1.怎样制作电子简报

其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

文字善用PowerPoint 的简报设计范本，可以省去我们配色定字型的时间。 切记简报是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。

我们可以从营销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是简报投影片就好了，要有我们演讲才成功。 再从智慧财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。

所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则，每张投影片传达 5 个概念效果最好， 7 个概念人脑恰恰好可以处厘，超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。 （7 士 2 = 5 ~ 9 ）字体大小投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓： 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！字体大，行数自然就少，当然就符合 Magic Seven 原则！我的建议是： 大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。

还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊！ 我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。另外， 除非是自备 notebook ，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！标题标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以 5 ~ 9 个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。

因为标题只能取 5 ~ 9 个字，所以冗赘之字就无须出现，其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。勿用标点符号既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。

投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。

缩写用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。还好，简报不像看书或文章，我们希望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。

数字数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是简报常用的信息。在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。

关联信息信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines ，都可以让信息更为生动， Visio 是很好的辅助工具。图表表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。

诠释这种智能型的工作，千万不要让电脑做，要让睿智的我们来发挥。如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯，请把要讲的内容打在备忘稿中。

动画我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。信息来源资讯来源简报也应该尊重智能财产权，注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。

在简报中可以建立自己的风格，将资讯来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。

2.中学生如何用word做电子简报

案例三：使用Word文档制作电子简报案例

课程名称：《浓情中秋夜》

技能目标：能够独立打开Word文档，并新建文档。较为熟练的用拼音输入法输入汉字之后，能根据文字内容插入相应的图片或照片，能使用简单的边框或底纹，是电子简报看起来更美观，最后学会存储文档。

课程目标：

1、通过进行主题简报《浓情中秋夜》的设计与制作，让学生关注身边的事情。通过各种途径了解中国传统节日——中秋节，包括中秋节的来历、中秋节的传说、中秋节的习俗和中秋节的有关诗词歌赋，从而提高学生的综合素质。

2、让学生在主题电子报刊的制作活动过程中逐步养成良好的审美情趣；培养学生的团结协作精神；培养学生在实践中收集信息，整理信息的能力；使学生更加热爱历史悠久的祖国，更加了解祖国源远流长的传统文化。

案例说明（分析）：让全班学生与家长一起参与《浓情中秋夜》的设计与制作工作。给每个学生创设机会，让学生在参与的过程中信息技术综合能力得到锻炼培养。制作活动过程中让学生在大主题的范围下自由选择自己感兴趣的学习小主题，自由组合，分小组进行。各小组在活动中要分工明确，合作完成电子报刊。

案例介绍：（过程）

一、确定活动主题：浓情中秋夜

二、制作准备：

1、确定活动内容：中秋节的来历、中秋节的传说、中秋节的习俗和中秋节的有关诗词歌赋等等，一切与中秋节有关的信息。

2、准备资料：分组调查、采访、征稿，收集与主题有关的资料。

三、制作活动：

1.技术要点：

①电子简报要求有文字，有图片，有边框。

②简报的题目要求用适当的艺术字编辑。

③图片要求与文本内容密切相关，不插入无关图片。

④如果会使用简单的动画效果，可以适当插入动画，是页面更加美观。

3.分组制作

四、交流分享电子作品（汇报交流――评价――修改提升――发布作品）