[思路分析] [解题过程] 书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文.可同学们在写信时,却常常对书信的格式掌握不住.那么,写信时,在格式上我们应当注意些什么呢? 一般的书信由六个部分构成.这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期.下面分别说说它们在格式上的要求. (1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说. (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格.它可以独立成为一段. (3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分.每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔. (4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等.它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写.另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写. (5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名.在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等. (6)日期 发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行. 信的格式如下例所示. 小英同学 徐州分别已经快有一年了,咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你. 前几天,我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候,她老人家还在念叨你呢!(以下正文内容省略) 我们都希望你能趁假期回徐州一趟. 此致 敬礼 同学 王 萍。
信封主要是写收信人的地址和姓名,供投递使用,同时也要写明寄信人的地址和姓名。
信封的格式有三种: 一、竖式信封。右边写收信人的地址,书写部位从右上部开始直行写,可略低于收信人姓名。
一般应一列写完。如字数太多太长,可写小一点,或换行,从首列正中部往下再写一列。
收信人姓名写在中间,字稍大些,从顶格写起。左边下部写寄信人地址和姓名,一列写不下,可写两列,第二列一般要比第一列低几个字。
二、横式信封。第一行写收信人地址,写不下,可从第一行中部往下写第二行。
中间写收信人姓名,字稍大些。最后一行写寄信人的地址、姓名或写上发信日期。
写不下,可在该行下面添写一行。 三、寄往国外的信件。
收件人的姓名、地址一般写在信封的右边下半部,寄信人的姓名、地址一般写在信封的左上角或写在信封的背后。姓名地址应横向分行书写,第一行写收(寄)件人姓名,第二行写收(寄)件人的单位,第三行写街道、门牌号码,第四行写城市、地区名称,第五行写国名。
地址、城市、国名应大写;收(寄)件人姓名、地址均应用英文、法文或寄达国使用的文字书写清楚。 写信封应注意几个问题: ①收信人地址要写全称,不能简称。
如收信人在部队或保密单位,则应写部队番号或信箱代号,不能写单位地址,以免泄密。 ②字体要正楷,字迹清楚,用钢笔或毛笔,不能用铅笔,不能用红墨水写信或信封。
③寄挂号信或包裹,在寄信人地址下面一定要写上寄信人姓名。以便无人收领时好退给寄信人。
④收信人姓名后面要写上“同志”、“先生”、“父亲”、“兄”等称呼。
信的格式:
XX的XX:
你好!(空两格)
——————————————————————————————————————————————————————————
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————(正文 一段开头空两格)
祝:(空两格)
————、————
(署名 顶后格) XXX
(日期 顶后格) XXXX年X月XX日
信封 左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。
它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。
收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。
正文 ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。 ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿***、父***、你的朋友***等。
再下一行写日期。 如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
巧记书信格式 秦克波 书信是人们日常生活中最常见的应用文,也是我们小学生经常接触到的一种训练文体。可是,不少同学对书信格式总是掌握不住,不是遗漏,就是弄错。
其实,我们只要把书信格式编成顺口溜来记忆,既能轻松地记住,又不容易丢掉某一项内容 称呼顶格打冒号,先向亲友问个好;正文每段空两格,一件一件不乱套;事情谈完写祝福,健康快乐常祈祷;署名日期别漏掉,工整写在右下角。范文1 给妈妈的一封信 亲爱的妈妈: 您好! 您一定感到十分意外吧,女儿忽然会给您写信。
在家中,我和您无时无刻都在见面,彼此之间的谈话更是家常便饭,但是,有些话是不能当面澄清的,它需要有一种中介物来传递。今天,我就借着这封信来对您说出最想对您说的心声吧! 妈妈,我想告诉您,女儿需要自由。
在家中,您老是逼我穿裙子、紧身衣之类的衣服,您是了解我的,我这人就是有点儿男孩子性格,对于女孩子该有的搽脂抹粉、穿漂亮衣服、爱打扮,我是一点兴趣都没有。可您为何还要逼我呢?记得有一次,您让我穿一套裙子去上学,可任凭你说什么,我都不穿,我们在家里闹翻了。
那天中午,也因此耽误了上学时间,在学校,我挨了老师好一顿训。我喜欢一些宽大的、穿上去舒适的衣服,这样比较好活动,妈妈,您就依了我吧,给我点自由。
还有,妈妈,我想告诉您,请您不要对弟弟太偏心了。6年前,在弟弟还没有出世的时候,您是多么疼我啊,鼓浪屿、清源山、游乐园……您到处带我去玩,而6年后的今天,您犯了严重的错误———重男轻女。
在家里,您不像以前那么疼我了,虽然您还是很关心我,可每当我和弟弟吵架时,您总是护着弟弟,您不问青红皂白就骂我、责备我,你知道我有多伤心吗?不管引起吵架的罪魁祸首是不是我,您总是说,弟弟还小,要处处让着他。要是我不服气,反击您时,您就大声骂我。
妈妈,女儿在此请您不要太重男轻女了。 妈妈,我想告诉您,请您给我多一点信心多一点支持吧。
每年“六一”节,在学校举办的运动会上,我几乎都不能夺冠,回到家里,您没有安慰我,反而将我数落了一顿,您知道我当时的心像被刀割的一样吗?再拿这一次来泉州参加作文比赛的事来说吧,在我准备报名参赛的时候,您就说我想夺冠简直是痴人说梦。我没有理会您,毅然地报了名,后来您才不那么反对了,但免不了在平时的谈话中提及。
我不服气,决心要跟您对干到底。在这次的作文比赛中,我一定会尽我的全部力量的,我不想让您看扁。
妈妈,您知道吗?一个孩子在失去父母对自己的信心与支持后,会是多么落魄啊,妈妈,女儿需要您给予我信心和支持啊。女儿祝您: 身体健康!万事如意!您的女儿:小红2004年12月28日。