1.如何制作简报

简报设计的原则是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。

其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 文字 善用 PowerPoint 的简报设计范本，可以省去我们配色定字型的时间。

切记简报是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们可以从营销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是简报投影片就好了，要有我们演讲才成功。

再从智慧财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则，每张投影片传达 5 个概念效果最好， 7 个概念人脑恰恰好可以处厘，超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。

（7 士 2 = 5 ~ 9 ）字体大小 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓： 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！字体大，行数自然就少，当然就符合 Magic Seven 原则！ 我的建议是： 大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。 还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊！ 我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外， 除非是自备 notebook ，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！ 标题标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以 5 ~ 9 个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。 因为标题只能取 5 ~ 9 个字，所以冗赘之字就无须出现，其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。

勿用标点符号 既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。 投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。缩写 用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。

还好，简报不像看书或文章，我们希望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。数字 数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是简报常用的信息。

在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。关联信息 信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines ，都可以让信息更为生动， Visio 是很好的辅助工具。

图表 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作，千万不要让电脑做，要让睿智的我们来发挥。

如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

信息来源资讯来源 简报也应该尊重智能财产权，注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。在简报中可以建立自己的风格，将资讯来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。

投影片中的资讯来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万。 一份精美的简报的制作其实远不止此。

更重要的是你还需要在做简报时以最佳的方式将你辛苦制作的简报表达给你的观众才算是成功。关于这点，希望在以后的时间继续跟大家分享。

2.简报怎样做

一、前言 我们不知道看过多少人做简报，听过多少场演讲，相信大家也都做过简报，被邀请演讲无数次！简报，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。

简报的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好像是在教简报软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他始终我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到背景。 到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将简报技巧的理论与PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝指正。

二、简报成功的关键 简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部分。请您猜猜看那项是简报成功的关键？想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写脚本，答案当然是内容啰！错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7%；简报成功最主要的关键是态度/形象，占了58%；其次是声音，占35%。

回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。 简报是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。

做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，优质的内容，难不倒我们，但是真正能够说服观众的不是信息科技、不是丰富的内容，而我们诚恳的态度、专业的形象，所以让我们多花些精神来准备93%的态度、形象和声音。

3.全息投影膜怎么使用

使用方法： 1.橱窗展示：单调的玻璃橱窗从此变成大面积的透明电视投影膜，在高清晰播放宣传广告和促销信息同时，不会阻碍消费者透过橱窗观看展品和店内景物，神奇的透明显示效果极大地吸引路过的消费者注意力，达致更大的宣传收益。

2.互动展示：纤薄透明的特性，使全息投影膜不受制于场地和设计限制，胜任展览、活动现场、表演布景等多种场地的展示任务，在不影响展品展出、人员解说表演的情况下，通过影像充分与观众互动，增加现场空间感与科技感，加强观众的参与感和亲切感。 3.独立展示：独立放置或悬挂在任何地方，成为全息影像系统，不仅起到强大的吸引人流和展示效果，同时因为其晶莹通透的视觉，成为提升场地设计与品味的点睛之作。

4.投影膜结合纳米触摸膜实现了普通广告橱窗也能交互点击，增加了广告橱窗的内容和主动性。 应用场所 广告公司 ⑴各类发表会，演唱会，会议 ⑵百货，商场广告载体 ⑶机场，地铁，火车站广告载体 百货，商场，专卖店 ⑴玻璃橱窗广告 ⑵活动促销展示 ⑶会议简报 展览，会议中心会场 ⑴动态影象展示 ⑵活动促销展示 ⑶会议简报 婚纱，制片场，博物馆，国家剧院，拍卖会 ⑴大型背景墙 ⑵动态影象展示 ⑶会议简报 五星级宾馆 ⑴总统套房影音系统 ⑵会议厅简报 ⑶婚宴厅活动展示 ⑷大厅多媒体展示 各种单位，部队，学院学校，医院 ⑴会议简报 ⑵教学影片播放 ⑶监控显示荧屏 娱乐场所 ⑴KTV，会所影象显示 ⑵迪斯可舞厅影象显示 ⑶桑拿影象显示 ⑷网络，游戏影象显示 ⑸室内广告载体，夜间室外广告载体 旅游局，旅行社 ⑴动态风景演示屏 ⑵会议简报 航空公司 ⑴会议简报 ⑵机舱投影荧幕 （室内）体育类 ⑴篮球场大屏显示 ⑵游泳馆大屏显示 ⑶体育馆大屏显示 设计，房产公司 ⑴销售展示中心产品演示 ⑵精装样品房家庭多媒体广场 ⑶别墅多媒体广场 ⑷会议效果展示。

4.全息投影膜怎么使用

使用方法：

1.橱窗展示：单调的玻璃橱窗从此变成大面积的透明电视投影膜，在高清晰播放宣传广告和促销信息同时，不会阻碍消费者透过橱窗观看展品和店内景物，神奇的透明显示效果极大地吸引路过的消费者注意力，达致更大的宣传收益。

2.互动展示：纤薄透明的特性，使全息投影膜不受制于场地和设计限制，胜任展览、活动现场、表演布景等多种场地的展示任务，在不影响展品展出、人员解说表演的情况下，通过影像充分与观众互动，增加现场空间感与科技感，加强观众的参与感和亲切感。

3.独立展示：独立放置或悬挂在任何地方，成为全息影像系统，不仅起到强大的吸引人流和展示效果，同时因为其晶莹通透的视觉，成为提升场地设计与品味的点睛之作。

4.投影膜结合纳米触摸膜实现了普通广告橱窗也能交互点击，增加了广告橱窗的内容和主动性。

应用场所

广告公司

⑴各类发表会，演唱会，会议

⑵百货，商场广告载体

⑶机场，地铁，火车站广告载体

百货，商场，专卖店

⑴玻璃橱窗广告

⑵活动促销展示

⑶会议简报

展览，会议中心会场

⑴动态影象展示

⑵活动促销展示

⑶会议简报

婚纱，制片场，博物馆，国家剧院，拍卖会

⑴大型背景墙

⑵动态影象展示

⑶会议简报

五星级宾馆

⑴总统套房影音系统

⑵会议厅简报

⑶婚宴厅活动展示

⑷大厅多媒体展示

各种单位，部队，学院学校，医院

⑴会议简报

⑵教学影片播放

⑶监控显示荧屏

娱乐场所

⑴KTV，会所影象显示

⑵迪斯可舞厅影象显示

⑶桑拿影象显示

⑷网络，游戏影象显示

⑸室内广告载体，夜间室外广告载体

旅游局，旅行社

⑴动态风景演示屏

⑵会议简报

航空公司

⑴会议简报

⑵机舱投影荧幕

（室内）体育类

⑴篮球场大屏显示

⑵游泳馆大屏显示

⑶体育馆大屏显示

设计，房产公司

⑴销售展示中心产品演示

⑵精装样品房家庭多媒体广场

⑶别墅多媒体广场

⑷会议效果展示

5.办公用投影仪推荐哪种比较好

办公室投影仪的选购方法及要点：1、操作简单是重点公司采购投影机，一般分两种情形，一种是配备给特定人员使用，如经常外出拜访客户的业务经理，以笔记本电脑搭配投影机向客户演示文稿，此时因使用者长期使用，可以熟悉操作接口，只要接口不要太过复杂即可。

另一种则是开放给公司多数同仁使用，通常以这种情形居多。为了提升投影机在公司内部的使用效率及效果，投影机的操作接口，一定要设计得很人性化，即使是第一次使用的同仁也能很快上手，因此在采购时应将操作接口的简便性列入考虑。

以BenQ投影机为例，在机身上有快速键的设计，使用者只要按下自动调整键，就能将画面作最佳化调整，再通过快速键直接做梯形校正，不需要经过复杂的菜单设定，就可以开始演示文稿。另外搭配电脑使用时，如预算较为宽松，应尽量选择XGA (1024 x 768) 分辨率的机型，因为电脑多为XGA的分辨率，画面的效果比较好，如果预算较紧，则应以亮度为主要考量，搭配SVGA (800 x 600) 分辨率即可。

2、便携型的机器可以减轻你的负担目前投影机的技术已经非常进步，高亮度的投影机也可以做到非常轻巧，因此即使是吊装在会议室的机器，也不要选择太大的机型，因为有可能买到较旧的机型，一般建议买2.5kg到3.5kg的机型，就非常适合。如有需要经常外出拜访客户或举办活动，则建议购买便携式的投影机较为恰当，因为通常都会搭配重约2kg的笔记本电脑使用，如果投影机太重，会给使用者造成非常大的体力负担，一般的建议是选购2.5kg以下的机型。

尤其DLP投影机在重量上都非常轻巧，目前市面上1.5kg以下的机型，都是DLP投影机的天下。3、根据会议室大小选择适合的亮度，广角镜头是重要规格。

了解使用环境，对于选择适合亮度的投影机和投影镜头等规格，有很大的帮助，主要应了解空间的大小和采光情况，针对大型会议室和小型会议室的需求，会有不同的考量。适合的亮度，取决于投影多大的画面和采光，画面越大，则使用者感受到的亮度越低，反之越亮，太暗的画面眼睛会感到吃力，太亮的画面则容易觉得刺眼或疲劳，效果都不好。

另外，采光太暗会影响使用者的会议进行，采光太亮则会影响投影的效果，故一般建议如有阳光的会议室可以安装普通的窗帘，可以遮光同时又不会太暗。以小会议室来说（15-30平米），开会的人数较少，不需要太亮的投影机，一般而言，1300流明就足够了，稍大一点的会议室（30-60平米），可选择1500-1800流明亮度的机型，超过70平米的会议室则建议用2000流明以上的机型。

投影镜头的投射比，也是跟使用环境息息相关的重要规格，所谓投射比指的是多远的距离可以投影多大的画面，以BenQ DS650D为例，投射比为2m@60”，表示在2米的距离可以投影60英吋的画面（3米可投影90英吋），这个规格对于商业用户非常重要，因为商用会议室的空间都比较小，可供投影的距离经常都不超过3米，如果不搭配广角镜头（市面上一般的规格多为2米投影45英吋），即使买了投影机，也无法拥有大画面的效果，使客户的演示文稿、沟通效果大打折扣。另外要注意，不要选择太过广角的镜头，因为通常在画面的边缘，容易出现无法聚焦的模糊现象。

4、使用的成本效益DLP投影机的成本效益高30% ，使用时间都会在3~5年以上，因此在选购时，应仔细评估一下不同机型之间的成本效益，再做决定。目前市面上主流的机型分为LCD和DLP两种，LCD主要的优点在于色彩饱和度较佳，但这是指新品的时候，液晶面板在长时间高温使用后，画面品质会随着时间而衰减，实验证明在使用3000小时以后，面板的衰减，足以使画面造成非常显著的不良，因此在考量成本效益时，应将液晶面板的衰退考虑进去，而DLP投影机则无此问题，总结应考虑的因素包含：整机成本：DLP较LCD单价稍高灯泡成本：约2000小时需更换液晶面板更换成本：每次需连同光学引擎和面板一起更换维修周期所造成的不便：液晶面板的更换一般需回海外原厂，周期至少1~2个月，DMD芯片（DLP）更换可在维修点进行，周期不超过一周。

无论是LCD或DLP，灯泡更换可就近在各维修点进行，只要有备件可实时完成。影响会议品质的程度：LCD在新品时色彩饱和度较佳，呈像粒子较粗，对比度较低，但使用超过1000小时以后，画质开始衰退，3000小时以后开始出现显著不良。

DLP投影机的色彩饱和度较新品的LCD投影机稍差，呈像粒子细致，对比度高，在经过长时间使用后不会有画质衰退的现象。美国德州仪器（DLP技术发明公司）实验证明，DMD芯片可耐用10万小时以上。

5、售后服务：原厂的保障是重点对于投影机采购来说，售后服务主要考量的因素有：质保承诺：至少应为2年，目前三包规定保换期为15天，保修期为2年维修周期：以总代理形式操作的品牌，在国内多无原厂维修中心，备件采购周期较长，通常超过一个月，应选择原厂在国内有维修中心的品牌，维修周期应在一周左右。保修范围：有些品牌在国内的维修网点较少，维修多通过销售代理商送往维修点，但如出差在外或公司迁移，维修就会非常麻烦，应选择在国内各大城市都设有维修网。

6.简报怎样做

其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

文字善用PowerPoint 的简报设计范本，可以省去我们配色定字型的时间。 切记简报是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。

我们可以从营销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是简报投影片就好了，要有我们演讲才成功。 再从智慧财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。

所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则，每张投影片传达 5 个概念效果最好， 7 个概念人脑恰恰好可以处厘，超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。 （7 士 2 = 5 ~ 9 ）字体大小投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓： 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！字体大，行数自然就少，当然就符合 Magic Seven 原则！我的建议是： 大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。

还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊！ 我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。另外， 除非是自备 notebook ，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！标题标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以 5 ~ 9 个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。

因为标题只能取 5 ~ 9 个字，所以冗赘之字就无须出现，其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。勿用标点符号既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。

投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。

缩写用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。还好，简报不像看书或文章，我们希望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。

数字数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是简报常用的信息。在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。

关联信息信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines ，都可以让信息更为生动， Visio 是很好的辅助工具。图表表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。

诠释这种智能型的工作，千万不要让电脑做，要让睿智的我们来发挥。如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯，请把要讲的内容打在备忘稿中。

动画我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。信息来源资讯来源简报也应该尊重智能财产权，注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。

在简报中可以建立自己的风格，将资讯来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。

7.简报怎样做

一、前言

我们不知道看过多少人做简报，听过多少场演讲，相信大家也都做过简报，被邀请演讲无数次！简报，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。

简报的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好像是在教简报软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他始终我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到背景。

到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将简报技巧的理论与PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝指正。

二、简报成功的关键

简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部分。请您猜猜看那项是简报成功的关键？想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写脚本，答案当然是内容啰！错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7%；简报成功最主要的关键是态度/形象，占了58%；其次是声音，占35%。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

简报是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，优质的内容，难不倒我们，但是真正能够说服观众的不是信息科技、不是丰富的内容，而我们诚恳的态度、专业的形象，所以让我们多花些精神来准备93%的态度、形象和声音！

8.如何制作简报

【开启第一张投影片】

步骤一：按电脑左下方的开始按钮，选程式集→点选Microsoft Power Point开启.

步骤二：选择简报设计范本后按确定.

步骤三：选择一个你喜欢的底色背景后按确定.

步骤四：依你自己的需要选择你要的版面配置（投影片的第一张通常使用左上角第一个），然后按确定.

步骤五：接著就会出现这样一张投影片（底色背景或版面会因你的选择而有变化）

【开始制作投影片】

*依他的指示在按一下以加入标题的地方，按一下，并输入你投影片的标题.

*副标题的做法同标题.（在副标题的地方可输入你的姓名）

【插入图片】

方法一：点选插入/图片/美工图案，然后点选你要的图片后按插入项目.

方法二：事先在网路上找好你要插入的图片，在图片上按右键选择另存新档，然后看你要存在哪里（为了方便，可以存在桌面就好），接著再回到Power Point点选插入/图片/从档案，选择你刚刚存图片的位址，找到你要的图片后按插入.

【加入第二张投影片】

点选插入/新投影片，选择你第二张投影片的版面配置后按确定.

【投影片切换效果】

步骤一：点选投影片放映/投影片切换，就会出来 如右画面.

步骤二：选取你要的效果后按全部套用或套用.

※全部套用v.s套用

全部套用：这个投影片切换的效果会套用到你全部所有的投影片上.套用：这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上.