简 报第一期区工、青、妇学习实践科学发展观活动领导小组办公室 2009年4月10日区总工会、区团委、区妇联深入学习实践科学发展观活动动员大会为认真贯彻中央和省、市、区委“深入学习实践科学发展观”会议精神,4月9日,区总工会、区团委、区妇联联合召开深入学习实践科学发展观活动动员大会,对学习实践活动进行了安排部署,区委深入学习科学发展观活动挂点工、青、妇领导何斌、王玲、孙桂萍以及区指导检查组组长罗来荣等领导出席会议。
动员大会后,区总工会、区团委、区妇联高度重视此次活动,召开了专题会议研究部署,成立了学习实践活动领导小组及办公室,制发了《关于深入学习实践科学发展观活动的实施方案》、《关于成立深入学习实践科学发展观活动领导小组的通知》等文件。区工、青、妇科学发展观领导小组组长石霞在动员讲话中强调:一是深刻认识学习实践科学发展观活动的重大意义进一步增强推动群团工作发展的责任感和使命感。
最重要的是要领会科学发展观的丰富内涵、精神实质和对黄石港区经济社会又好又快发展的重大意义;二是正确认识和处理推进学习实践活动与做好当前各项工作的关系,把开展学习实践活动与群团部门全年工作、区委中心工作相结合起来。确保学习实践活动三个阶段的各项工作有机衔接,前后呼应,做到“两手抓,两促进,两不误”,把学习实践活动当作推动各项工作的动力,用各项工作的实际成果来衡量和检验学习实践活动的成效;三是强化学习实践活动保障措施,确保学习实践活动取得实效。
按照党员干部受教育,科学发展上水平,人民群众得实惠的总体要求,牢牢把握解放思想,突出实践特色,贯彻群众路线,正面教育为主的原则,着力转变不适应,不符合科学发展观要求的思想观念,着力解决影响和制约科学发展的突出问题,确保达到提高认识,解决突出问题,创新工作机制,促进科学发展的目标。动员大会后,群团机关广大党员干部中产生了强烈反响。
大家一致认为,这次动员大会的召开表明了区工、青、妇领导班子的高度重视和抓好学习实践活动的坚强决心,给广大党员干部鼓足了干劲,为突出群团特色扎实开展学习实践科学发展观活动奠定了扎实的基础。
第23期2012年2月28日郎德镇 “三到位”防疫情保春耕近日来,在我州各地出现了不同程度的5号病疫情,为进一步加强防疫工作,我镇采取“三到位”防止疫情发生,确保春耕顺利进行。
一是宣传到位,成立以镇畜牧站、农推站、水利站等站所为成员的工作小组,分片区进行宣传和指导。通过现场说教、远程教育、村广播集体宣传等方式,使群众对5号病有所了解,消除恐慌心理。
同时要求群众在此期间不得购买外地耕牛,严防5号病传入。二是服务到位,畜牧工作人员进行分片区实地察看,对自己所负责的片区做好防疫措施,及时发药给群众,并做好药物使用指导工作。
三是督查到位,成立督查小组,以不定时、不定地、不定点的方式进行抽查,确保工作落实到位。对出现疫情以及可疑情况的及时上报,严格按照要求处理好疫情确保零扩散。
简 报第一期区工、青、妇学习实践科学发展观活动领导小组办公室 2009年4月10日区总工会、区团委、区妇联深入学习实践科学发展观活动动员大会为认真贯彻中央和省、市、区委“深入学习实践科学发展观”会议精神,4月9日,区总工会、区团委、区妇联联合召开深入学习实践科学发展观活动动员大会,对学习实践活动进行了安排部署,区委深入学习科学发展观活动挂点工、青、妇领导何斌、王玲、孙桂萍以及区指导检查组组长罗来荣等领导出席会议。动员大会后,区总工会、区团委、区妇联高度重视此次活动,召开了专题会议研究部署,成立了学习实践活动领导小组及办公室,制发了《关于深入学习实践科学发展观活动的实施方案》、《关于成立深入学习实践科学发展观活动领导小组的通知》等文件。
区工、青、妇科学发展观领导小组组长石霞在动员讲话中强调:一是深刻认识学习实践科学发展观活动的重大意义进一步增强推动群团工作发展的责任感和使命感。最重要的是要领会科学发展观的丰富内涵、精神实质和对黄石港区经济社会又好又快发展的重大意义;二是正确认识和处理推进学习实践活动与做好当前各项工作的关系,把开展学习实践活动与群团部门全年工作、区委中心工作相结合起来。
确保学习实践活动三个阶段的各项工作有机衔接,前后呼应,做到“两手抓,两促进,两不误”,把学习实践活动当作推动各项工作的动力,用各项工作的实际成果来衡量和检验学习实践活动的成效;三是强化学习实践活动保障措施,确保学习实践活动取得实效。按照党员干部受教育,科学发展上水平,人民群众得实惠的总体要求,牢牢把握解放思想,突出实践特色,贯彻群众路线,正面教育为主的原则,着力转变不适应,不符合科学发展观要求的思想观念,着力解决影响和制约科学发展的突出问题,确保达到提高认识,解决突出问题,创新工作机制,促进科学发展的目标。
动员大会后,群团机关广大党员干部中产生了强烈反响。大家一致认为,这次动员大会的召开表明了区工、青、妇领导班子的高度重视和抓好学习实践活动的坚强决心,给广大党员干部鼓足了干劲,为突出群团特色扎实开展学习实践科学发展观活动奠定了扎实的基础。
协助富士康科技集团招募培训员工工 作 简 报第7期信阳市招募招商办公室 2011年2月13日[编者按] 2月12日,市政府派出三个督导组深入各县区了解协助富士康科技集团招募培训员工情况,一组组长胡彩贤、张新鸿,督导平桥区、罗山县、淮滨县、息县;二组组长陈东升,督导新县、光山县、商城县;三组组长王家军,督导师河区、潢川县、固始县。从督导情况看,市工作会议后,各县区认识到位、部署迅速,计划周密,开创了今年招募招商工作的新局面。
特别是淮滨县,不仅认识、部署、计划都很给力,关键是他们措施过硬、行动迅速、注重实效,为全面完成今年的招募招商任务提供了有益的经验。现将淮滨县的主要做法简要介绍如下:淮滨县科学运作 细化目标 招募工作取得新突破市政府协助富士康科技集团招募培训员工工作会议后,淮滨县县委、县政府高度重视,迅速部署,完善措施,狠抓落实,招募培训员工工作取得了新突破。
截止2月14日下午5时,全县共报名510人,面试310人,合格259人,近期将派专人护送合格人员到富士康科技集团。一、高度重视,成立组织。
淮滨县委、县政府高度重视协助富士康科技集团招募培训员工工作,为了确保此项工作任务落到实处,成立了以常务副县长为组长,县政府办、县政府督查室、县人社局、县财政局、县教体局、县农业局、县商务局等相关单位主要负责同志任副组长,各乡镇、县直各有关单位分管领导为成员的淮滨县协助富士康集团招募培训员工工作领导小组。二、迅速行动、层层部署。
市政府专题会议之后,县委常委、常务副县长杨春丽同志在信阳立即召集县人社局、县教体局、县财政局参会的主要负责同志,对此次招募工作提出了具体的要求。当天下午,杨春丽副县长又召集县政府办和县人社局的有关同志安排部署下一步的工作。
1月31日上午,县政府召开了由各乡镇、县直各有关单位分管领导参加的招募工作专题会议,传达了市政府专题会议精神,对此次招募工作任务进行了分解、量化,要求各乡镇和县直各有关单。
办公室行政管理流程一、员工任职岗位管理办公室是本公司人力资源管理部门,负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作,负责员工业绩评定工作。
人事培训主管负责培训的日常管理工作,并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。
办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的适用要求,编制《岗位描述》报部门经理审批,并作为招聘、安排人员、培训的主要依据。重要/关键岗位的变更,必须按规定的流程申请,并经培训合格后方可上岗。
对岗位人员从教育、培训、技能及工作经验四个方面进行岗位能力评定,评定合格上岗,由办公室编制本公司的员工花名册。二、员工的培训人事培训主管组织培训参加外部培训人员在培训完成后一周内,向其他相关员工转达培训内容。
新员工由人事培训主管统一组织培训,培训内容包括:上海大众的背景介绍和企业文化;公司的企业背景、企业文化、组织机构和规章制度;产品的基础知识;安全环保知识及《员工手册》等。在职员工的深化培训要制定培训计划,人事培训主管根据《公司人力资源基础信息表》和《年经销商人数配置表》了解公司现有人力资源情况,并根据不同岗位的需求及员工填写的《培训申请表》制定《公司年内部培训计划表》,培训计划可以按实际情况进行调整。
内部培训的主要包括:服务技术类的内部培训:在接到培训资料五日内,由人事培训主管组织,技术总监、服务经理等相关责任人主持培训。附件类内部培训:在接到培训资料五日内,由人事培训主管组织,附件经理主持培训。
其他内容的培训:由人事培训主管组织实施,相关岗位负责人主持培训。其他培训:如参加学历、专业等专题培训,由个人提出申请,部门经理同意后,经总经理批准后参加培训。
对特殊工种人员培训,如油漆工、焊接工、检验员等,须经有资质部门组织培训,考试合格后,由有关部门发证认可,持证上岗。每次内部培训,各相关部门应填写《内部培训参加者名单》,培训结束后将有关记录、试卷等交办公室存档。
外出培训应在培训结束后将成绩单或结业、培训证书等送办公室核实登记、保存。人事培训主管负责建立员工培训档案并保存各类培训记录。
三、文件的发放与管理1、外来文件由办公室归口接收,经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后,发放至有关职能部门后归档管理。2、电子邮件文件在原稿上,审批其适用性,由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。
3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责,审批时填写《文件审批表》,以作为审批的依据。文件审批时,同时确定文件的发放范围。
4、除上海大众规定的记录表格外,记录表格由使用部门编制,管理者代表审批后,办公室备案。5、经批准后的文件,由办公室填写《受控文件清单》,以对文件进行管理。
办公室按确定的文件发放范围,统一印制,原审批件归档保存,存入计算机的文件均留备份。6、文件发放时,办公室填写《文件发放(回收)记录表》,履行发放手续,领用人签字。
文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。7、文件持有者须妥善保管文件,不得随意涂改,防止丢失或损坏。
如发生丢失或损坏等情况时,须报办公室重新办理补发手续。8、电子文件须标识清晰,以免新旧版本混用。
9、电子文件只能使用,不能更改,确需修改的,经办公室统一修改后,经管理者代表审批后,继续使用。10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记,其适用性由管理者代表确认,办公室再发放到相关部门,建立《外来文件清单》,并及时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。四、员工的招聘各部门根据公司现有人力资源情况,填制《年经销商人数配置表》,报人事培训主管,人事培训主管根据岗位需求情况和各部门的用人需求情况,拟出招聘计划,由总经理审批后,按招聘计划实施招聘。
办公室受理应聘者申请,填写《公司应聘人员求职申请表》,由人事培训主管和用人部门的部门经理共同进行面试。应聘者体检合格后,择优录用。
根据各部门的岗位申请,安排应聘者试用,签订劳动合同并约定试用期,试用期后符合要求,正式录用。人事培训主管负责填写《公司人力资源基础信息表》。
人事培训主管将本次招聘的总体效果反馈给总经理。五、行政后勤保障管理1、办公室每季度记录水表、电表的用量,对用水、用电增加量进行原因分析,寻找节能机会。
2、检查卫生间水箱和所有阀门水龙头的完好情况,防止漏水。3、消防设施要按消防部门的相关文件要求配置齐全,环保协调员负责定期检查,对失去应急能力的消防设施,要及时进行检修、更换或增加。
4、收集有关安全生产法律法规及行业规范文件的收集、整理,并实施文件的更新,保证所属文件处于有效期内。5、组织公司内职业健康和安全知识、新法律法规的有关培训,作好记录;并负责建立职业健康安全方面的资料库,以备查询。
6、对新上岗的员工进。
一、公司里面做行政的工作人员主要工作如下:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
7、协助总经理处理行政外部事务;
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、公司里面做行政的工作人员岗位要求如下:
1、男女不限,年龄 25-45 岁;
2、大专及以上学历, 行政管理等相关专业;
3、2 年以上行政管理工作经验,1 年以上主管岗位工作经验;
4、沟通能力、协调能力、发现、解决问题能力、写作能力 ;
5、能熟练运用WORD、EXCEL 等办公软件。
行 政 人 事 部 部 门 职 责 在公司总经室的指导下,负责公司内外关系协调、内部制度建设、企业文化建设、人事工作、行政工作,配合公司其它职能部门更好的完成公司下达的各项工作任务。
一、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;2、控制人力资源管理成本;3、落实公司组织架构和部门职能建设;4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;10、处理劳动纠纷、员工申诉等;11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。 二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度 (1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草 (1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放 (1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理 (1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5.印鉴管理 (1)负责履行印章审批登记手续。6.会议管理 (1)会议准备工作。
负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。(2)会议时间变更要及时通知与会人员。
(3)记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。7.接待工作 (1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。
(2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。
(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9.办公用品及设备的管理 (1)对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。
(2)登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。(3)办公设备使用说明书等资料及时存档。
(4)保证办公设备及时维修与日常保养工作。(5)严格遵守公司的采购制度,货比三家,尽可能为公司节约成本。
10.车辆管理 (1)对公司车辆使用情况进行登记统计。(2)管理调度公司公用车辆,保证公司业务顺畅。
11.固定资产管理 (1)做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。(2)对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。
(3)定期检查、巡视固定资产使用情况。(4)离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
12.其它综合协调管理 (1)推行公司各项规章制度的执行,进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。
(2)为各职能部门服务,站在全局的高度做好综合协调工作。(3)与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。
(4)负责办理公司各种证照的申办、年检工作。(5)完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
(6)组织员工开展娱乐、体育等健康活动,丰富员工的业余生活。13.办公环境、办公秩序 (1)创建良好的办公环境,维持良好的办公秩序。
(2)办公家具、设备分配。(3)办公区环境美化。
公司文员实习报告
2009年6月9日至2009年8月21日近一个半月时间,我在北京**集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
一、工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、制作2009年全厂管理人员年休表;
11、协助接待最大客户德国Deichmann客人。
12、领导安排的其他工作。
二、收获及体会
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
兄弟,你要求字数太多了,只能给你找个这个了。