所谓的领条,就是领到钱财、物品的凭条。日常生活中,财、物管理人员为了方便管理,让领取者立下的条据。领条是一种凭证性的条据,立条据的人一般都要承担一定的权利和义务。作为一种常识性的文体,有必要对它的书写方法有一定的了解和掌握。
标题:领条一般以“今领到”作为标题。标题十分醒目,让人一看便知是什么用途的条据。写法是:纸张第一行居中。
正文:简要说明条据的主要内容,对领到的钱财、物品的名称、数量、种类应该详细写明,数字有汉字大写。写法:标题下面另起一行,空两格开始写。
结尾:一般用“此据”等字样作为正文结尾。写法:正文结束后紧跟其后书写,或另起一行书写。
落款:写上领取钱、物的单位、部门或个人的姓名。写法:正文结束后另起一行在右下方书写,格式为”XX部门 xxx(姓名)“。或:“经办人:XXX”。
日期:写上立字据的时间。写法:另起一行,落款正下方书写,格式为“xx年xx月xx日”。
领条一定要明确领到的钱物数量、名称,不能模拟两可、含糊不清。领条上的人名和时间一定要真实。
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领条的写作格式及范文 领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。
写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。其次,要注意按领条的结构书写。
领条的结构与收条、借条的相同。
特别强调的是,领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时,既要写领物人所在单位的名称,加盖公章,还要写领物人的姓名。
例:
. 领 条
今领到X X县教育局发给的X X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。
此据。
X X县X X小学(公章)
经手人:X X X(签名或盖章)
X X X x年X月X日
书写领条之前我们需要了解领条的书写格式,领条一般由四个部分组成,分别为标题,正文,署名和日期,每个部分也有自己的书写格式。
首先是标题,领条的标题格式比较简单,一般有两种格式,一个是以“领条”为标题,一个是以“今领到”为标题,不管以哪种格式作为标题,都需要居中书写,如果以领条为标题,正文需空两格进行书写,如果以今领到为标题,正文需要顶格书写。然后就是书写正文。
其实正文也很简单,就是书写领取的东西,当然书写的时候要详细,例如从哪里领取,领取的物品是什么,领取物品的数量有多少,有些时候可能还需写领取物品的具体用途。然后就是署名,也就是写领取人,署名的位置一般位于正文右下方。
对于一些比较重要的领条还需要盖章,如果署名是私人的,就加盖私章,如果署名是单位的,就要加盖公章,如果既有单位又有个人需要两章都盖。最后则是领取时间,一般写在署名的下面,最好写清楚年月日。
凭证式条据
凭证式条据主要有:借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点:
1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。
(1)标题。在条子的上方中间,一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题,醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容,又便于归类保管。
(2)正文,紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语,一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物,要写明数量,数字一般用大写,是钱,未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况,改正后必须加盖章,或重写一张。
(3)签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名,如是单位,除写明单位名称外,还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。
2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多,但格式上比较统一,只要根据不同内容变换字句就行了。
(1)借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子,就是借条。钱物归还后,把条子收回作废或撕毁。其格式是:
借 条
今借到星火中学凳子叁拾条,作为表彰大会用,会后立即归还。此据
江湾居委会(公章)
经手人:李四(签章)
年 月 日
(2)欠条。借了个人或公家的钱物,归还了一部分,还有部分拖欠,对所欠部分所打的条子,叫欠条。其格式是:
欠 条
原借张三同志人民币伍佰元整,已还叁佰元整,尚欠两佰元,壹个月后还清。此据
黄花菜(签章)
年 月 日
(3)收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子,就是收条或收据。其格式是:
收 条
今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。
**批发部张三
年 月 日
(4)领条。向单位领取钱物时,写给负责发放人留取的条子,称领条。其格式是:
领 条
今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个,保温杯伍拾个,手套伍拾双。
经手人:张三
年 月 日
(5)发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款,仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下,应使用税务部门印制的发票,以免违反税务制度。便条式发条的格式是:
发 条
今卖出菜伍拾斤,每斤*角,计*元*角整,辣椒叁拾斤,每斤*角,计*元*角整。
此据
卖菜人:**村村民
李四(印章)
年 月 日
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