要的就是总公司的档案，比如人事，经营等，其他的都是个小区分公司分项目部自己存档的。