根据使用情况,简报一般有以下几种:
一、工作简报
是为了推动日常工作而写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。
二、专题简报
这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报,它与工作简报的差别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因而,它比工作简报更看重时效性。
三、会议简报
这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。它可以是一次性的,也可以是连续性的。其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办。因此,它是阶段性的简报。
简报写作要点:
1、选材要准
简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发,在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题,予以全面的、实事求是的报道。那种捡起芝麻丢掉西瓜,或者只看表象忽视实质,误把芝麻当西瓜的做法,是必需避免的。
2、速度要快
简报也是一种“报”,它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报导。否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降低指导意义,乃至完全失去应有的作用。
3、文字要简
简报的一个“简”字,代表了简报的基本特性。为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物作概括的反映。一篇简报最好是千把字,至多不超过两千字。篇幅过长,文字过繁的做法,使不适于简报的编写的
编写简报,必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。
具体地说,应当做到:第一、选材要精当,首先要精心的挑选材料,要把最能说明问题、最能揭示事物的本质特征,或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去,无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。`第二、事实要准确,“准 ”就是指事实准确,撰写简报必须以真实可靠为原则,必须实事求是,恰如其分地写明事实,既不能夸大,也不能缩小,对所用的事例、数字、引文等要认真核对,以确保准确无误。
第三、编写要迅速及时,“快”就是指迅速及时,简报具有新闻消息的某些特点,非常讲究时效性,只有快速反映工作中出现的新情况、新问题,才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助,其作用才能得到发挥。第四、内容要简明扼要。
简报必须要突出一个“简”字,在编写简报时,一要注意提炼观点,避免罗列现象;二要注重开门见山,不写大话、套话;三要注意推敲语句,做到用语精当。
编写简报,必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。具体地说,应当做到:
第一、选材要精当,首先要精心的挑选材料,要把最能说明问题、最能揭示事物的本质特征,或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去,无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。
`第二、事实要准确,“准 ”就是指事实准确,撰写简报必须以真实可靠为原则,必须实事求是,恰如其分地写明事实,既不能夸大,也不能缩小,对所用的事例、数字、引文等要认真核对,以确保准确无误。
第三、编写要迅速及时,“快”就是指迅速及时,简报具有新闻消息的某些特点,非常讲究时效性,只有快速反映工作中出现的新情况、新问题,才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助,其作用才能得到发挥。
第四、内容要简明扼要。简报必须要突出一个“简”字,在编写简报时,一要注意提炼观点,避免罗列现象;二要注重开门见山,不写大话、套话;三要注意推敲语句,做到用语精当。