1.ppt简报怎么做

这个和其他的office一样的做法。即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。从全局着眼，善于抓趋势（反映事物发展的动向性问题），善于抓苗头（那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导），具备工作敏感（客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力）。

抓热点

内容必须保证绝对真实、准确，保证材料绝对真实可靠，做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。

简明扼要，一目了然

简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精，内容实在，不空洞。

、总结

a、开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

b、主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。要特别注意层次分明、条理清楚。

c、结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。

2.ppt简报怎么做

这个和其他的office一样的做法。

即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。

从全局着眼，善于抓趋势（反映事物发展的动向性问题），善于抓苗头（那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导），具备工作敏感（客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力）。 抓热点 内容必须保证绝对真实、准确，保证材料绝对真实可靠，做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。

特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。 简明扼要，一目了然 简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。

一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精，内容实在，不空洞。

<2>、总结 a、开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。

作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。 b、主体 这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。

要特别注意层次分明、条理清楚。 c、结尾 结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。

这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。

3.工作汇报ppt怎么做

主要写一下主要的工作内容，强调安全的重要性，取得的成绩，以及不足，最后提出合理化的建议或者新的努力方向。

工作总结就是让上级知道你有什么贡献，体现你的工作价值所在。所以应该写好几点：1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作，哪些事情是你动脑子去解决的。

就算没什么，也要写一些有难度的问题，你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备，即事前准备工作。

以下供你参考：总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。

总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。2.成绩和缺点。

这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是怎样产生的，都应写清楚。3.经验和教训。

为了便于今后工作，必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括，并形成理论知识。总结的注意事项： 1.一定要实事求是，成绩基本不。

主要写一下主要的工作内容，强调安全的重要性，取得的成绩，以及不足，最后提出合理化的建议或者新的努力方向。

工作总结就是让上级知道你有什么贡献，体现你的工作价值所在。

所以应该写好几点：1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作，哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么，也要写一些有难度的问题，你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。

你分内的事情都要有所准备，即事前准备工作。以下供你参考：总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析，分析成绩、不足、经验等。

总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。

2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。

总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是怎样产生的，都应写清楚。

3.经验和教训。为了便于今后工作，必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括，并形成理论知识。

总结的注意事项： 1.一定要实事求是，成绩基本不夸大，缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。语句通顺，容易理解。

3.要详略适宜。有重要的，有次要的，写作时要突出重点。

总结中的问题要有主次、详略之分。总结的基本格式： 1、标题 2、正文 开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。

主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。 结尾：分析问题，明确方向。

3、落款 署名与日期。

4.如何用PPT做演示报告

我用PPT近一年的时间了，因我以前对FLASH有所了解 ，所以在研究PPT的过程中，感觉上手是比较容易的，工作中使用也较为频繁，有一点自己的感受，写下来和大家分享，有 什么建议，不吝赐教哦！

步骤/方法

1、没有最好的PPT，只有最适合的PPT

目前，PPT的应用已经相当广泛，网络上也有相当多的漂亮模版供大家下载，好多人有了懒惰之心，直接应用这样的模版，这是相当不可取的。每一份报告都面对不同的观 众，甚至相同的观众在不同心情下看你的PPT都会有不同的感受，别人再漂亮的模版，并一定适合你的报告环境，即形美而内在不符！遇到漂亮的模版，应该想尽方法研究出原理， 再让这样的原理为你服务，PPT是为演讲服务的，应该配合我们的演讲，所以说，没有最好的PPT，只有最适合的PPT，最适合演讲的PPT。

2、为PPT辨明方向

整个报告过程中，演讲者是主角，PPT只能是配角，而无论是主角或是配角，都应以观众为核心，每一次激情演绎，主配角的每一次配合，都为取悦观众而为。在制作PPT的 过程中，不应只在乎自己的感受，而应学会换位思考，站在观众的角度去欣赏这个PPT，如此，这个PPT才有了明确的方向，这个方向就是---观众。

3、学会策划报告（PPT）

有人说，漂亮的PPT是做出来的，我觉得说的不太贴切，PPT应该是策划出来的。周围有相当一部分的人，每当做报告的时候，便立即坐在电脑前打开Power Point开始艰苦的 PPT制作过程，这是一个普遍存在的误区。我认为，在打开Power Point前应该拿出纸和笔，确定本次报告的主题、要点、演讲框架，甚至还需构思出PPT的视觉主题，然后再对演讲 框架进行进一步抽丝剥茧，以便在PPT中用形象的方式表现出来，这就是整个的策划过程，如此做法，在打开PPT后才明确的知晓自己的目的，才会有目的的选择素材，完成的PPT才 会给观众明显的完整性！作报告的过程就象一部小小的电影，主角是你，而导演也是你，首先你得做个优秀的导演，电影才会精彩！

4、PPT需提纲挈领、形象生动 PPT的制作内容应该提纲挈领，突出演讲内容的关键点，而且在描述这个关键点时，不可让一些与主题无关或与表现形式无关的图片及文字出现与PPT版面中，应尽量让描述 具有悬念，尽量形象生动，让观众看了你的PPT后有欲望去了解更多的东西，有欲望去听你讲话的内容。PPT就象一个引人入深的迷，而你就是那个能为观众揭开谜底的人！！！

5、PPT动画效果忌花哨，应简洁明了

动画所指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程，动画的本质在于以不动的图片表现动的物体，然而，本身就不该动的物体，你却非让它“动”，这就不叫动画了，而 叫“动花”（动的让人眼发花）。PPT中尽量选用能表现主题的动画效果，动画方案不可混乱，无关联的动画应严禁使用，甚至连幻灯片的切换方式都应细心考量，动画的应用过程 中，节奏感相当重要，要合理使用右侧“生命线”。可以到下载相关作品参考里面的动画效果，以简洁明了的表现方式表现主题！细节决定成败！！

6、PPT忌用大篇幅文字性描述& 有人说文字是PPT的天敌，有点一棒子打死的味道，曾经我就见过只用文字就做出漂亮PPT的牛人！当然，这样的说发也不无道理，PPT中过多的文字常让观众弄不请这个PPT 究竟表达什么样的主题，或者是文字已经把演讲者需要的详细的描述出来，而演讲者完全成了多余的人！我们公司就明文规定，没张幻灯片不得多余7个字，这样的规定是否正确我们不去理论，但它表达的却是和我说的一样的信息。PPT是具有幻灯片效果的演示文稿，而不是文稿的演示！！！！

7、PPT色彩应用有讲究： 我研究过PS和FLASH，目前正处于FLASH语言的AS3.0学习阶段，相当希望自己能坚持走下这条路，在这条路上，已深深感受到色彩的重要性。色彩是人的视觉直观感受，太多 太多所谓的艺术必须靠色彩支撑，PPT也不例外。 PPT的在色彩应用过程中，相对而言是比较简单的，本人只是对色的原理知晓一些，而PPT制作过程中，我始终找不出一些象样的规律，没个人的视觉感官都不尽相同，不同 年龄层次的人也不相同，在网上也找了一些相关资料，感觉都没有相当的说服力！色彩在眼中，感觉在心中！非常的想某位高手能为我解惑。

8

8、工具软件应多做了解

PPT的制作过程中，越来越多的需要其他软件的帮助，比如PS、比如FLASH、比如简单的音乐编辑软件，还有格式转换软件。换句话说学会更多的软件就越能为我们做优秀的 PPT夯实基础！！如果有空，研究研究吧！

5.工作总结ppt怎么做

年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。

我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。

工作汇报PPT的几个典型特点：（1）用色传统一些

商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。（2）背景简洁一些因工作汇报PPT的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。（3）框架清晰一些

工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。（4）文字保留一些

经常情况下，工作汇报PPT的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。（5）图表丰富一些

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统PPT的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。（6）图片多样一些

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。（7）动画适当一些

传统观点认为，工作汇报PPT简洁明了，无需动画。近年来，

PPT动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让PPT变得鲜活，更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位，不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。

6.如何做一个完美的ppt汇报材料

1.图片等对象循环播放自定义动画，首先，我们在幻灯片中插入各种对象，比如图片。如下图！

2.上图中，选择欲设置动画的对象，点击右键找到“自定义动画”，之后，我们会在PowerPoint2003操作窗口的右边，找到如下图的操作界面。

3.上图中，点击“添加效果”右边的小三角形，之后会弹出如上图的动画菜单，随便选择一种动画吧，接下来，就要设置循环播放了。

4.设置了对象的动画之后，我们会在上图的位置，看到动画的序号，如本例的“立方体1”，在序号为1的“立方体1”上面点击右键，弹出如上图的菜单，选择“效果选项”，弹出如下图的对话框！

5.上图中，切换到“计时”选项卡，找到中间位置的“重复”，在其右方选择一种重复的选项；如果您想让动画一直永无休止的播放下去，请选择“直到下一次单击”，如果只是想重复几次的，自己选择一个数值即可，当然，其它选项，大家也可以行选择。

上图的操作最为关键，设置好了，点击确定即可。

7.PPT简报的几种类型风格

我所在的管理咨询公司老板特喜欢用Mindmap，而且也喜欢每天早上听取手下们轮流做工作小结和To-do List的简报，更【变态】的是也要使用Mindmap，在白板上一边手绘一边present。回想起来，我如今的能说会道，Mindmap的信手拈来，还是从那时起一步一步逼出来的。

其实要在这里说的不能算是简报的风格，因为简报不光是制作一份演示文稿，还包括了说辞、肢体动作、仪容、语气、语调、站位等等。我想说的主要还是演示文稿，也许和当下做教师这份职业有关吧。

简报中的演示文稿大多数都是用powerpoint（学院里也有人学猫步的使用Mindmanager，不过却不懂得用其中的presentation的演示功能，要自己用鼠标去逐一打开或关闭节点，不免有些笨），我归纳了一下，大致有以下几种类型：类型介绍标题+文本（我称之为电子板书，是最没有看头的，即使采用了最最漂漂的模板和动画。）

标题+文本+插图（稍微好一点，但插图雷同的居多，有点腻歪）

标题+图表（以麦肯锡和罗兰贝格的为代表，我以前做管理咨询顾问的时候滥用了不少）

标题或少量文字或图片（即莱斯格流）

几乎以图片为主（即哈德流，看到他blog上都是大尺寸的图片就明白了）

超大字号的标题（即高桥流，高桥メソッドの実例下面可看到他的范例）

我个人认为高桥流是比较适合汉字为主的演示文稿的。汉字本身即从象形文字演化而来，比起英文的字母具有更好的表现力，而且如果在显示效果上，寥寥几个字反而可以给观看者留下了悬念，从而容易把注意力放到了发言人的讲解上。时间不长的演讲用高桥流是可取的，但时间较长的（如1个小时以上）则应选择哈德流，毕竟一味的超大字号也会引起审美疲劳。

8.如何巧用PPT2010中的合并及动画刷做大量简报

一、重用相同幻灯片

打开PPT2010，在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择最下面的“重用幻灯片”项就会在右侧显示“重用幻灯片”窗格。在窗格中单击“浏览”按钮选择“浏览文件”，在弹出窗口中选择打开要使用的演示文档，该文档中的所有幻灯片会以缩略图方式显示在“重用幻灯片” 窗格中（图1）。在此鼠标指向的幻灯片会自动放大显示，单击所需幻灯片即可直接把它插入到当前幻灯片后面。这操作很简单吧？

如果想要重复使用当前文档中的幻灯片，可以通过复制幻灯片实现。切换到所需幻灯片按下Ctrl+Shift+D快捷键即可把前幻灯片复制出另一份，然后在左侧幻灯片列表中把它拖动到需要位置即可。此外，你可以在左侧幻灯片列表中直接把所需幻灯片拖动到需要位置，先按住Ctrl键再放开鼠标左键即可把该幻灯片复制到指定位置。

二、多个演示合并制作

通常年终演示报告不会只做一份，我们需要针对不同的会议、不同的听众，分别制作多个演示。对此我们可以把多个演示的幻灯片全部集中在一个演示文档中制作。

1.定义放映方式

打开PPT2010先做一个包含所有幻灯片的总演示文档。切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“自定义幻灯片放映”选择“自定义放映”，在“自定义放映”窗口中单击“新建”按钮。

当前文档中的幻灯片出现在“定义自定义放映”窗口的左侧列表中，你只要按播放顺序要求，逐一双击需要的幻灯片把它添加到右侧“在自定义放映的幻灯片”列表中即可，这列表就是我们要播放的幻灯片顺序。最后输入幻灯片放映名称为“职工大会演示”，单击“确定”把自定义的放映方案保存到“自定义放映” 窗口列表中。

同样新建出“董事会演示”、“财务年会演示 ”、“总公司汇报演示”等各种放映方案。如果不满意已保存的放映方案，可在“自定义放映”窗口选中放映方案，单击“编辑”按钮重新修改。最后关闭“自定义放映”窗口，并命名保存总演示文档。

2.按自定义方案放映

要放映演示时，只要打开总演示文档，切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“自定义幻灯片放映”即可在下拉列表中看到职工大会演示、董事会演示、财务年会演示、总公司汇报演示等自定义放映方案（图2），按需要选择一个方案即可按设置好的顺序放映幻灯片。此外，在放映中右击选择“自定义放映”也会显示自定义放映方案，你可以从中选择放映其他方案。

这样把多个演示内容集中在同一文档中，保存、管理都很方便。而且只要改一张幻灯片，在所有放映方案中用到的这张幻灯片内容都会同时改变，万一出错要修改幻灯片也可省事不少。

三、动画刷轻松重复动画设置

演示文档中总会有很多对象需要设置相同的动画，实际操作中我们不得不大量重复相同的动画设置。PPT2010中新增的动画刷可以把选中对象的动画设置复制到任意多个对象上。

PPT2010中我们只要先选中已经设置了动画的对象，例：收支曲线，在“动画”选项卡的“高级动画”区域双击“动画刷”使其处于选中状态，此时鼠标光标后会出现刷子。现在单击一下要设置的对象，例：负债率曲线（图3），即可让负债率曲线具有与收支曲线完全相同的动画效果。单击刷一个对象后，会有一段时间预览，此时鼠标后虽然没有刷子但动画刷仍然有效，我们不用等预览完成即可继续单击刷下一个对象。全部刷完后在页面空白处双击或再单击一下动画刷即可停止动画刷功能。

注：部分动画项只对文本框有效，例：波浪形、加粗闪烁、字体颜色等，这些动画在从文本框对象刷到图片对象上时会自动消失。此外，动画刷在把动画刷到对象上时该对象上原有的动画设置会同时被消除。