日程管理其实就是将每天的工作和事务安排在日期中,并做一个有效的记录,方便管理日常的工作和事务,达到工作备忘的目的。每个人其实都有自己的日程管理方法,虽然这些管理方法不同,但是如果你合理利用,相互融合的话会有很好的效果。
做好日程管理,不仅体现了你的职业素养,更是能高效利用时间,提高办公效率。某OA平台中的日程管理模块,可以对工作任务进行计划、重要性排序、提醒和进度跟踪。有了它的帮助,你能够遵循“要事第一”的原则,对事情的轻重缓急一目了然!
我认为我们公司使用的日事清就具备一些好的特点,日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具,收集、整理、组织、回顾、执行,让你每天的日程管理安排都会井井有条。另外,在日程安排上,日事清提供了四象限日程安排表格,你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限,以便更直观的安排日程的优先级,减少日程衔接的时间浪费。
写好工作计划四大要素
1、工作内容:做什么(WHAT)--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:谁来做(WHO)-----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4、工作进度:什么时间做(WHEN)------完成期限。
小学作息时间表怎么制作: 刚入小学,孩子的作息时间与之前有很大不同,所以需要一段时间的调整,家长可以制作相关的作息时间表。
周一到周五: 6:30- 6:45 起床,洗漱 6:45- 7:20 早读 7:20- 7:40 早餐 7:40- 7:50 到校 8:00- 11:30 上课 11:30- 14:00 接送班午餐、午睡 14:00- 16:30 上课 16:30-17:30 放学回家 17:30-18:40 完成作业,检查 18:40-19:00 晚餐 19:00-19:20 家长作业检查,签名,整理书包 19:20-20:00 户外运动:打球、散步等 20:00-20:50 洗漱,阅读 21:00 熄灯睡觉 小学作息时间表有什么模版: 网络中有许多可以参照的小学作息时间表模版,家长可以根据孩子的具体情况来进行参考、借鉴。不过,小学作息时间表的制作比较简单,家长也可以自行借助Excel表格来进行安排,更加符合孩子的特点,简单易操作。
小学生作息时间表如何安排: 现在,很多家长都只重视孩子的学习习惯、卫生习惯,但对其良好作息习惯的安排却不太重视,这种做法是不正确的。由于入学后与幼儿园会有很多不同点,所以要尽早安排孩子的作息时间表,帮助孩子更好、更快地适应。
一般来说,小学生作息时间表的安排可参照如下: 7:00——7:20:起床、叠被子和刷牙洗脸; 7:20——7:50:吃早饭; 7:50——11:30:上学; 12:00——12:30:吃午饭; 12:40——13:50:睡午觉; 14:00——16:40:上学; 17:30——18:30:写作业; 18:30——19:00:吃晚饭; 19:10——20:00:看电视; 20:10——20:30:亲子共读; 21:00:睡觉。 小学生作息时间表专家观点: 很多刚升入小学的孩子最初都会有一段时间不适应,这很正常,但是家长要帮助孩子尽快适应,首先制定规律的作息时间表就是很好的方法。
日程管理其实就是将每天的工作和事务安排在日期中,并做一个有效的记录,方便管理日常的工作和事务,达到工作备忘的目的。
每个人其实都有自己的日程管理方法,虽然这些管理方法不同,但是如果你合理利用,相互融合的话会有很好的效果。 做好日程管理,不仅体现了你的职业素养,更是能高效利用时间,提高办公效率。
某OA平台中的日程管理模块,可以对工作任务进行计划、重要性排序、提醒和进度跟踪。有了它的帮助,你能够遵循“要事第一”的原则,对事情的轻重缓急一目了然! 我认为我们公司使用的日事清就具备一些好的特点,日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具,收集、整理、组织、回顾、执行,让你每天的日程管理安排都会井井有条。
另外,在日程安排上,日事清提供了四象限日程安排表格,你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限,以便更直观的安排日程的优先级,减少日程衔接的时间浪费。
每天定时完成日常工作 每天都需要做一些日常工作,保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流。
列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度: 在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情。
安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间。日事清是一个基于四项线的法则日程管理应用,将所有的事情分为紧急重要,重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四个类型,让后将收集箱内的每一件事情按着四个象限的标准分配,之后再进行下一步的处理。
能提高工作效果。