请问是什么档案? 归档文件?人事档案?文件档案?设备档案?会计档案?社区中居民档案?家庭档案? 我就以如何为‘归档文件编号’为例吧: 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。 全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。
年度:文件形成年度,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如1978。 保管期限:归档文件保管期限的简称或代码。
件号:文件的排列顺序号。? 件号包括室编件号和馆编件号,分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。
室编件号的编制方法为:在分类方案的最低一级类目内,按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。
机构(问题):作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。
某某煤矿公文管理规定 一、发文管理 (一)行文格式 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。
1、发文机关应当写全称或者规范化简称。 2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种,紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。
3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。 4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,一般应当标明发文机关、公文种类。
除发布和转发政府规章性文件外,标题一般不加书名号,也不用其他标点符号。如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件,原标题文字过长,可重新概括确定标题。
5、公文如有附件,应在正文之后,成文时间之前注明附件顺序和名称。 6、公文成文时间以领导签发的日期为准,联合行文以最后签发领导的签发日期为准。
7、公文主题词标注在文件末页下部,抄报抄送范围上方。使用公文主题词以省委、省政府颁发的主题词表为准。
8、矿行政及矿党政(行政)办公室发文格式,主送单位为:基层各单位、机关各部室,抄送单位为:矿领导、副总、井领导;矿党委及党政(党委)办公室发文格式,主送单位为:各党(总)支部,抄送单位为:矿领导、副总、井领导、机关各部室。主送单位为部分单位的,应限定发文范围,抄送可直接写明单位或部门。
(二)行文规则 1、中共某某煤矿委员会、徐州矿务集团有限公司某某煤矿、某某煤矿党政办公室、中共某某煤矿纪律检查委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、中共某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、中共某某煤矿东城井总支委员会可以单独行文,矿(井)党政也可以联合行文,联合行文须经矿(井)党政主要领导签发。 党政联合行文的编党委(党总支)文号。
党委、行政、党政办公室文件由党政办公室履行审批、核稿、签发、存档程序,纪委、工会、团委文件由各部门起草,履行审批、核稿、签发程序,统一归矿党政办公室建档管理。两井文件由各井自行管理。
2、基层单位及机关部室上报的报告、请示按文种分别处理。 “请示”应当一文一事,“报告”中不得夹带请示事项。
如涉及多个部门、多个事项,原则上应退回原单位重新行文。 3、原则上不越级行文,如需越级行文,应视内容抄送被越级的机关。
4、“报告”或“请示”只能写一个主送机关,如涉及有关部门可以抄送,但不得同时抄送下级机关。 除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人,必须交矿党政办公室按程序办理。
上级机关对下级机关请示的问题必须在规定期限内给予批复。 5、凡矿职能部门和党群办事机构的一般性工作安排,可以以某某煤矿党政办公室文件向基层行文,纪委、工会、团委可以单独行文,由矿分管领导签发,重要事宜需经矿主要领导签发。
(三)公文形成 发文办理程序为:起草人拟稿→部门主管审核签字→党政办公室秘书核稿→主管领导签发(视情况有时先由分管领导会签)或分管领导签发→机要文书登记编号→打字室根据领导审核意见修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→盖印装订。 1、公文起草 矿党政和党政办公室下发或上报的所有公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室负责组织起草。
拟写公文应遵守以下几点: (1)拟写公文必须符合国家法律、法规,符合党和政府的文件、政策及有关规定。如提出新的政策规定,应加以说明。
(2)内容真实,观点鲜明,条理清楚,层次分明,文字精练、通顺,标点准确,篇幅力求简短。 (3)用词准确、规范,人名、地点、专用术语、数字、事物名称准确无误,使用简称应规范,并加以说明,日期应写具体的年月日。
(4)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字书写外,应使用阿拉伯数码书写。 (5)引用材料应核对原件,做到准确无误。
引用公文还应注明所引用公文的发文日期、机关、标题和发文字号。 日期应写具体的年月日。
(6)正文部分如需使用序数符号标明层次时,一般排列顺序是:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。 (7)必须使用国家法定计量单位。
(8)根据公文的内容和行文规则,准确使用文种,标明主题词。 根据需要标明紧急程序和密级。
(9)所有文稿一律使用计算机打印。 2、公文核稿及签发 (1)草拟好的公文,应先由党政办公室秘书进行核稿,填写发文标签。
拟稿人、主办部门负责人和核稿人要分别在发文标签上签字,并注明日期,不得违反程序越级直接送矿领导签发文稿。 核稿的重点是:是否需要发文,以什么名义发文;是否符合国家的法律、法规及有关规定,提出的意见和办法是否切实可行;需要同有关部门协商的事项是否已协商一致;内容是否准确属实;文字表述、文种使用、公文格式、密级标引和处理程序等是否符合有关规定。
对内容杂乱、主题不清或修改较乱的文稿,矿党政办公室一律退还拟稿人重新起草。 (2)公文从起草到签发所使用的笔、墨要符合存档要。
紧张有序的高中生活即将与我告别。回想三年里有过多少酸甜苦辣,曾经付出了多少辛勤的汗水,但也得到了相应的汇报。在老师的启发教导下,我在德智体方面全面发展,逐渐从幼稚走向成熟。
在政治上,我有坚定正确的立场,热爱祖国,热爱党,认真学习并拥护党的各项方针政策,积极要求进步,思想觉悟高,爱憎分明,踊跃参加各项社会公益活动,主动投入捐款救灾行列,用微薄的力量,表达自己的爱心,做一个文明市民。
在学习上,我有刻苦钻研的学习精神,学习态度端正,目的明确,专心上课并做好笔记,注重理解和掌握,强化练习,学会分类归纳,不断总结,摸索出适合自己的学习方法,养成良好的学习习惯。在学习中知难而进,敢于正视自己的弱点并及时纠正,同时我也积极参加社会实践,将书本知识与实践知识相结合,使自己有适应社会的能力,应变能力有进一步提高。在课余时间里,我喜欢博览群书,开拓视野,增长知识,不断充实自己。还利用假期参加电脑培训,并取得结业证书,高三年被评为校级三好生。
在高中三年里,我成绩优异,大考小考一直保持在年级前100名。我在班级里担任过班长和学习委员,并连续评为三好学生和优秀班干。
生活上,我拥有严谨认真的作风,为人朴实真诚,勤俭节约,生活独立性较强。热爱集体,尊敬师长,团结同学,对班级交给的任务都能认真及时完成。
我的兴趣广泛,爱好体育,不仅达到国家规定的体育锻炼标准,还
积极参加各类体育竞赛,获得跆拳道蓝带,羽毛球比赛单打奖项,校运动会铅球第三名。我喜欢音乐,声乐达到6级。我擅长写作,在省市作文竞赛中分别获得二等奖和一等奖,并在报刊发表作品20多篇。我还喜欢辩论,演讲,朗诵,主持等,在这些比赛中都获得了优异的成绩。在这三年里,我一直在学校广播站担任播音员。
高中三年生活有使我清醒地认识到自己的不足之处,如有时学习时间抓不紧,各科学习时间安排不尽合理。因此,我将加倍努力,不断改正缺点,挖掘潜力,以开拓进取、热情务实的精神面貌去迎接未来的挑战
范本一:
委托人(身份证号码:)因在外地工作生活暂时无法亲自办理?事项,特委托被委托人?(身份证号码:?)代为办理相关事项,对被委托人在办理上述事项过程中所签署有关文件,委托人均予以认可并承担相应法律责任。?委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。
委托人签字:
年 月 日
范本二:
委托人:? ??姓名__________?身份证号________________?受托人:???姓名__________?身份证号________________? ??本人工作繁忙,不能亲自去校领取报到证的相关手续,特委托:____________做为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项,对被托人在办理在办理上述事项过程中所签署的相关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。? ??
委?托?人:???
年?月?日
档案管理制度 制度名称 档案管理制度 受控状态 编号 执行部门监督部门考证部门 第一章总则 第1条目的 为加强企业档案管理,提高档案利用效率,特制定本制定。 第2条管理部门 行政管理部是企业文书档案的管理部门,其主要职责如下。 (1)制定或
档案管理\范本
档案管理制度 制度名称 档案管理制度 受控状态 编号 执行部门监督部门考证部门 第一章总则 第1条目的 为加强企业档案管理,提高档案利用效率,特制定本制定。 第2条管理部门 行政管理部是企业文书档案的管理部门,其主要职责如下。 (1)制定或