总结报告是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识.总结报告的构成总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.1、标题标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.2、正文正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾.⑴开头或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.⑵主体是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.⑶结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题.3.署名和日期如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.特点1、客观性总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.2、典型性总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.3、指导性通过总结报告,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.4、证明性这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.内容工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:1.基本情况包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.2.成绩,缺点这是总结报告的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.3.经验教训在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.结构形态主体部分常见的结构形态有三种.纵式结构就是按照事物或实践活动的过程安排内容.写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会.这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白.横式结构按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互 并列的态势.这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中.纵横式结构安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训.这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物 发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训.主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况.贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结.它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层 次.小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清 楚.序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然.编辑本段格式构成(一)总结报告的格式总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:1、条文式条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.2、两段式总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.3、贯通式贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点.4、标题式把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心.。
一、时事报道稿件组合形式1.同类项组合。
同类项集纳组合,是将若干同一时段、在内容或形式上同一类型的稿件集合到一起。这是时事报道乃至所有新闻报道中比较常用的一种编辑手段。
如按内容属性区分的政策性稿件、法规类稿件、科技类稿件、文化类稿件、军事类稿件、趣味性稿件;按政治属性区分的领导人活动稿件、政府机关发布的信息或数据等等。按这种方式集合稿件,是按照一定的共性,对稿件进行梳理和分类编辑,让版面上的稿件有序分割,条理清晰。
同时,这些稿件在版面中往往可以自成格局,具有相对独立性,方便读者阅读。2.同主题组合。
同主题组合,即将同一主题下不同侧面、不同着重点的多篇稿件形成一个稿群,聚集在一个主题下,如重要主题报告的分解稿件、重大新闻事件的多向解读等。同主题组合的好处,首先是便于读者对稿件的阅读和理解。
读者不必通过通读大块文章的方式了解信息,而只需通过阅读标题的方式即可掌握大部分新闻事实,阅读可以变得较为轻松,内容的理解和记忆可以变得较为容易。其次,对于有限的报纸版面来讲,可以通过减少新闻要素的重复而节省版面。
3.相关性组合。相关性组合是将有内在逻辑联系的稿件形成稿群,正确引导读者阅读,引导舆论。
相关性组合的稿件,要相互补充、相互印证,使新闻信息由单向变为多向,增加新闻信息的广度和厚度。在这样的组合中,最重要的是扩展新闻信息的内涵。
配发的相关性稿件,要具有论证、补充和解释的功能。扩展新闻信息内涵的具体方式有:配相关稿件、配评论、配资料、配图片或图表等。
此外,在时事报道中,还有对比组合、联想组合等方式,也是提高报道效果、引导舆论的重要手段。二、时事报道稿件组合的目的和作用1.有效利用新闻资源。
虽然党报时事报道受限于稿件供应的一致性和新闻资源的通用性,但总体来讲,相对于报纸有限的版面而言,一张报纸往往只能用到供稿量的几十分之一甚至更少,稿件使用的绝对量非常少。统计表明,新华社稿件品种包含政治、经济、科技、军事、文化、教育、人物等十几个类型,日供文字稿件250-300条、图片150-200张。
这些稿件虽然都是直线的、动态的,但每一条来稿都具有特定的信息价值。这些稿件显然不可能都“落地”。
这样就产生了一个问题,即大量的有价值的新闻信息被浪费了,这是一个方面。另一方面,一个新闻事件往往包含很多方面,纵向的,横向的。
由于没有字数的总量限制,新华社可以采用滚动方式连续发稿,批量发稿。这对报纸来说,亦喜亦忧。
喜者,可挑选余地大,可以睁大眼睛,花中选花,摘其精华,以飨读者;忧者,报纸不可能按部就班,将这些稿件直接“落地”,而被迫作出的选择,往往挂一漏万,意犹未尽,在精选精编和详实全面之间左右为难,难以两全。如何在有限的版面空间里,有限的稿件篇幅内,尽可能地增加稿件的信息含量,提高稿件的利用率?这就是稿件组合的首要命题。
通过对稿件进行组合编辑,可以将多条稿件的精华集于一体;可以根据不同报纸的不同目标读者群,对新闻信息进行重新集纳;可以根据编辑对新闻事实的不同判断,对信息进行不同的取舍,从而大大提高新闻资源的利用率。例:2006年6月8日湖北日报第七版关于福建暴雨的报道。
这一组报道由3条稿件和一张图片组成。主稿:“福建发布黑色暴雨预警信号”相关稿件: ①福建4681名考生延期高考。
建瓯市地处闽北山区,是此次暴雨洪水灾害的重灾区。受此影响,建瓯市5个考点、196个考场、4681名考生因不可抗拒的洪涝灾害而启动延期高考应对预案。
②鹰厦铁路多处塌方。受水害影响,重庆至福州1003次、长沙至福州1681次、厦门至合肥2026次等旅客列车滞留鹰厦线沿线各车站。
③图片:福建省龙海市颜厝镇长边小学学前班的孩子们在临时搭建的教室上课。显然,这些稿件围绕暴雨组织,稿件具有很强的关联性,虽然每一条都具有单发的新闻要素和信息含量,但组合之后,由于集中使用同一新闻背景,让这一新闻事件具有立体感。
同时,稿件篇幅被大大压缩,3条稿件总数不过300来字,使有限的版面内容纳了更多的发稿量。2.梳理稿件脉络,体现报道思想。
随意性、盲目性、应付性、被动性,是时事报道中迫切需要克服的问题。新闻报道的不确定性,在时事报道中表现得格外充分。
以时事新闻的涵盖面之广,对应报纸的有限版面,被动性也可想而知。但这些都不应该成为时事报道难以上台阶的理由,重要的是要变被动为主动,通过确立明确的报道思想,克服随意性和盲目性。
如果说新闻素材的选择代表记者的报道倾向,那么稿件的选择和组合则代表编辑的报道思想。很显然,同样的稿件,不同的组合方式,所传递的信息也是不同的。
作为一报纸,不同的稿件组成一个版面,不同的版面组成一张报纸。呈现给读者的每一张报纸,每张报纸的每个版面,每个版面的每条稿件,都体现出编辑的意图、思想和倾向。
稿件组合的过程,就是在充分掌握当日稿件结构、了解当日新闻重点的基础上,对稿件进行梳理的过程,就是按照一定的报道思想,对稿件进行组织的过程。编辑通过这种。
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