从上个世纪八十年代末起,我国报业的出版、印刷工艺发生了巨大的变革,从铅字排版、浇铸铅版、凸版铅印轮转机印刷发展到计算机排版、PS版制版和胶印轮转机印刷。
本文将分三个部分对报纸的编排、印刷与发行进行普及型介绍,对初涉印刷行业,特别是报纸印刷行业的人员,会有一定的帮助。 1 报纸稿件及采编 报纸稿件可归纳为文字、图片、广告三大类。
其中文字、图片稿件的来源主要有以下几个途径:记者采访、通讯员等投稿、新华社电稿、网络下载、报社相互间交流等。广告来源为:客户上门要求登载、各广告公司组稿、报社广告部门组稿等。
采访对于报社来讲是一项很重要的工作,因为要办报就必须进行大量的采访。报社编辑部每天都有众多的记者在不同地区、不同行业进行着采访工作,除日常正常的采访外,遇到重大突发事件,如重要社会活动、会议、外事等均要派出记者进行采访。
此外作为报社宣传报道的计划,一个时期还有其重点,所以还要进行一些专题采访报道。 为了及时采访报道各类新闻,不少报社在各省、市和地区还常年设有记者站、办事处,他们可以把当地发生的新闻,通过先进、快速的手段及时传回报社编辑部。
报社编辑部往往分为若干个部门,如总编室、国际部、经济部、体育部、副刊部等,每个部每天都需要把采访来的稿件进行筛选,决定哪些先用,哪些后用,哪些可用,哪些不可用。编辑对原稿还要进行审稿、改稿、加工润色等。
此后,版面编辑要根据文章的重要性、与整版主题的关联性等因素来确定文章在版面中的位置,也就是我们常说的头条新闻,二条三条和“倒一条”等。 2 报纸版面的编排与设计 报纸版面的设计很重要。
每天的版面既不能重复,又要能体现一份报纸特有的风格。一个好的版面可以更好地表现舆论导向的正确性、版面内容的可读性,也可充分展示其可欣赏性。
对读者而言,看到这样的版面是一种享受,会引起你精读内容的强烈欲望。 版面设计的基本常识 ①版面 一张报纸一个版的幅面,是报纸规格的称呼,它是以印刷用纸的全张幅面为计算单位的。
一张全开纸(109.2cm*78.7cm)能切成多少张,叫做多少开,全张纸幅面的二分之一叫对开,报纸也叫对开四个版;全张纸幅面的四分之一叫四开,报纸也叫四开四个版,目前也出现了一些幅面不规则的报纸版面,如宽幅、窄幅报纸等。 ②版心 报纸的版心是指报纸幅面除去周围的白边部分,即由文字、图片等构成的部分。
版心中基本的要素有版的行数、版的字宽、版心字体、版心字号、版心行距等。 ③版式 版式是指版面的结构组成。
它的组成主体是新闻信息。新闻信息由标题、正文和图片组成。
常见的版式有流水规则式、综合交错式、对称式、花苑式、冠首式、图片式等。 ④栏式 栏式是组成报纸版面的最基本形式。
版式是由各种栏式的合理、巧妙组合而成的。一般将常用的栏式称为基本栏,有时为了使版面有多种结构形式,也常用破栏式、合栏式和插栏式等。
对开大报的基本栏,一般指小五号字的13个字,四开七栏报纸中一栏为小五号字的10个字。 ⑤报纸常用字体、字号、花边、底纹和线条 报纸排版工艺从铅字排版改为计算机排版后,不但省力、排版速度快,而且丰富了汉字的字体、字号、花边、底纹、线条等,使版面更加灵活、美观,更容易发挥版面编辑和组版人员的想象力和创造力。
● 字体 激光照排的报纸汉字常用基本字体有:书宋、报宋、小标宋、仿宋、黑体、楷体等。另外,还有一些可选字体,如隶书、魏碑、小姚、行楷、大黑、准圆等,还有倾斜字、旋转字、阴字阳字、空心字、立体字等等,字体十分丰富,还可任意变形。
● 字号 目前,激光照排报纸出版系统一般都配有从小7号字到96磅大字,共22种字号。每种字号都可用计算机无级变倍的功能,衍生成多种形态的字体。
● 花边、底纹和线条 花边是版面编排设计中一个重要的手段,它以独有的美感效果,在报纸版面结构中起着很好的装饰作用,为版面增添色彩。 底纹在版面设计中用得较多,它可提高版面可视效果,增强标题的视觉冲击强度,提高标题的艺术表现力。
数百种底纹和可变的灰度,为版面设计和标题、刊图的制作提供了很好的条件。 线条包括:正线、反线、双线、波纹线、双波纹线、下文武线、上文武线和底纹制作的各种线条等,在版面使用中很普遍,它可以合理地把版面组排好。
2)版面编排设计基本规律 ①确立版面编排思想 一个版面是由多种内容组成的。这个版面要突出宣传什么,集中宣传什么,有着自己的重点内容和辅助内容。
版面编排思想,就是组版编辑采用各种不同的版面手段,用版面语言向读者展示编辑的重点指向,实现引导读者阅读的编辑目的。 ②版样的构思 确立版面编排思想后,就要考虑用什么样的版面形式来体现它,用什么样的版面手段来实现它。
首先要立意,这是版面设计的开始。立意要体现独特的版式风格,能更好、更准确地把编排思想和主题体现出来。
因此,要设计出一个优秀的版面,版面编辑需要有全方位的知识,除新闻专业知识外,还要对语言学、美学、心理学、印刷学等有一定。
从上个世纪八十年代末起,我国报业的出版、印刷工艺发生了巨大的变革,从铅字排版、浇铸铅版、凸版铅印轮转机印刷发展到计算机排版、PS版制版和胶印轮转机印刷。
本文将分三个部分对报纸的编排、印刷与发行进行普及型介绍,对初涉印刷行业,特别是报纸印刷行业的人员,会有一定的帮助。 1 报纸稿件及采编 报纸稿件可归纳为文字、图片、广告三大类。
其中文字、图片稿件的来源主要有以下几个途径:记者采访、通讯员等投稿、新华社电稿、网络下载、报社相互间交流等。广告来源为:客户上门要求登载、各广告公司组稿、报社广告部门组稿等。
采访对于报社来讲是一项很重要的工作,因为要办报就必须进行大量的采访。报社编辑部每天都有众多的记者在不同地区、不同行业进行着采访工作,除日常正常的采访外,遇到重大突发事件,如重要社会活动、会议、外事等均要派出记者进行采访。
此外作为报社宣传报道的计划,一个时期还有其重点,所以还要进行一些专题采访报道。 为了及时采访报道各类新闻,不少报社在各省、市和地区还常年设有记者站、办事处,他们可以把当地发生的新闻,通过先进、快速的手段及时传回报社编辑部。
报社编辑部往往分为若干个部门,如总编室、国际部、经济部、体育部、副刊部等,每个部每天都需要把采访来的稿件进行筛选,决定哪些先用,哪些后用,哪些可用,哪些不可用。编辑对原稿还要进行审稿、改稿、加工润色等。
此后,版面编辑要根据文章的重要性、与整版主题的关联性等因素来确定文章在版面中的位置,也就是我们常说的头条新闻,二条三条和“倒一条”等。 2 报纸版面的编排与设计 报纸版面的设计很重要。
每天的版面既不能重复,又要能体现一份报纸特有的风格。一个好的版面可以更好地表现舆论导向的正确性、版面内容的可读性,也可充分展示其可欣赏性。
对读者而言,看到这样的版面是一种享受,会引起你精读内容的强烈欲望。 版面设计的基本常识 ①版面 一张报纸一个版的幅面,是报纸规格的称呼,它是以印刷用纸的全张幅面为计算单位的。
一张全开纸(109.2cm*78.7cm)能切成多少张,叫做多少开,全张纸幅面的二分之一叫对开,报纸也叫对开四个版;全张纸幅面的四分之一叫四开,报纸也叫四开四个版,目前也出现了一些幅面不规则的报纸版面,如宽幅、窄幅报纸等。 ②版心 报纸的版心是指报纸幅面除去周围的白边部分,即由文字、图片等构成的部分。
版心中基本的要素有版的行数、版的字宽、版心字体、版心字号、版心行距等。 ③版式 版式是指版面的结构组成。
它的组成主体是新闻信息。新闻信息由标题、正文和图片组成。
常见的版式有流水规则式、综合交错式、对称式、花苑式、冠首式、图片式等。 ④栏式 栏式是组成报纸版面的最基本形式。
版式是由各种栏式的合理、巧妙组合而成的。一般将常用的栏式称为基本栏,有时为了使版面有多种结构形式,也常用破栏式、合栏式和插栏式等。
对开大报的基本栏,一般指小五号字的13个字,四开七栏报纸中一栏为小五号字的10个字。 ⑤报纸常用字体、字号、花边、底纹和线条 报纸排版工艺从铅字排版改为计算机排版后,不但省力、排版速度快,而且丰富了汉字的字体、字号、花边、底纹、线条等,使版面更加灵活、美观,更容易发挥版面编辑和组版人员的想象力和创造力。
● 字体 激光照排的报纸汉字常用基本字体有:书宋、报宋、小标宋、仿宋、黑体、楷体等。另外,还有一些可选字体,如隶书、魏碑、小姚、行楷、大黑、准圆等,还有倾斜字、旋转字、阴字阳字、空心字、立体字等等,字体十分丰富,还可任意变形。
● 字号 目前,激光照排报纸出版系统一般都配有从小7号字到96磅大字,共22种字号。每种字号都可用计算机无级变倍的功能,衍生成多种形态的字体。
● 花边、底纹和线条 花边是版面编排设计中一个重要的手段,它以独有的美感效果,在报纸版面结构中起着很好的装饰作用,为版面增添色彩。 底纹在版面设计中用得较多,它可提高版面可视效果,增强标题的视觉冲击强度,提高标题的艺术表现力。
数百种底纹和可变的灰度,为版面设计和标题、刊图的制作提供了很好的条件。 线条包括:正线、反线、双线、波纹线、双波纹线、下文武线、上文武线和底纹制作的各种线条等,在版面使用中很普遍,它可以合理地把版面组排好。
2)版面编排设计基本规律 ①确立版面编排思想 一个版面是由多种内容组成的。这个版面要突出宣传什么,集中宣传什么,有着自己的重点内容和辅助内容。
版面编排思想,就是组版编辑采用各种不同的版面手段,用版面语言向读者展示编辑的重点指向,实现引导读者阅读的编辑目的。 ②版样的构思 确立版面编排思想后,就要考虑用什么样的版面形式来体现它,用什么样的版面手段来实现它。
首先要立意,这是版面设计的开始。立意要体现独特的版式风格,能更好、更准确地把编排思想和主题体现出来。
因此,要设计出一个优秀的版面,版面编辑需要有全方位的知识,除新闻专业知识外,还要对语言学、美学、心理学、印刷学等有一定的了解。 之后,版面编辑要把立意、创意和策划。
简讯是指200字以内的短消息,超出就不能称为简讯了。简讯虽短,却应是一个完整的消息,要5W俱全,回答以下基本问题:何人、何事、何时、何地?还要尽可能回答以下两个问题:何故、如何?
新闻的五要素,新闻界称做:5W。
when : 何时
where : 何地
who : 何人
what : 何事
why : 何因
连起来大意就是:什么时候在什么地方什么人因为什么发生了什么事.
简讯的格式:(1)标题 概括简讯的主要内容。(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
会议简报写法1.概述 简报是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。
它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。 简报的种类很多,从时间上分,有定期的和不定期的两种;按阅读范围分,有只送领导机关或领导人传阅、同时发送上下、左右机关传阅、内部传阅等几种;按内容性质分,则可分为会议简报、工作简报(动态)、情况简报、专题简报等。
会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况,反映与会人员意见和建议的一种文字形式,能起到引导会议健康发展的作用。 2.写作要点: 会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成: (1)报头 同其它简报一样,多有一套专门设计的固定版式。
上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议会称和文种类别(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。
编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。 (2)报身 又称正文,是会议简报的主体。
会议简报正文的写法,要根据具体情况来定,通常大致有三种: 第一种为综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人,全面加以反映。
第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。
第三种为摘要法。摘录代表发言的概要,供与会者参阅。
(3)报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。 会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。
当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。
简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。
今日的简报中,简报软件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的简报软件。
但当我们要表述一些复杂的图表,而这些软件的有限功能未能有效帮助我们,就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作。简报的架构 要做一个好的简报,可以依从下列四个步骤: ●计划:了解你的听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。
对小学生作的简报,要活泼简明;对大学生作的简报,要清楚而不含糊。在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的礼堂简报,因为回音的影响而要慢慢讲。
当时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。
●准备:先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣,并鼓励他们作出回应。
●发表:现今发表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投映片,所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画,以免听众分神。
如果简报内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众。 ●检讨:很多时我们做简报后,都需要向另一班听众重覆。
因此,赛后检讨非常重要,以使下一次简报时可以做得更好。有用的道具 ●瀑布图:图的Y轴表示100%的市场占有率。
这种图会把市场占有率由大至小,顺序以棒型图枚举。 ●BCG矩阵:一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思,但其实这个图并非固定,反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善,从而扭转形势。
●SWOT分析:SWOT分析的好处是简明清楚,每一项都详列,有助决策。简报要避免的地方 ●字体要够大。
太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。 ●切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。
没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。 ●切忌贪心,在每一版塞入太多内容。
每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。
要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。 作为公文的“简报”:一、概念 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。
它是一种机关文书。二、作用 1、反映情况。
通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 2、交流经验。
简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。 3、传播信息。
简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。 三、简报种类 可分为三种类型: 1、工作情况简报。
主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况, 2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。 1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。
2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。 4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。 有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。
如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发***(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。
报尾部分印在简报末页的下端。
3.1 简报制作 简报制作主要用户录入简报的基本信息,以及简报的稿件信息,选择简报制作,列表显示尚未发布的简报:页面如图1:(图1)如果新建简报,选择【新建】。
如果需要对以前的简报进行修改,则选择【修改】。【新建】:选择新建,新发起一个简报,新建简报的页面参见图2:(图2):★:如图2所示,新建简报应注意以下事项:1. 信息种类的选择:选择“信息种类”的下拉列表,系统自动从数据库中取出“其他相关信息”字段的内容,并显示在“信息种类”下的编辑框左边作为默认标签,提示用户应该输入的信息。
2. 选择“以哪个部门的名义制作”:选择【选择制作部门】按钮,在弹出的“部门选择”窗口中选择制作部门,确定后返回到当前页面,系统根据名义制作部门,获取默认的“报单位”、“送单位”、“网络送达单位”,并在页面中显示。用户可以手工录入或修改“报单位”、“送单位”的内容,可以通过选择【选择上报部门】按钮,更新“网络送达单位”的内容。
3. 关于期号和总期号,用户可以不用录入,在发布时,根据所录入的名义部门、信息种类及年度找到最大的已发布简报的期号+1产生期号;如果没有录入总期号,则根据所录入的名义部门及信息种类找到最大的已发布简报的总期号+1产生总期号;如果用户已经录入了期号或总期号,则按以上说明查找不允许重复,若重复则要示其重新录入或清空;具体可参见“简报发布”录入完毕后,选择【保存】按钮,转入如图3的修改页面。修改:(图3):选择【稿件管理】,进入稿件管理页面,具体参见“稿件管理”。
选择【保存】,则保存所录入的信息,并返回列表。 选择【格式查看】:调用排版打印控件,显示图4的页面:(图4):★ : 如果选择【格式查看】,出现了乱码错误、不显示、或程序出现错误,请联系管理员,检查服务端是否正确。
稿件管理: 选择【稿件管理】按钮,显示图5所示的页面:(图5):稿件的来源主要有三种不同的方式:1. 新建稿件,主要用户自己起草一篇稿件。具体操作参见“新建稿件”。
2. 采用他人简报:主要其他部门已经发布到用户所在部门的所有的简报,均可作为新建简报的稿件的一部门,可以采用一条简报中的某条稿件,也可以取消采用已经采用的稿件。具体参见“采用他人简报”3. 采用本部门简报:在新建简报中,可以采用以前已经发布的简报的稿件内容。
具体操作参见“采用本部门简报”。 ★ 新建稿件: 选择【新建】,如图6所示:(图6)标题、内容的录入以及【大窗口编辑】的操作均同发文管理的操作相同,具体参见发文管理。
★ 采用他人简报: 选择【采用他人简报】,显示如图7所示:(图7):根据需要录入查询条件然后选择【查询】按钮,查询到的结果显示在“采用他人简报列表”下面。 如果该简报未阅读,则以黑色字体显示。
如果该简报已阅读,则以蓝色字体显示。 查询结果如图8 (图 8)在图8中,请注意以下事项:1. 信息种类的内容为黑色,表示该简报未阅读,如果未蓝色,则表示该简报已阅读。
2. 期号:选择期号,则链接到简报查看页面,可以查看该期简报的内容。如图9所示。
3. 发布日期:选择发布日期,则显示简报制作的基本信息,如图10所示。4. 标题:选择标题,显示当前的稿件信息,如图9所示。
5. 稿件信息:选择稿件信息,显示稿件的作者信息,入图11所示。查看简报的内容(图9):如果有该简报有多个稿件,则依次显示稿件的内容,每个稿件下,显示一个按钮,如果该稿件已经在新建的简报中采用,则按钮显示【取消采用】,否则显示【采用】。
如果需要采用某个稿件,则选择【采用】,系统自动将该稿件加入到“稿件管理”列表下,并且按钮变为【取消采用】,如果选择【取消】采用,则从“稿件管理”列表中删除,按钮变成【采用】。显示简报制作的基本信息:(图10):可以查看该简报的基本信息,以及简报中的稿件列表信息。
显示稿件的作者信息:(图11):采用完稿件,选择“返回”,返回到图5所示的页面,所采用的稿件显示到图5所示的列表中。然后选择【保存】按钮,返回到简报列表。
★ 采用本部门简报 具体操作同“采用他人简报”相同,请参见“采用他人简报”的介绍。★ 上移/下移 选中要调整位置的稿件,被选中的记录标识成蓝色,选择上移下移按钮,调整稿件在简报中的位置,调整完成后,选择“返回”,系统自动根据在列表中的顺序,重新安排稿件在简报中的顺序。
简报的写法一、概念简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。
它是一种机关文书。二、作用1、反映情况。
通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。2、交流经验。
简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。3、传播信息。
简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。三、简报种类可分为三种类型:1、工作情况简报。
主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况,2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
四、简报的格式结构简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。
2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。
如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发***(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。
报尾部分印在简报末页的下端。四、简报的写作要求第一、抓准问题,有的放矢。
简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策,抓“超前型”问题。
在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前,搞小超前,努力收集与此有关的情况,经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。二是在领导决策之中,抓“追踪型”问题。
努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差,迅速地反馈给领导,使领导能及时纠正偏差,使决策逐步完善。三是要着眼大局,从小中见大。
收集情况时,就要从全局考虑,从小处着手,深入上点,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新问题。
在改革、开放的过程中,许多新情况、新问题,迫切需要领导去认真研究和解决,制定符合实际的方针、政策和措施。所以,必须花气力积极地收集,捕捉这类信息,抓这类的问题,提供领导参阅。
五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决,而任其发展,可能会酿成大问题,给工作带来不应有的损失。
六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗,直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。
得到这类信息后,应迅速向领导报告。抓准问题,应该注意四点:1、从全局着眼。
简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。
2、善于抓趋势。所谓趋势性问题,既不是偶然发生的问题,也不是个别的问题,而是反映事物发展的动向性问题。
这种动向,有好的,也有不好的,不论哪一种,只要及时抓住,就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物发展的趋势,了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展,再去观察问题,就能是非清楚。
符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题,都是撰写简报应该抓准的问题。3、善于抓苗头。
所谓苗头性问题,就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导,具有强大的生命力,采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物,还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事,认真剖析,放大比较,沙里淘金,抓出“小中见大”的带有典型意义的问题,用简报宣传、反映。
4、具备工作敏感。所谓工作敏感,是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力。
我们要抓准问题,从长远看,必须不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是长期学习。
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