简报技巧讲义怎么写(制作简报的技巧)
admin
2023-01-17 21:45:17
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1.怎样做一次精彩的PPT演讲

我来推荐个秘诀吧,别忘了给我加分啊: PPT简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。

请您猜猜看那项是简报成功的关键呢?想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写PPT脚本,答案当然是内容啰! 错,我们辛辛苦苦准备的PPT只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。

简报是说服的艺术,要说服观众接受我们的观点,首先要抓住观众的注意力,然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息,引导观众同意我们的观点,最后建立共识。 做为信息时代的演讲者,可以运用信息科技来帮助我们建构讯息,优质的内容,难不倒我们,但是真正能够说服观众的不是信息科技,也不是丰富的内容,而是我们诚恳的态度、专业的形象。

所以,下回再有简报机会时,让我们多花些精神来准备占成功简报93%的态度、形象和声音! 态度: 我能做好简报; 我的内容很有价值; 我的观众很重要(顾客焦点); 我要让观众很有收获; 形象: 情绪:我很高兴来做简报;我要用热情感染我的观众。 衣着:我很专业;我很有精神。

男:西装(深色)、兄衬衫(白)。 女:套装+窄裙+高跟鞋(最好有点高度,这样可以让自己时时保持抬头挺胸) 声音: 运用声调技巧; 停顿; 感情; 目光接触:演讲者应该随时与听众保持目光接触,据说每个人约3-5秒; 节奏快慢; 加强。

这里还有很多非常好的文章可借鉴:/ns.asp?previd=500602&nowmenuid=500017。

2.ppt简报怎么做

这个和其他的office一样的做法。

即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。抓住活动的支点,那就是全局性、指导性的问题,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。

从全局着眼,善于抓趋势(反映事物发展的动向性问题),善于抓苗头(那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导),具备工作敏感(客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力)。 抓热点 内容必须保证绝对真实、准确,保证材料绝对真实可靠,做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。

特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。 简明扼要,一目了然 简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。

一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精,内容实在,不空洞。

<2>、总结 a、开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。

作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。 b、主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。

要特别注意层次分明、条理清楚。 c、结尾 结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。

这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。

3.PPT简报的几种类型风格

我所在的管理咨询公司老板特喜欢用Mindmap,而且也喜欢每天早上听取手下们轮流做工作小结和To-do List的简报,更【变态】的是也要使用Mindmap,在白板上一边手绘一边present。

回想起来,我如今的能说会道,Mindmap的信手拈来,还是从那时起一步一步逼出来的。其实要在这里说的不能算是简报的风格,因为简报不光是制作一份演示文稿,还包括了说辞、肢体动作、仪容、语气、语调、站位等等。

我想说的主要还是演示文稿,也许和当下做教师这份职业有关吧。简报中的演示文稿大多数都是用powerpoint(学院里也有人学猫步的使用Mindmanager,不过却不懂得用其中的presentation的演示功能,要自己用鼠标去逐一打开或关闭节点,不免有些笨),我归纳了一下,大致有以下几种类型:类型介绍标题+文本(我称之为电子板书,是最没有看头的,即使采用了最最漂漂的模板和动画。)

标题+文本+插图(稍微好一点,但插图雷同的居多,有点腻歪)标题+图表(以麦肯锡和罗兰贝格的为代表,我以前做管理咨询顾问的时候滥用了不少)标题或少量文字或图片(即莱斯格流)几乎以图片为主(即哈德流,看到他blog上都是大尺寸的图片就明白了)超大字号的标题(即高桥流,高桥メソッドの実例下面可看到他的范例)我个人认为高桥流是比较适合汉字为主的演示文稿的。汉字本身即从象形文字演化而来,比起英文的字母具有更好的表现力,而且如果在显示效果上,寥寥几个字反而可以给观看者留下了悬念,从而容易把注意力放到了发言人的讲解上。

时间不长的演讲用高桥流是可取的,但时间较长的(如1个小时以上)则应选择哈德流,毕竟一味的超大字号也会引起审美疲劳。

4.ppt简报演示三要素是什么

KevinD独家观点:PPT最重要的是内容、形式和现场演讲。

内容

首先准备文字稿,形成有提纲结构的初稿。避免文字太多,将多余的文字可以放入备注。

形式

尽量用图形说话,添加图表、图片、照片来让PPT生动形象。

现场演讲

现场演讲的效果最为重要。我们可以想象,同样一个PPT路人甲来讲和川普来讲,估计川普一出场大厅顶棚都要被掀翻了吧。这就是演讲气场的差别。我们素人也可以通过技巧的掌握和训练,培养自己的气场,提升自己的影响力。

5.ppt简报怎么做

这个和其他的office一样的做法。即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。抓住活动的支点,那就是全局性、指导性的问题,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。从全局着眼,善于抓趋势(反映事物发展的动向性问题),善于抓苗头(那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导),具备工作敏感(客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力)。

抓热点

内容必须保证绝对真实、准确,保证材料绝对真实可靠,做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。

简明扼要,一目了然

简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精,内容实在,不空洞。

、总结

a、开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。

b、主体

这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。要特别注意层次分明、条理清楚。

c、结尾

结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。

6.PPT简报的几种类型风格

我所在的管理咨询公司老板特喜欢用Mindmap,而且也喜欢每天早上听取手下们轮流做工作小结和To-do List的简报,更【变态】的是也要使用Mindmap,在白板上一边手绘一边present。回想起来,我如今的能说会道,Mindmap的信手拈来,还是从那时起一步一步逼出来的。

其实要在这里说的不能算是简报的风格,因为简报不光是制作一份演示文稿,还包括了说辞、肢体动作、仪容、语气、语调、站位等等。我想说的主要还是演示文稿,也许和当下做教师这份职业有关吧。

简报中的演示文稿大多数都是用powerpoint(学院里也有人学猫步的使用Mindmanager,不过却不懂得用其中的presentation的演示功能,要自己用鼠标去逐一打开或关闭节点,不免有些笨),我归纳了一下,大致有以下几种类型:类型介绍标题+文本(我称之为电子板书,是最没有看头的,即使采用了最最漂漂的模板和动画。)

标题+文本+插图(稍微好一点,但插图雷同的居多,有点腻歪)

标题+图表(以麦肯锡和罗兰贝格的为代表,我以前做管理咨询顾问的时候滥用了不少)

标题或少量文字或图片(即莱斯格流)

几乎以图片为主(即哈德流,看到他blog上都是大尺寸的图片就明白了)

超大字号的标题(即高桥流,高桥メソッドの実例下面可看到他的范例)

我个人认为高桥流是比较适合汉字为主的演示文稿的。汉字本身即从象形文字演化而来,比起英文的字母具有更好的表现力,而且如果在显示效果上,寥寥几个字反而可以给观看者留下了悬念,从而容易把注意力放到了发言人的讲解上。时间不长的演讲用高桥流是可取的,但时间较长的(如1个小时以上)则应选择哈德流,毕竟一味的超大字号也会引起审美疲劳。

7.怎样做一次精彩的PPT演讲

我来推荐个秘诀吧,别忘了给我加分啊:

PPT简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是简报成功的关键呢?想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写PPT脚本,答案当然是内容啰!

错,我们辛辛苦苦准备的PPT只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。

简报是说服的艺术,要说服观众接受我们的观点,首先要抓住观众的注意力,然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息,引导观众同意我们的观点,最后建立共识。

做为信息时代的演讲者,可以运用信息科技来帮助我们建构讯息,优质的内容,难不倒我们,但是真正能够说服观众的不是信息科技,也不是丰富的内容,而是我们诚恳的态度、专业的形象。所以,下回再有简报机会时,让我们多花些精神来准备占成功简报93%的态度、形象和声音!

态度:

我能做好简报;

我的内容很有价值;

我的观众很重要(顾客焦点);

我要让观众很有收获;

形象:

情绪:我很高兴来做简报;我要用热情感染我的观众。

衣着:我很专业;我很有精神。

男:西装(深色)、兄衬衫(白)。

女:套装+窄裙+高跟鞋(最好有点高度,这样可以让自己时时保持抬头挺胸)

声音:

运用声调技巧;

停顿;

感情;

目光接触:演讲者应该随时与听众保持目光接触,据说每个人约3-5秒;

节奏快慢;

加强。

这里还有很多非常好的文章可借鉴:


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