(短信类)通知:3月20日下午2点整某单位在会议室召开全体职工大会,讨论单位年终工作事项,全体人员务必准时参加,不可迟到,自带笔纸记录,收到请回复,大家互相转告。某单位办公室。
书面海报形式:
通知(居中)
3月20日下午2点整,某单位在会议室召开“全体职工大会”,讨论单位年终工作事项,全体人员务必准时参加,不可迟到,自带笔纸记录。 知情者互相转告,谢谢合作!
(落款)某单位办公室(右对齐)
年月日(右对齐)
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议通知格式
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于******的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知格式范例:
**厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
**厂
*年*月*日
给你个范本: xx市教育局关于加强学生春游管理的会议通知 各市(县)、区教育局(社会事业局) ,各直属学校、民办学校,各大(中)专(院)校: 为了切实做好当前学生春游安全工作,研究如何加强学生春游管理,我局决定召开关于加强学生春游管理的会议,现将会议有关事项通知如下: 1、会议内容:研究如何加强学生春游管理。
2、参加人员:各市(县)、区教育局(社会事业局) ,各直属学校、民办学校,各大(中)专(院)校负责安全工作的责任人。 3、会议时间地点:X月X日至X日在XX会议室开会。
4、X月X日前直接到会议地点报道,不得缺席。 特此通知。
关于召开全省高等教育工作会议的通知
各普通高校、成人高校、高职院校:
经省委、省政府同意,定于2013年8月15日召开全省高等教育工作会议,现将有关事宜通知如下:
一丶会议地点:千禧宾馆。
二、会议时间:2013年8月15日09:00一8月19日17:00,会期:5天。
三丶会议主要内容:贯彻全国普通高等教育工作会议精神,研究部署今后一个时期的高教工作。
四、参加会议人员:各普通高校校长,省属成人高校、高职院校主要负责人。
五、其他事宜:请与会人员于8月14日下午3:00一5:00到千禧宾馆一楼服务总台报到。
联系人:xxx,xxx。 联系电话:xxxxxxxxxxx
特此次通知。
省教育厅
2013年8月10日