会议纪要是会议秘书机构根据会议记录和其他相关文件加工整理而成的,用来记载和传达会议情况与议定事项,反映会议基本精神,统一协调各方面步调,要求与会单位共同遵守与执行的法定性行政公文,是2000年8月24日**在《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的十三种重要公文之一。
任何议决性的会议内容都可以通过会议纪要来通报宣传和贯彻执行,尚待决议的或者意见相左的,也可以写入纪要。因此,会议纪要具有极为广泛的实用价值。
会议综述和会议纪要一样,也是一种实用性非常强的会议文件。它是在专题性会议召开的基础上,通过收集、整理、研究会议有关材料,运用客观叙述和综合评价的手段,对会议主题、会议成果以及会议中提出的问题进行认真分析和深入研究的文章体裁。
综述的种类很多,本文所论及的会议综述从文体种属关系来说,它属于科学文献的一种。这是因为会议综述偏重于学术性和理论性,尽管它也是由会议所衍生,但它具有独特的写作内容和写作目的。
实际上,虽然会议综述和会议纪要同样是会议文献,但无论是文体属性还是写作方法,它们之间都有着非常明显的区别。 一、文体性质不同 会议纪要属于国家机关行政公文,和其他行政公文一样,它也是用来“传达贯彻党和国家的方针政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。”
(《国家行政机关公文处理办法》)由此可见,会议纪要的写作内容是会议研究和议决的结果,从根本上说具有比较强的政治性和政策性。不管是国家机关、人民团体还是企事业单位,会议纪要对它们的相关工作都具有比较强的指导、约束和强制执行的作用。
如《沿长江五市对外开放研讨会纪要》(2004年9月20日)、《**经济特区工作会议纪要》(2005年2月20日)等,它们所反映和体现出来的会议内容,是与会人员经过研究讨论所形成的议决性意见,行政约束力强,具有明确的政策性和指导性。除此之外,对有关学术性会议和理论研讨会也可以写作会议纪要,不过它们侧重于表现各种学术观点和理论成果,不具备法定的行政权威和约束力。
如《中国语文现代化学会第七次学术会议纪要》(2006年10月30日),《湖南省中青年文艺评论家学术研讨会纪要》(2006年12月17日)等。 会议综述尽管与会议也有着密切关系,也是由各种不同类型、不同层次的会议衍生出来的,但它是一种具有较强的理论性和学术性的文章形式。
从成文过程和反映的对象来说,一方面它具备会议公文的形式和特点;另一方面,文章所表现的内容在本质上更加偏重于理论探讨与学术研究,在写作方法上也是按照“提出学术观点”和“进行深入论述”的方法来进行。因此,会议综述可以说是一种具有应用文体与学术文体双重特性的文章形式。
它除了准确反映会议的基本内容外,更强调在叙说的基础上进行综合,在宣传介绍的基础上进行研究探讨。相比较而言,会议纪要适合于各种不同的会议,所反映的内容主要是会议议决的结果;而会议综述则主要是针对学术研究和理论探讨的专题会议来写作的,虽然注重已经达成的共识,但它同样也可以罗列不同的学术观点和理论观点,在内容的表现上体现出比较强的“求同存异”的特点。
二、写作目的不同 会议纪要是对会议内容经过收集整理、综合分析后写作而成的比较完整的文件,是会议精神的集中反映,具有鲜明的政策性和高度的概括性。首先,会议纪要通过对主要内容和主要观点的准确反映,特别是对议决内容的高度概括,为有关政策的制定和贯彻执行提供准确的依据。
从这一点上说,会议纪要作为一种正式的会议文件,对政策的制定和工作的落实实施,能够发挥重要的指导和约束的作用。其次,会议纪要最基本的写作目的在于总结会议精神,传达和通报会议内容,推动相关工作顺利开展。
从其发挥的作用来看,“它可以作为上行文向上级机关报告会议情况,供领导掌握情况或批转有关单位贯彻执行;可以把会议研讨或商定的各种意见,归纳成文后直接下发,或呈报上级批转下发,或由主持会议机关加批语下发,一般无须再使用‘通知’进行颁布。”[1]最后,会议纪要的写作,是有关单位留存会议资料、完善档案管理的重要方式。
相比较而言,会议纪要比会议记录、会议简报等其他文件更具有公文的完整性和内容的系统性,更体现档案文献的特点。 而会议综述因为它所偏重的理论性与学术性,这就使得它与会议纪要有着明显不同的写作目的。
会议综述是对学术专题会议或理论专题会议的综合叙述,因此,会议综述的写作主要是用来进行学术成果和理论成果的交流与传播,引导人们对某一学术问题或某一理论问题进行更进一步的研究与探讨,以期把学术研究与理论研讨引向深入。会议综述中反映的内容,既可以象会议纪要一样是形成了议决的内容,也可以充分体现学术研究和理论探讨“百花齐放、百家争鸣”的特点。
既重视已经形成了共识的观点和理论,同时也客观公允、实事求是的介绍各种不同的学术观点和具有典型性的见解。从写作的主体来说,会议纪要一般是由会议的秘书组织来完成的,而会议综。
(1)价值判断和价值选择是对社会存在的反映,是社会实践的产物。
“八项规定”“六项禁令”是对中国国情的反映。(2)价值选择是在价值判断的基础上作出的。
“八项规定”“六项禁令”是党根据客观实际判断之后作出的价值选择。(3)价值判断与价值选择具有社会历史性,会因时间、地点和条件的变化而不同。
“八项规定”“六项禁令”符合新时期对党的要求,有利于保持党的先进性和纯洁性。(4)价值判断和价值选择要自觉站在最广大人民的立场上,把人民群众的根本利益作为最高价值标准。
“八项规定”“六项禁令”要求党从根本上把人民群众的利益作为一切工作的出发点和落脚点。
7月24日,市政府法制办在XX市组织召开了全市政府法制工作座谈会,市政府法制办党组书记、主任王卫星,党组成员、副主任刘钢柱,党组成员、副巡视员傅平,党组成员、纪检组长周计伟、党组成员、副主任李云涛和副巡视员韩卫星出席会议,各市人民政府法制机构负责人、机关各处室负责人共40人参加了会议。
会议分析了当前政府法制工作面临的新形势、新任务,听取了各市法制办主任对市办开展党的群众路线教育实践活动、对班子和党组成员的意见、建议,总结交流上半年全省政府法制工作情况,探讨和研究下半年工作思路和打算。会议传达并学习了第十二届全国政府法制监督工作协作会议精神。
会上,各市法制办主任积极踊跃发言,汇报了上半年各市政府法制工作进展情况,总结了许多工作亮点和特色,为促进全省政府法制工作提供了科学借鉴。同时,与会人员还针对省办开展党的群众路线教育实践活动提出许多好的意见和建议,对改进机关工作作风,强化业务质量,提升工作效率将发挥积极作用。
最后,市政府法制办党组书记、主任王卫星作了总结发言,从三个方面对下步工作提出要求:一是要肯定前半年工作成绩,努力增强做好政府法制工作的信心和决心。二是要认清形势,明确目标,进一步增强做好政府法制工作的责任感和使命感。
全体同志一定要充分认识到党和国家对推进依法行政,建设法治政府的重大决心;要充分认识到服务我省转型综改的艰巨任务;要充分认识到加快建设法治政府的重大责任。三是要明确任务,坚持创新,努力推进政府法制工作不断取得新成效。
具体要扎实开展党的群众路线教育实践活动,重点抓好党风廉政建设和作风建设;积极开展创新立法、执法监督、行政复议和依法行政工作,不断加强规范性文件审查备案和法律顾问工作,通过强化政府法制队伍建设为全省转型跨越发展提供坚强保障。
通知
XX公司全体员工:
公司将于2008年1月18日在广州市XXX疗养院召开年度总结大会。会议流程如下:
一、总经理年终总结:
1、回顾公司发展历程;
2、通报2007年公司大事记;
3、审议2008年公司工作计划;
4、完善公司的制度。
二、公司员工自由讨论。
三、文娱活动和健康检查。
(PS:1月18日几点到疗养院?是员工自己去,还是公司车接车送?车接车送员工在哪里集合?最好详细一些,你自己加吧)
总经理办公室
XX年X月X日
会议记录
时间:
地点:
出席人员:
缺席人员:无
主持人:
记录人:你自己
会议内容:
把你上面写的东西分段修一修挪下来就好。
签名:
XX年X月X日
简报也要以第三人称,我没写过,就不下笔了。“其中有员工提出。。。”这一段,就是简报的好材料。
中国XX函授大学全国教学工作会议简报
第1期
会议秘书组 X年X月X日
"函大"全国教学工作会议在京召开
经过一段时间的积极筹备,中国XX函授大学全国教学工作会议于X年X月X日在北京正式召开。
参加今天会议的有中国XX研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。
今天上午和下午都召开了全体会议。
上午,校务委员会主任XX同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说:我们召开这次会议,是要交流、总结各地辅导站的工作经验,研究如何提高教学质量,明确今后的办学方向,讨论执行、考试问题。希望大家畅所欲言,为"函大"开创新局面献计献策。
紧接着,各地代表分组进行了讨论。讨论会上,X同志对如何开好这次大会,还提出了许多宝贵意见。
在下午的会上,教务长XXX同志结合一些辅导站的情况,进一步强调:要办好面授辅导站,必须争取当地文教部门领导的支持,必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍,以切实保证教学质量的稳定,以质量取信于社会,同时还必须严格财务管理制度,坚持勤俭办学的原则。
"函大"顾问、XX大学教授XXX先生,虽已年逾80,但仍不顾气候炎热,到大会看望大家并讲了话。他指出,函授教育是一种很好的形式,这种形式有很多好处:一是节约人力,学员可以边工作边学习;再是花钱不多,却能为国家培养出大量人才;此外,面授辅导要搞好,就得搞资料交流,资料要有针对性,要解决学员提出的实际问题。X老的讲话给了与会者以巨大的鼓舞,受到大家的热烈欢迎。
记录是详细的记录,不属于公文;会议纪要不是单位下发的文件,是会议过程的简短记录,由参会人员签字证明即可,属于公文,用文件形式印出,并且不能加盖公章;会议简报是新闻消息性质的,不加密的一般可在内部传阅,也属于公文,不盖章。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
而会议简报则是在会议纪要与会议记录基础上的产物。
会议简报( conference bulletin; brief reports on conference proceedings )是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。
是用于下情上报,上情下达,交流情况,互通信息的一种公文形式。简报按内容可分为情况简报、经验简报和会议简报三类。
1、情况简报主要是向上级及时反映工作或生产的情况、问题.供上级研究、参考。写这类简报时,要注意(1)迅速及时;(2)重点突出,有时可一事一报;(3)敢于揭露矛盾。
2、经验简报主要用来交流经验,介绍先进典型的事迹,写这类简报时应注意;〔l)针对性要强;(2)要有普遍意义;(3)观点要鲜明.事例要典型,文字要简明扼要。
3、会议简报主要是供会议主持者指导会议时参考以及与会人员交流情况.反映意见。内容包括三方面:(l)报道会议精神,包括有关领导同志的重要讲话和会议的决议,(2)介绍会上交流的经验;(3)报道会议就某些问题讨论的情况.一次会议的简报要注意自始至终保持连续性,使人们对这次会议的内容、进程、结果有个完整的了解。
无论何种简报,其格式一般都包括报头、正文、报尾三部分.报头包括简报名免税、期数、编印单位、印发日
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