1.【红头文件上行文下行文格式区别

政府发文规定 发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如1、2、3）.在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）.（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）. 标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字. 主送机关：标题下空2个小4号字，3号仿宋体字标识. 正文：3号仿宋体. 附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平. 成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”,3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字. 主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字. 抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号. 引发机关：左右各空1字，4号仿宋体. 印发份数：居右空2字，用圆括号，4号仿宋体. 页码：4好半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM. 文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观. 格式：A4纸（210mm*297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订. 党委发文规定 发文字号：4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号实号，不加“第”，在版心下空各4号字. 标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）. 主送机关：与标题空开2个小4号字. 正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）. 附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体. 发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字，3号仿宋字体. 成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右边空开2字. 主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排，主题词目3号小标宋体，词目之间空1字. 抄送机关：3号仿宋体. 引发机关和印发日期：4号仿宋体，印发机关前空半字，印发日期后空半字. 印制份数：小4号仿宋，居右排，后空2字，用小括号括起来. 文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观. （1）格式：开半：16开，尺寸184mm*260mm，版面上空约40mm，下空约22mm. (2)版心：每面20行，每行25个字，行距1个字.（小4号字）. （3）页码：居中，4号半角白阿拉伯数字码标识. （4）标点：全角. 字体为仿宋GB-124，数字具体是多少，是系统自带的，字号为三号，行间距是固定值25，主题词为黑体，红头文件的文件名是二号黑体 上行文，在A4纸上设置好字号后，7个回车，就是上行文，9个回车就是平行文，13个回车就是下行文，排好版了，你可以用已经印印好的红头文件纸进行套印或者是打印机打印，刚好合适.。

2.红头文件的标准格式有哪些

1.因为是红头的格式，所以顶头要空四行，也就是打四个回车；

2.正常情况下，第五行是文号比如说"江二建（2008）3号"正常是宋体，或者仿宋也可以，大小是三号；

3.然后继续空两行，输入标题，比如："关于召开股东大会的通知"，黑体，宋体，仿宋跟据公司习惯而定，大小是小二；

4.回车，输入内容.内容一般是三号，宋体，如果有特殊情况可以变动.尽量不要拖到第二张，能凑一张凑成一张.

5最后空两行，输入日期或其它东西.三号..

3.红头文件标准格式是怎样的

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

2.保密等级字体：一般用3号或4号黑体 3.紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 4.文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 5.发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 6.签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 7.标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 8.主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 9.正文的字体：常用3号或4号仿宋体 10.附件的字体：常用3号或4号仿宋体 11.作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 12.日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 13.注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 14.主题词的字体：常用3号或4号黑体 15.抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 16.印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 扩展资料： 广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。 公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。

现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。 参考资料：百度百科——红头文件。

4.标准红头文件的格式

最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容> 原发布者：亿助联诚 XXXXXXXXXXXX文件大小根据实际情况 XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

正文三号仿宋特此通知XX公司20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：（文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）联合行文（党、政、军、群）当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中。

5.红头文件标准格式是怎么样的

国家行政机关公文格式（国家质量技术监督局1999年12月27日发布，2000年1月l日实施）前言本标准根据**发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。

本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订：（l）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为公文用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；（7）增加了公文用纸的主要技术指标；（8）增加了印刷和装订要求；（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；（10）增加了主要公文式样。本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。

本标准为第一次修订。本标准由**办公厅提出。

本标准起草单位：中国标准研究中心、**办公厅秘书局。本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。

中华人民共和国国家标准GB/T 9704-1999代替GB/T 9704-1988国家行政机关公文格式Layout key for official document of administration1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。

3.l 字 word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%-90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%,pH值为7.5-9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5.l 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左自边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印制装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mrn。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。8.1 眉首8.1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。8.1.4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

如需标识秘密等级和保密期限以及紧急程度，见图3。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原。