工作交接单一般是指需要继续完成的工作任务清单,一般用于离任人员与继任人员的工作交接,以便继任人员快速接手工作。
工作交接单内容可参照如下几点: 1、岗位名称; 2、现有岗位应负责的主要工作任务,可单项列出,注明每项工作的完成期限及联系人员,联系方式; 3、标注每项工作的完成进度,应与哪些部门及人员沟通和跟进; 4、按工作交接单完成交接后,交接人与被交接人在工作交接单上签字确认,再由上级领导签字确认工作正式完成交接。 注: 在办理工作交接过程中,在工作交接单上写上离职原因为“辞退”,并想办法让单位盖章或者法人签字。
有的没有工作交接单的,就自己想办法打印一下工作交接单。自己手中的一定要是原件,否则用处不大。
记住:制作的时间一定要及时,不要在与公司索要赔偿无果后再制作,那个时候公司就警惕了,盖章的可能性不大。
工作交接是一项很重要的工作,因此正确做好交接,可以从工作文件、工作资料、工作资料、当前工作、客户资料、固定资产及日常办公用品等实物移交和财务移交等这几个方面进行交接,具体内容如下: 1、工作文件 包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等; 2、工作资料 在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等; 3、工作资料 岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项; 4、当前工作 了解当前的进展程度很重要,及时做好工作衔接,避免脱节,延误。
包括未完成事项、待办事项的交接; 5、客户资料 机关事业单位联系的上级单位,业务主管部门。同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。
作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息; 往往越具体越好! 6、固定资产及日常办公用品等实物移交 大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,小的到容易怱视的钥匙等; 7、财务移交 员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。 注意事项: 1、在工作交接过程中,如出现部分文件、资料、图书、证照等遗失或固定资产损坏时,应及时查清原因,分清责任,该赔偿要赔偿; 2、每项交接从规范上来说,均应由交接人、接交人以及监交人(一般由人事部门派员,也可是员工所在部门派员)三者签字确认,当然也有些单位让双方交接,不是很规范。
但最后应经人力资源部门审核备案后方可认定为交接完成;有 些单位只有双方当事人交接的,可能会留下隐患。涉及保密岗位的,还应该执行保密的相关规定,以防止造成泄密事件的发生。
3、工作责任心是关键。不管是移交人还是接手人或是监交人,本着为同事、为部门和单位着想,认真做好工作交接。
不能太过随意。交接工作,从本质上来讲,是工作传递,承上启下一个至关重要的环节。
交接文档没有固定格式,只要全面、清晰、易懂即可,一般包含但不限于以下几个方面:
一、工作内容交接:
1、日常工作。日常工作就是本岗位主要负责的一些工作,应该详尽的将自己日常负责的事务性工作进行罗列,留存所有已经处理结束的工作文档、文件。
2、正在开展尚未结束的工作。对于正在进行中的工作,应该写清楚工作开展的步骤程序,目前进展到哪一步,下一步应该做些什么。
3、领导交办的其他工作。简单罗列其他工作事项,使工作交接全面、无遗漏。
二、工作项目交接:
主要对跟进的各项目内容、资料等进行交接和说明。
范文:《工作交接》
一、日常主要工作内容:
1、根据逻辑设计说明书,设计详细的原理图;
2、根据产品详细设计报告,完成符合功能和性能要求的逻辑设计;
3、根据概要设计和项目负责人的要求完成符合功能性能要求和质量标准的硬件产品设计;
4、维护管理或协助管理所开发的硬件;
5、参与重大技术攻关讨论会议。
二、交接项目:
1、养生仪安装、调试以及维护相关事宜;
2、养生仪作业指导书以及规范化生产工作。
以上工作已经交接完毕。
交接人:张三
接手人:李四
日期:****年**月**日
分析如下: 1、首先十分简要的说明交接的原因。
2、详尽的登记交接的物品种类和数量。
3、贵重物品要标明物品状。 4、需要交接的工作内容、进行的进度,写明工作任务和物品交接日期前后的责任划分。
5、交出人、接交人、监交人签字 填写工作交接日期。 扩展资料 会计人员在向单位或者有关机关提出调动工作或者离职的申以便会计机构早请时,应当同时向会计机构提出会计交接申请,做准备,安排其他会计人员接替工作。
为了防止调动工作或者离职申请被批准后,少数会计人员不办理会计交接手续,单位或者有关机关在批准其申请前,应当主动与本单位的会计机构负责人沟通,了解该会计人员是否申请办理交接手续,以及会计机构的意见等。交接申请的内容通常应当包括: 申请人姓名、申请调动工作或者离职的缘由、时间、会计交接的具体安排、有无重大报告事项或者建议等。
参考资料来源:百度百科:会计交接。
移交原出纳员XX,因工作调动 ,财务处已决定将出纳工作移交给XX 接管 。 现办理如下交接 :
一、交接日期
2009年X月X日
二、具体业务的移交
1.库存现金:X 月 X 日账面余额 xx 元,实存相符,日记账余额与总账相符;
2.库存国库券:xx元 ,经核对无误;
3.银行存款余额 xxx 万元 , 经编制 “银行存款余额调节表” 核对相符。
三、移交的会计凭证 、账簿 、文件
1.本年度现金日记账一本 ;
2.本年度银行存款日记账二本;
3.空白现金支票 XX 张 (XX号至 XX 号 );
4.空白转账支票 XX 张 (XX号至 XX 号 );
5.托收承付登记簿一本;
6.付款委托书一本;
7.信汇登记簿一本;
8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;
9.银行对账单 1 -10 月份 10 本 ;10月份未达账项说明一份 ;
四、印鉴
1.XX 公司财务处转讫印章一枚;
2.XX 公司财务处现金收讫印章一枚 ;
3.XX 公司财务处现金付讫印章一枚 ;
五、交接前后工作责任的划分
2009 年X月X日前的出纳责任事项由XX负责 ;2000 年X月 X 日起的出纳工作由XX 负责 。 以上移交事项均经交接双方认定无误。
六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份
移交人:XX(签名盖章)
接管人:XX(签名盖章)
监交人:XX(签名盖章)
XX 公司财务处 (公章 )
2009年X月X日
会计人员工作交接书范文:移交人***因工作调动,经厂财务科决定,将其担任的存货核算会计岗位工作移交给武**接替。
现按《会计人员工作规则》的规定,办理如下交接手续:(一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕。(二)截至交接之日,凡应登记的账簿,业已登记完了,并在明细账最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。
(三)对尚未处理材料核算往来账,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂账的情况说明。(四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚。
采购合同的印花税,也已全部交纳。(五)保管期内材料采购人库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第X册至第X册,共XX册(按月份装订,保存期3年),经点收无误。
(六)本月末各种材料明细账记载的库存数量、金额,经与总账、仓库保管账核对,都完全相符。(七)印鉴农牧机械制造厂材料采购合同专用章一枚,经点交无误。
(八)移交的账簿有:1.材料采购明细账本2.应付购货款明细账本3.应付包装物料押金明细账本4.包装物明细账本5.暂估人库明细账本6.材料计划价格目录本(九)移交人对会计核算程序、工作中应注意的问题、材料价格分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等,在移交过程中已向交替人作了详细介绍。(十)交接日期:200X年X月X日(十一)移交后,如发现原经营的会计业务中有违反财会制度和财经纪律等问题,仍由移交人负责。
(十二)本交接书一式四份。移交人、接管人、监交人各执一份,送厂档案到存档一份。
移交人吴** 因工作调动,经厂财务科决定,将其担任的存货核算会计岗位工作移交给武**接替。
现按《会计人员工作规则》的规定,办理如下交接手续: (一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕。 (二)截至交接之日,凡应登记的账簿,业已登记完了,并在明细账最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。
(三)对尚未处理材料核算往来账,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂账的情况说明(附后——略) (四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚。采购合同的印花税,也已全部交纳。
(五)保管期内材料采购人库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第*册至第*册,共*册(按月份装订,保存期3年),经点收无误。 (六)本月末各种材料明细账记载的库存数量、金额,经与总账、仓库保管账核对,都完全相符。
(七)印鉴农牧机械制造厂材料采购合同专用章一枚,经点交无误。 (八)移交的账簿有: 1。
材料采购明细账本 2。应付购货款明细账本 3。
应付包装物料押金明细账本 4。包装物明细账本 5。
暂估人库明细账本 6。材料计划价格目录本 7。
…… (九)移交人对会计核算程序、工作中应注意的问题、材料价格分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等,在移交过程中已向交替人作了详细介绍。 (十)交接日期:199*年*月*日 (十一)移交后,如发现原经营的会计业务中有违反财会制度和财经纪律等问题,仍由移交人负责。
(十二)本交接书一式四份。移交人、接管人、监交人各执一份,送厂档案到存档一份。
移交人:吴**(签章) 接管人:武**(签章) 监交人:郭**(签章) 总会计师:纪**(签章) **财务部(公章) 200*年*月*日。