中标人确定后,招标人应及时将中标结果通知中标人及所有未中标的投标人。
中标通知书就是向中标的投标人发出的告知其中标的书面通知文件。投标人提交的投标属于一种要约,招标人的中标通知书则为对投标人要约的承诺。
所谓投标保证金,是指投标人按照招标文件的要求向招标人出具的,以一定金额表示的投标责任担保。 也就是说,投标人保证其投标被接受后对其投标书中规定的责任不得撤销或者反悔。
否则,招标人将对投标保证金予以没收。 招标公告或投标邀请函属于要约邀请。
而招标文件实质上是招标公告内容的具体化,所以也属于要约邀请的范畴。招标人的招标属于要约邀请。
投标属于要约。招标人确定中标人后,招标人应当向中标人发出中标通知书。
中标通知书实质上就是招标人的承诺。所谓承诺,依照《合同法》第21条的规定,是指受要约人同意要约的意思表示。
中标通知书发出后产生法律效力。 中标通知书以发出后具有法律效力而不是以中标人收到中标通知书后发生法律效力(“法律效力”,是指中标通知书对招标人和中标人发生法律拘束力)。
具体体现在:中标通知书发出后,除不可抗力外,招标人改变中标结果的如宣布该标为废标,改由其他投标人中标的,或者随意宣布取消项目招标的,或者中标人放弃中标项目如声明或者以自己的行为表明不承担该招标项目的,应对对方的损失承担赔偿责任。 招标人和中标人承担的上述法律责任属于违约责任范畴而非缔约过失责任范畴。
所谓缔约过失责任,依照《合同法》的规定,是指当事人在订立合同过程中,因违背诚实信用原则而给对方造成损失的损害赔偿责任。缔约过失责任是发生在合同成立之前的责任制度,而中标通知书的送达后应意味合同已经成立并已生效(除非招投标文件附有生效条件或另定生效时间),因此不应适用缔约过失责任。
经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守,履行合同.产品清单及付款方式1.产品清单及价格(此表须与招标文件一致,可附后)设备名称____________________设备型号____________________数量____________________单价____________________合计____________________中标总价格(大写)2.付款方式全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的 %即 元人民币整.若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金.合同总金额 %的余款即 元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付.三、交货时间及地点1.交货时间: (投标文件承诺时间).若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金. 因不可抗拒力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理.2.交货地点:送货上门,安装调试.四、保修条款乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺内容).下例情况不属保修范围:1.不可抗力引起的损害;2.用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏;3.用户私自维修引起的损坏;4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);5.其它不属于供应商负担的保修事宜.五、相关权利及义务1.甲方收到乙方设备后,乙方应在开发区政府采购管理办公室,开发区监察审计部门,开发区政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;3.甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行;6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;7.乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;8.乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;9.双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录.六、争议双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决.七、其它1.本合同一式四份,甲乙双方各执一份,政府采购管理办公室一份,政府采购中心一份;2.本合同自签订之日起生效;3.本项目的招标文件,投标文件,中标通知书是合同的附件,与合同具有同等的法律效力;4.其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行.甲方(印章): ___________________ 乙方(印章): ____________________甲方代表(签字): ________________ 乙方代表(签字): ____________________地址: ____________________ 地址: ____________________电话: ____________________ 电话: ____________________日期: ____________________见证方:_______政府采购中心 见证方代表(签字):地址:____________________电话:____________________那么以上就是小编为您提供的参考,希望对大家有所帮助,当然,希望大家在书写合同的时候能够做到面面俱到。
建筑招标施工合同范本 招标编号( ) 甲方(建设单位):_______ 乙方(施工单位):_______ 遵照《建设工程施工招标投标监督管理规定》要求,经工程项目报建和市招标办备案,甲、乙双方对本工程项目进行了商议。
经甲、乙双方协商,特定协议如下。 一、工程项目的综合说明 1、名称:_______ 2、地址:_______ 3、规模:_______ 4、结构及层数:_______ 5、发包方式:_______ 6、发包范围:_______ 6、加强自身管理教育员工遵纪守法安全生产增强质量意识在施工过程中确保安全由于分包方管理不善等因素引起的质量事故、安全事故、交通事故、人身伤亡事故等发生的费用均由分包方承担总包方不承担任何连带责任和赔偿责任 7、按照上级主管部门颁发的安全文明卫生达标现场的标准组织施工服从总包方达标现场的规划及其管理对自身原因造成的安全事故责任及由其雇员引发的诉讼责任负责在承担其经济损失的同时还应转承总包方由此造成的全部损失 8、负责编制《施工技术资料》、《施工安全资料》对资料的性、合法性、有效性负责 9、及时与发包方办理工程变更、隐蔽工程验收、材料价格认证及工期延误及各种索赔等手续 10、按照上级主管部门颁发的安全文明卫生达标现场的标准组织施工服从总包方达标现场的规划及其管理 11、对招募人员及时进行安全生产教育培训制定安全生产规章制度和操作规程对建设工程进行定期和专项安全检查并做好检查记录工程施工前向作业班组、作业人员详细说明安全施工技术要求要求签字确认对危险岗位人员应书面告知其操作规程和违章操作危害 12、承担属本工程施工单位应缴纳的上级有关部门收取的各项管理费用及社会费用以及自身原因造成的上级有关部门、发包方、总包方处罚带来的经济支出 13、发包方必须以自己的名义与所用民工和材料、机械等供应单位签订劳务和供货合同因分包方原因造成的拖欠工程款问题由分包方自行解决对于因此而造成的影响和责任由分包方承担必要时总包方有权从工程款中扣除 14、分包方有义务执行总包方制定的ISO9002质量体系文件的有关规定服从总包方对工程质量的监督管理工程达到竣工验收条件后及时与发包方及有关各方联系进行竣工验收 15、合同签订前分包方一次向总包方交纳万元的履约保证金其中%用作质量保证%用作工期保证 第十二条:竣工结算 工程竣工验收之日起天内总包方会同分包方向发包方提出竣工结算报告发包方与总包方审定结算报告之日起天内总分包方根据 本合同第六条约定办理分包工程结算手续 第十三条:工程保修 1、工程保修期内分包方应按《建设工程质量管理条例》及总包合同规定的保修期限和保修范围负责对工程进行保修并承担发生的有关费用 2、分包方接到修理通知后必须在两日内及时派人修理否则总包方可自行修理返修费用总包方在保修金内扣除不足部分由分包方向总包方交付 第十四条:违约责任 1、总包方未能按合同约定履行自己的主要义务影响工程施工并造成损失的由总包方承担全部责任 2、工程质量达不到合同质量要求的分包方除承担发包方的罚款外另按工程结算造价的%向总包方支付违约金 3、分包方不能按合同规定时间竣工造成工期迟延的承担总包合同约定的工期每拖一天按工程造价罚%的违约金不能及时与发包方办理工期延误签证或工期顺延证明的罚款元并承担由此造成工程拖期发包方的罚款 4、收取工程款不能按约定时间交回总包方的按收款额的10%罚款 5、分包方不得将分包工程进行转包否则总包方将有权解除分包合同并除以工程总造价10%的罚款分包方承担由此造成的全部损失 第十五条:合同变更和解除 有下列情形之一的双方有权解除合同: 1、因不可抗力致使不能实现合同目标 2、分包方私自从发包方拨款的和分包方在工程进度、工程质量、施工劳力配备、现场管理、安全保障方面履行合同的能力不足以实现合同规定的目标经总包方两次书面催告合理期限内仍不能解决的 发生上述第2项情形的分包方应在接到总包方书面通知之日起五日内自行撤出现场终止合同割算工程款余款自发包方拨付后30天内付清除按照第六条规定结算外总包单位再扣除已完工程结算造价的10%用于弥补阶段亏损。
合同编号:_________ 招标方:_________ 地址:_________ 邮政编码:_________ 电话:_________ 乙方:_________ 地址:_________ 邮政编码:_________ 电话:_________ 投标方:_________ 地址:_________ 邮政编码:_________ 电话:_________ 乙方:_________ 地址:_________ 邮政编码:_________ 电话:_________ 第一条中国_________公司(以下简称a公司)邀请具有资格的投标者提供密封的标书,提供完成合同项目所需的劳力、材料、设备或服务。
第二条第一位具有资格的投标者在交纳_________美元(或人民币),并提交书面申请后,均可获得招标文件。 第三条每一份标书都要附一份投标保证书,且应不迟于_________(时间)提交给a公司。
第四条所有标书将在_________(时间)对投标者代表公开开标。 第五条如果具有资格的国外投标者希望与一位中国国内的承包人组建合资公司,需在投标截止日期前30天提出要求。
第六条标前会议将在_________(时间)_________(地址)召开。 第七条提交标书最后期限 标书应按上述地址在_________年_________月_________日_________时之前寄至a公司。
招标人可延长提交标书的最后期限, 但至少应在原期限前七天通过电传或电报通知所有已索取投标文件的具有资格的 投标者。在此情况下,所有原期限下招标人和投标者的权利义务顺延至新期限结束。
第八条项目概述(根据具体情况写)_________ 第九条资金来源(根据具体情况写)_________ 第十条资金要求 1.本合同项下的一切货物、服务均应来自有资格的投标者。本合同项下的一切开支仅限于支付这样的货物和服务。
2.货物、服务来源地与投标者国籍含义不同。 3.为说明自己有资格中标,投标者应向招标人提供1、所规定的证明,保证有效地执行合同。
为此,招标者在公布中标者前,可要求投标者更新其先前提供的资格证明材料。投标者提供的材料应包括: (1)法律地位证明文件复本,注册地及主要经营场所。
如果是合资公司,应提供合资者的材料。 (2)提供主要合同执行人的资格、经历证明材料。
(3)填写执行合同计划所需设备。 (4)填写可能的分包人。
(5)目前进行中涉及投标者的诉讼的情况。 (6)项目构想细节。
4.投标者可更新资格证明申请,在投标日亲手交出。 5.由两家或两家以上公司组成的合资企业应满足以下条件: (1)标书和投标成功后的协议书对所有合资人都有法律约束力。
(2)由所有合资人的授权签字人签署并提交一份委托书,提名合资人中的一个为主办人。 (3)合资主办人被授权承担义务,代表任何一位或全体合资人接受指导。
整个合同的执行,包括款项支付仅由合资主办人办理。 (4)所有合资人根据合同条款对合同的执行共同负责。
这点声明不仅要在上述委托书中,也要在标书和协议(投标成功时)中写明。 (5)随同标书应有一份合资伙伴间协议的副本。
第十一条投标费用 投标者承担准备和提交其标书所需的全部费用。无论投标情况怎样,招标者都不负担这些费用。
第十二条投标文件内容 1.向投标者发售的一套投标文件可花费_________美元(元)获得,包括以下几部分: (1)卷一投标者须知合同条款:一般条款特定条款 (2)卷二技术规范(包括图纸清单) (3)卷三投标表格和附件;投标保证书;工程量表;附录。 (4)卷四图纸 2.投标文件还包括在开标前发布的附件和召开的标前会议的会议纪要。
3.具有资格的投标者还可购买更多的文件副本,付费不退还。(价格如下,略) 4.项目承包人、生产者、供货人和其他人如欲得到投标文件,不要直接与中国a公司联系,应从具有资格的投标者处获得。
5.如果在规定的期限内,文件无损坏的被归还,无论是作为标书的一部分或其他情况下,投标者的资格证明费可被返还: (1)若提交标书,费用的_________%返还; (2)若未提交标书,在投标截止日前归还文件,费用的_________%返还。 6.希望投标者认真阅读投标文件包含的各项内容。
投标者要承担因不遵守文件规定导致的风险。不符合文件规定要求的标书将被拒绝。
7.投标文件四卷装订在一起,投标者应仔细检查是否缺页,及附件是否完整。
为了减少通用项目的重复招标,方便行政事业单位采购,降低采购成本,提高采购效率,市政府采购中心对通用项目采购通过一次统一的公开招标择优定品牌、定价格(优惠比例)、定服务、定期限和定协议供货商,并以签订协议的形式加以确定。
在协议约定的时期内,各行政事业单位采购协议范围内的货物或服务时,应向中标的协议供应商购买。 注意问题 最近,有关媒体报道,政府采购投诉事件在不少地区频频发生,正呈上升趋势。
据笔者了解,一些地区的投诉事件之所以频繁发生,其中一个重要原因,就是当事人在委托代理协议实务方面不当。为此,本文试就委托代理协议实务中容易出错的几个问题,发表一些浅见,以求对委托代理双方当事人能有所受益。
一、书面形式不可免。在现实生活中,委托是一种司空见惯的现象,在政府采购工作中也普遍存在,有采购人对纳入集中采购目录范围的采购项目,委托集中采购机构采购,也有采购人将分散采购项目委托给集中采购机构或有资格的社会中介机构采购,但至今仍有不少采购人以口头形式委托,不与被委托方签订委托代理协议。
这样做是不当的,也是很危险的。首先,这种做法不合法律规定。
《政府采购法》在第二十条中明确规定:“采购人依法委托采购代理机构办理采购事项的,应当由采购人与采购代理机构签订委托代理协议,依法确定委托代理的事项,约定双方权利义务”。据全国人大政府采购法起草小组的专家说,这一条的立法目的就是为了维护委托的严肃性,维护双方当事人的合法权益,防止因口头委托,发生不良后果,损害当事人利益,才要求采购人必须与采购代理机构签订委托代理协议,在协议中明确代理事项,约定双方的权利义务,使各当事人在采购活动中,各负其责,共同做好采购工作。
其次,这种做法是一种没有理智的表现。俗话说,不怕一万,就怕万一。
口头委托虽然效率高些,但很容易出问题,因为,口头委托随意性大,准确性差,双方权利和义务界定不清。这样在具体委托事项实施中,一方面,被委托方很难准确地把握委托方的需求,还很容易超越委托权限行事,出了力还讨不到好;另一方面,委托方也容易干预实施中的委托事项,影响了委托事项的正常实施,还认为这属于正常委托,可以想象,顺顺当当实施委托事项,是很难做到的。
一旦委托事项不能达到预期效果,双方就会互相埋怨,轻则提出投诉,重则对簿公堂。如有理智的话,就不会口头委托,就会依法办事,签订委托代理协议。
再次,这种做法是图轻松、怕麻烦、不负责任的表现。在一些采购人看来,口头委托一下,多省事。
可往往事与人违,如2005年8月下旬,某县中学经办人打电话给该县政府采购中心口头委托他们采购500套桌椅,结果,采购中心有关人员依据电话记录,为该校采购了300套桌椅,比校方的实际需求少购了200套桌椅,在投诉答辩会上,双方都不承认错,采购中心人员说,你们电话中明明讲的是300套,不信请看电话记录;学校经办人则说,我确实在电话中讲的是500套,后经调解商定,重新采购。可这样一来,使200名新生推迟了7天才入学上课,这给学校和采购中心都造成了不好的影响。
从这个小例不难看出,如果采购双方经办人都有一点工作责任心,都要求签订委托代理协议,就不会发生200名新生推迟7天才入学上课的结果。因此,只要发生委托采购事项,双方就一定要签订委托代理协议,书面形式千万不可免。
当前,之所以仍有不少采购人以口头形式委托,不与被委托方签订委托代理协议。其原因主要是有不少人政府采购法制意识薄弱,认为签订委托代理协议是可有可无的事项,甚至有不少人还散布,签订书面委托代理协议太麻烦,口头委托就行了,并且还以本单位进行过几次政府采购都是口头委托的事实来证明。
所以,针对上述现象,我们决不能听之任之,必须加大对《政府采购法》的宣传力度,使人们能自觉执行法律规定,凡要进行委托采购,就必须以书面形式签订委托代理协议,同时,必须加大执法力度,对凡未签订委托代理协议,就为采购人采购的采购代理机构要严肃查处,只有这样,才能避免口头委托现象的蔓延。 二、规范程序不可简。
委托代理协议实务程序并不复杂,主要包括:⑴调研,采购人确定委托采购代理机构,或被委托的采购代理机构确定是否可以接受委托。⑵双方商谈代理事项,着重商谈①是全面委托还是单项委托,以及所包含的具体事项;②代理费用和付款方式;③重要要求(如采购物品的质量要求,供货时间等);④协议变吏、终止的条件和操作方法等。
⑶采购双方单位的有权机构审定委托代理协议草稿。⑷正式签订委托代理协议。
对于上述程序,无论是采购人,还是采购代理机构都应当认真履行,一道程序都不能简化,一道程序都不能马虎了事,否则,就容易出问题,小则使委托代理协议流于形式,政府采购达不到预期效果;大则发生投诉,赔偿等。就拿第一道程序来说吧,如果采购人不对将要委托的采购代理机构,进行调研,掌握其代理资格、开展代理采购业务、商业信誉、专业人员、依法缴纳税收和社会保险费等方面的真实情况,就草率确定。
委托出具投标保函协议
甲方:(投标单位)
乙方:(银行)
甲乙双方就甲方为参加招标文件号为:
的
工程项目的招标,而委托乙方为其出具投标保函(以下简称保函)事宜经充分协商,达成如下协议,共同遵守:
一、乙方按甲方要求的保函条款为甲方出具投标保函或电子交易信息,该保函(函号: )是本协议不可分割的组成部分。
二、在乙方出具投标保函之前,甲方须向乙方一次性缴纳金额为(¥ 元)(大写) 的保证金作为乙方为甲方开立保函的反担保,并按每笔¥ 元缴交手续费。保证金不计利息,如无赔付事件发生,甲方凭保函正本原件或招标人发送电子交易信息向乙方申请办理保证金退还手续,乙方应在7个工作日内将全部保证金退还到甲方指定账户上。
三、保函有效期为:自保函签发或发送保函交易电子信息之日起至
年 月 日止,在保函有效期内,若出现以下任一情况时,乙方根据投标保函的条款向招标单位所支付的款项,可直接从甲方向乙方交纳的保证金中作相应的划拨而不须经甲方的同意。
1、甲方在提交投标文件后,在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标;
2、甲方在投标有效期内被通知为中标人后,未按招标文件的规定签订合同;
3、甲方中标后不能按照招标文件的规定提供履约保证;
4、招标文件规定的投标人应支付投标保证金的其他情形。
四、在保函有效期内乙方收到招标人的书面索赔通知,说明甲方违反上述条款时,乙方应在7个工作日内支付保函限额内相应的担保金额,并不需要从实质上对付款条件进行审查,因此引发的纠纷及损失由甲方负责,乙方不承担任何责任。
五、保函原件不办理任何挂失、补发手续,甲方遗失、损坏保函原件而产生的任何后果由甲方自行负责,对应保证金的退还必须待保函有效期结束并由甲方向乙方提供书面申请及有关证明才能办理。
六、本协议一式三份,均具同等效力。本协议自双方盖章签字之日起生效。
七、若申请出具网上投标保函时,乙方在收到招标人的退还或扣划指令后才出具保函原件。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人签章: 法定代表人签章:
联系人: 联系人:
电话: 电话: