甲方:______市政府采购中心 乙方: ______市政府采购中心经过公开招标采购(招标编号:zscg______-itzb-______),确定______为本级行政事业单位网络安全隔离卡协议供货中标供应商,甲乙双方经协商,就协议供货有效期内乙方向甲方提供本公司产品以及相关产品的伴随服务事宜达成以下条款: 第一条 供货商品清单及协议价格 乙方保证按投标时确定的价格提供如下内容的合格产品详见《网络安全隔离卡价格及供货联系表》(附件一) 第二条 甲方与乙方 ______市本级行政事业单位和社会团体(以下简称采购单位)与甲方享有同等权力,本协议下述各处所指甲方包含______市政府采购中心及采购单位。
乙方确定下列代理商(名单附后)为供货商,供货商代表乙方进行送货、售后服务、维修及资金结算等,乙方对供货商在协议履行期间的行为需负责任,本协议下述各处所指乙方包含签署本协议的中标供应商及供货商。 第三条 质量标准和要求 1、乙方保证本协议中所供应的货物是______年______月______日以后生产的,质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定,上述标准不一致的,以严格的标准为准。
没有国家标准、行业标准和企业标准的,按照通常标准或者符合协议目的的特定标准确定。 2、乙方所出售的货物还应符合国家和浙江省有关安全、环保、卫生之规定。
第四条 权利瑕疵担保 1、乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。 2、乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。
3、乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 4、如甲方使用该货物构成上述侵权的,则由乙方承担全部责任。
第五条 包装要求 1、乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。 2、每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。
第六条 供货期限及供货对象 乙方负责______市本级采购单位自供货协议生效之日起 至______年______月______日期间对所中标的网络安全隔离卡产品的供应。 第七条 供货方式 采购单位在定点的品牌型号范围内,直接与乙方联系,选择产品的品牌型号,由乙方出具《定点(协议)产品供货意向单》。
然后编制政府采购计划直接报市采购办审核。供货商凭已审核的《政府采购计划表》与采购单位签订供货合同,并在合同约定的时间内供货及负责安装和调试。
供货时间一般在7个工作日内,供货数量较大时可由双方协商确定。 若单一合同采购金额大于人民币______万元(含)或数量超过______个(含)时,采购单位应按有关规定报政府采购管理部门另行确定采购方式。
(单一合同指一个采购单位单次成批量向一家中标厂商订购同一包货物所形成的合同)。 。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品,办公耗材采购合同怎么写呢?以下是我整理的办公耗材采购合同,欢迎参考阅读。
合同编号: 买方(甲方): 卖方(乙方): 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律、法规的规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下: 第一条 合同标的、数量 日常办公用品及耗材,具体产品型号、规格、产家或产地、数量详见下表: 备注:分批采购的,以订单最终结算为准。 第二条 合同价款 乙方提供的产品的单价应按照下面的价格条件计算: 1.甲方所采购的产品在一个季度内累计总价达到人民币 元时,在执行合同价格的基础上下调 %。
2.价格调整 如果同类产品的市场价格波动幅度超过 %时,甲乙双方可对价格条款进行适当调整。 第三条 付款方式 1.每季度(或 个月)结算一次;甲方在每季度(或 个月)结束后 个工作日内,根据乙方提供的发票及已确认的订单,在经过产品订单与验收单核实后,确认发生的费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的 季度(或 个月)的货款以 转账 的方式支付给乙方。
2.其他付款方式: 。 第四条 包装及运输 1.乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,具体包装方式为: 对于由于包装不良所发生的损失,乙方应承担赔偿责任。
2.包装费和运输费由乙方承担。 第五条 交货方式、地点、期限 1.交货方式、地点:送货上门。
乙方负责将商品运送至甲方订单所指定地点或甲方指定的收货地点。 2.交货时间:一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求的时间为准,如遇甲方临时急需,乙方应即刻( 小时内)将所需货物送到指定地点。
第六条 验收 1.货到后,甲方按订单内容验收,产品的规格型号均以订单要求为准。 2.甲方收到产品的同时填写办公用品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时将验收单副联交付乙方。
季度(或月)结算时以验收单上产品数量、价格为准。 3.对于更换或退货的产品需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
第七条 质量保证 乙方保证所提供所有产品质量符合国家标准、行业标准或合同约定的标准。如果产品质量标准不符合本合同的约定,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到规定标准,甲方有权退货。
第八条 售后及其他服务 1.产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在 小时内进行退换,对于退换货的情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。 2.常年供货情况下,乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。
每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应遵守甲方相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,应及时做好送货情况交接记录。
3.其他约定: 。 第九条 环保和安全要求 乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护和国家安全标准的有关规定,对于乙方所提供商品和服务在使用过程中对人身健康造成危害的,乙方承担由此产生的赔偿责任。
第十条 产品瑕疵保证 1.在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量等作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。 2.如果乙方所售产品存在任何质量瑕疵,甲方有权要求乙方进行换货。
换货必须是全新并符合产品质量标准的合格产品。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权单方解除合同,并要求乙方承担赔偿责任。
第十一条 违约责任 1. 如甲方未按合同约定的时间及时付款,应按逾期天数每逾期一天向乙方承担应付款额 %的违约金,但总额不超过一个季度合同总价的 。 2.如乙方未按合同约定时间和数量将产品运到甲方指定地点,每延期一日,乙方应向甲方支付一个季度总货款 %的违约金,一个季度出现延期交货 次以上或一个季度累计延迟交货 天以上的,乙方承担合同总价款 %的违约金,同时甲方有权书面通知乙方后单方解除合同。
3.如乙方提供的货物质量不符合国家标准、行业标准或合同约定标准,乙方应承担合同总价 %的违约金,一个季度内出现 次乙方交货质量不符合规定标准的,甲方有权书面通知乙方后单方解除合同并要求其承担赔偿责任。(如为分批采购产品,以已结算合同价款作为合同总价) 第十二条 不可抗力 任何一方由于不能预见、不能避免、不能克服的不可抗力事件导致不能履行合同时,应及时书面通知对方,并采取合适的措施避免损失进一步扩大,在不可抗力事件停止后 日内向对方提交有关部门出具的不可抗力事件的书面证明文件。
在发生不可抗力的情况下,可由双方友好协商延期履行、部分履行或者解除合同,并可以根据具体情况免除相应的责任。 第十三条 争议解决 本合同履行过程中所产生的任何争议,双方友好协商解决;不能解决时,选择下面第 种方式解决: 1. 仲裁委员会仲裁; 2.甲方所在地的人民法院起诉。
第十四条 其他约定 第十五条 附则 1.本合同签字盖章后生效。合同履行过程中需要进一步约定合同条款的,可由双方协商后签订补充协议,补充协议和本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式 份,甲乙方各执 份,具有同等法律效力。 3.协议期限。
一、采购部的职责:
a)确认需求,如电脑名称,数量,规格,交期等。
b)需求说明,如需求的细节品质,售后服务,运输及检验方式等须加以说明。
c)选择评估供应商,供应商的选择及评估是很重要的一环。
d)确定合理价格和采购合同的签定。
e)订单安排及确认。签发订单并让供应商确认以形成法律效力。
f)订单的跟踪与审核,
g)参与电脑的验收入库。
h)核对发票,如交货合格按照付款条款进行支付。
i)结案及记录与档案维护。按照规定的流程进行文档的维护及保存。
二、IT部的职责:
1、协助完成确认需求及需求说明相关事项;
2、参与供应商的选择和价格谈判过程;
3、关注和催促纳期;
4、电脑到货后的验收、出库和按计划分配;
5、电脑的日常维护;
6、异常的处置、联络和反馈,必要时可要求采购部门参与(如尾款的延迟、扣款及索赔等)
以上请参考。
采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都 应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。
签订合同的双方都有各自的经济目的,采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任。 [1] 我在企业做过,没跟进过政府采购合同,个人认为应该和企业的采购合同相差不远,我现将企业的管理制度表述如下: 1)合同草拟 2)双方修改及审阅 3)最终确定合同内容 4)双方盖章 5)归档 6)相关部门跟进合同履约情况(生产性物料一般是采购部跟进合同履约情况,如果是生产设备就是工程部跟进、如果是IT等设备由IT部跟进、、、、、) 一份完整的采购合同包含了很多内容,从大的方面来讲包括三部分:头部、正文、尾部。
●合同头部的主要内容 O合同名称; O 合同编号; O采供双方的企业名称; O签订地点; O签订时间; ●合同正文的主要内容 货物名称与规格; 货物数量条款; 货物的品质条款; 货物的包装条款; 价格条款; 运输方式; 支付条款; 交货地点; 检验条款; 保险; 违约责任; 仲裁; 不可抗力等。 ●合同尾部的主要内容 O合同份数及生效日期; O签订人的签名; O采供双方的公司公章。
谢谢。
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