最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容> 原发布者:朱静安3 会议秘书组 X年X月X日 "函大"全国教学工作会议在京召开 经过一段时间的积极筹备,中国XX函授大学全国教学工作会议于X年X月X日在北京正式召开。
参加今天会议的有中国XX研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。 今天上午和下午都召开了全体会议。
上午,校务委员会主任XX同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说:我们召开这次会议,是要交流、总结各地辅导站的工作经验,研究如何提高教学质量,明确今后的办学方向,讨论执行、考试问题。
希望大家畅所欲言,为"函大"开创新局面献计献策。 紧接着,各地代表分组进行了讨论。
讨论会上,X同志对如何开好这次大会,还提出了许多宝贵意见。 在下午的会上,教务长XXX同志结合一些辅导站的情况,进一步强调:要办好面授辅导站,必须争取当地文教部门领导的支持,必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师。
简报一般由简报报头、简报的标题目录、简报正文等几部分组成。
1.简报报头
报头一般用大型号黑体字或套红印刷。标明简报名称、简报的期数、主办单位、密级、阅读范围和编印时间等等。
2.简报的标题目录
简报的标题的拟写没有固定的格式要求,但应力求生动新颖、富于文学色彩和新闻特点。概括内容、醒目、吸引人是拟写标题的基本要求。有些综合性简报的文章较多时,还可用目录将标题分类列出以便查阅。
3.简报的正文
简报正文的写法有如新闻特写、消息报道的写作。每篇文章先写导语,简要地把主旨概括出来,再具体叙述文章所反映的情况内容。一般来说,“工作简报”要具体反映工作概况、作法、效果、体会和经验等;“情况简报"要具体反映情况的背景、具体问题和应对措施等;“会议简报"要具体反映会议的进程、议题、决议、会议发言要点等;“动态简报”要具体介绍正在发生或刚发生的事态、消息等。
4.简报的附件
正规的简报,特别是内容涉及有关保密规定和限定阅读范围的简报,应该与正文文件一样,有简报的附件部分。简报的附件包括责任编辑、校对、印刷装订单位、报送单位、发至单位、印刷总份数及来稿联系人、联系电话等等。
简报的附件部分排在简报最后一页的下端,用一上一下两条平行线括出范围,里面分别列出附件的各个项目。
国家标准管理委员会发布的最新《党政机关公文格式》已于2012年7月1日起正式实施。
先把党政机关公文格式标准的基本要求罗列如下,具体的请参考文件。(一)发文字号:3号仿宋_GB2312。
1.党组文件:XXX〔2012〕**号。2.行政文件:分三类,XXX发〔2012〕**号、XXX〔2012〕**号、XXX函〔2012〕**号。
请根据发文需要选择。上行文的发文字号居左空一字编排,“签发人:”用3号仿宋体,签发人姓名用3号楷体字。
(二)文件版式:统一A4型纸(210mm*297mm)。1.版面设置:上37 mm、下35 mm,左右各27 mm。
2.正文标题:用2号小标宋体字,与文号下空二行,可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。3.主送机关:用3号仿宋_GB2312,与正文标题空一行,空行段间距为固定值30磅;4.正文:字体用3号仿宋_GB2312,每页22行、每行28个字,行间距约为28.5—30磅,一般为30磅。
结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体加粗,第三层仿宋加粗,第四层仿宋。5.附件说明:在正文下空1行,首行缩进2字符,3号仿宋体字标注“附件”,后标全角冒号和名称;如有多个附件,则用阿拉伯数字标注顺序号,如“附件:1.****”。
附件名称后不加标点符号。特殊情况说明:附件的具体内容应当另页编排,一般在文件结尾(版记)之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及顺序号用3号黑体字,排左上角第一行;附件标题居中,排在第三行;附件内容格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及顺序号。
附件顺序号和附件标题应当与正文附件说明的表述一致。6.发文机关署名和成文日期:位于附件说明下空3行,右对齐空4字,用3号仿宋_GB2312。
发文机关署名采用规范格式,排在成文日期前一行,单一发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排;成文日期一律用阿拉伯数字标全,排在发文署名机关后一行。特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下机关署名和成文日期,可以采取调整行距、字距来解决,不能标注“此页无正文”字样。
7.附注:如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。比如说:联系方式等。
(三)文件结尾(版记):用分隔线将版记部分与其它隔开,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。1.抄送机关:如有抄送机关,在印发机关和印发日期上一行,左右各空1字,用4号仿宋体字标注“抄送”,后标全角冒号和抄送机关名称;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。
2.印发机关和印发日期:位于抄送机关之下占1行位置;用4号仿宋体字。印发机关左空1字;印发日期右空1字(如:2012年3月30日印发),印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标注。
特殊情况说明:不再标注印发份数。(四)页码:用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线;单数页页码居右空一字,双数页页码居左空一字;编排页脚为:26mm。
(五)公文中的横排表格页码位置与公文其它页码保持一致,单数页页码表头在装订一边,双数页页码表头在切口一边。
A.简报由报头、主体、报尾组成。
B.1.报头须有红色字体书写。
2.简报正下方印上期数 (第X期 )。
3.期数左下方写主编简报的的单位名称 (XXXX编)。
4.右下方写印发的具体日期(阿拉伯数字的年月日)。
C.下面加上一条红线与主题部分隔开。
D.主题:由按语、标题、正文组成。
1.按语:用来说明简报的原因或目的,引起读者的注意,写作格式是在红线下空两字位置书写。
2.标题:准确、简练、新颖、有吸引力。(让读者一看就知道所表达的事项)。
E.报尾:正文写完,用黑色线将主体部分与报尾部分隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及 简报的份数。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
A.简报由报头、主体、报尾组成。
B.1.报头须有红色字体书写,
2.简报正下方印上期数 (第X期 )
3.期数左下方写主编简报的的单位名称 (XXXX编)
4.右下方写印发的具体日期(阿拉伯数字的年月日)
C.下面加上一条红线与主题部分隔开
D.主题:由按语、标题、正文组成。
1.按语:用来说明简报的原因或目的,引起读者的注意,写作格式是在红线下空两字位置书写
2.标题:准确、简练、新颖、有吸引力。(让读者一看就知道所表达的事项)
E.报尾:正文写完,用黑色线将主体部分与报尾部分隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及 简报的份数。
A.简报由报头、主体、报尾组成。
B.1.报头须有红色字体书写。 2.简报正下方印上期数 (第X期 )。
3.期数左下方写主编简报的的单位名称 (XXXX编)。 4.右下方写印发的具体日期(阿拉伯数字的年月日)。
C.下面加上一条红线与主题部分隔开。 D.主题:由按语、标题、正文组成。
1.按语:用来说明简报的原因或目的,引起读者的注意,写作格式是在红线下空两字位置书写。 2.标题:准确、简练、新颖、有吸引力。
(让读者一看就知道所表达的事项)。 E.报尾:正文写完,用黑色线将主体部分与报尾部分隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及 简报的份数。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。
简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。
它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
一、什么是工作简报 简报,内容比较简略的报道。
是机关内部向上级机关反映情况或者向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种应用文样式。 随着现代化建设的不断深入开展,简报的发送范围日渐扩大。
许多领导机关,除了把简报作为向上级汇报工作的一种文字形式外还把它发送到下属机构或平行机关,用以指导工作,交流经验,互通情报。我们的党和国家干部尤其是作秘书工作的同志都应该会写这种文章。
二、怎样写好工作简报 首先,要明确工作简报的特点。工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。
如政府各部门、厂矿、企业、学校等召开的重大会议,情况发展变化很迅速,常常要每天简报一次,有时一日报几次,以便领导机关特别是分工主管此项工作的负责人,及时地全面地了解真实情况,指导工作。为此,执笔写简报的同志,务必机徽地掌握全面情况,并尽快写成文字;必要时还需要集体讨论后才可交主管领导人签发印刷。
其次,要清楚简报的内容。工作简报的内容,一般有二种情况: 1.综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况。
如一次重要会议召开前的各方面的准备工作简报,某项重要活动,各地、各单位开展情况的简报。 2.反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。
例如,对上级机关交给某一下级机关一项任务,限一年出显著成果。这样每隔一个阶段要写一次简报。
或手抄或印刷,均可。
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