员工档案表基本情况姓 名 性 别 照 片出生日期 政治面貌 身份证号码 民 族 婚姻状况()已 ()未籍 贯 户口所在地毕业学校 学 历 专 业 城镇户口()是 ()否家庭住址 联系电话 亲 属 状 况关系姓名工作单位联系电话 备注 入公司情况所属部门 职务/岗位 入公司时间 年 月 日转正时间年 月 日合同签订初次签订期限 续签时间第一次 第二次 第三次 备注 档案所含资料文件名称 文件名称 求职人员登记表 身份证复印件 应聘人员面试结果表 劳动合同书 学历证书复印件 员工转正审批表 员工报到派遣单 员工工资变更审批表 员工职务变更审批表 员工续签合同申报审批表。
人力资源档案管理方案对人力资源档案进行妥善管理,是人力资源管理的重要内容,这样既能有效地保守人才机密,也可以维护人力资源档案资料的完整,防止资料损坏.企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键.目录:一,员工人事档案资料管理规定二,员工培训档案管理办法三,员工工作业绩档案管理办法四,员工档案保管规定五,员工档案利用办法附:人力资源档案管理用表一,员工人事档案资料管理规定概念解说:员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据,因此必须制定相应的规章,加强员工人事档案资料的管理工作.编写要点:在制定该文案的过程中需注意如下几个方面:(1)明确目的;(2)阐明员工人事档案资料包含的内容.范 文:**公司员工^事档案资料管理规定为了加强本公司员工人事资料管理工作,特制定本规定.一,各人事命令,通知公布后,连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档.二,每月初依据人员异动记录簿编制"人力异动月报表",呈核阅后,列八人事流动率检查依据.三,员工若有需要"服务证明书"或"离职证明书",可至人力资源部说明中请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印.四,人力资源部应于每月10日编制各主管名册,送总机备查.五,人力资源部应备档案包括如下内容:1,人力异动案;2,员工奖惩案;3,员工考绩案;4,员工培训案;5,人事规章案;6,人事勤务案;7,人亭报表案;8,员工福利案;9,文体活动案;10,涉外事件案;11,收发文件登记簿.六,本规定自公布之日起实施.二,员工培训档案管理办法概念解说:公司培训员工时应建立员工培训档案,并加强对员工培训档案的管理,从而使员工培训工作有据可查.编写要点:(略)范 文:**公司员工培训档案管理办法一,为了加强员工培训的档案管理工作,使员工培训工作有据可查,特制定本办法.二,员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录.三,员工的培训记录内容包括:(1)在职前训练中,该员工接受各种专业培训课程的课程名称,内容,时间,出勤记录,参加有关考试的试卷,培训员对该员工的培训评估以及员工参加职前训练后的心得体会或汇总报告等;(2)在岗位培训中,员工参与的专业或外语的训练课程考勤记录,课程情况,考试成绩,评估表格,总结报告等;(3)在工作期间,员工自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料.四,员工培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对员工晋升,提级,加薪时的参考依据.五,员工的培训档隶也是公司培训部发掘与调配人才的原始依据.:六,本办法自公布之日起实施.三,员工工作业绩档案管理办法概念解说:为了激励员工,公司应对员工的工作业绩及时进行记录,建立员工绩效档案,加强绩效管理.编写要点:(略)范 文:**公司员工工作业绩裆案管理办法一,本办法是为了对员工工作业绩厦时进行记录,方便绩效考核工作,加强绩效管理,激励员工.二,要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核,对其主要表现记入档案.考核标准是依据岗位责任制中心的职责范围等内容,考核工作可分配到各部门进行,最后由人事部汇总.三,建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价,对工作突出,成绩和贡献较大者要给予表扬,奖励,晋级等.对工作不踏实,消极怠工,屡屡出现差错者要进行批评,处罚,降级或撤职.四,员工工作业绩档案的内容,主要有以下几个部分:1文件材料.主要文件包括员工人事调动表,劳动合同书,员工身份证,专业文凭,证书,待业证明等文件的复印件等.2考评记录.主要是《员工工作表现评估表》.公司实行制度化的评估工作,对员工工作表现定期进行孝评.考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况,具有重要的查考作用.3出勤记录.员工每月的考勤统计按年度汇总归纳,以专设的统计表格形式存入员工工作档隶.员工出勤情况的记录是员工工作态度的反映侧面,体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感.4奖惩记录.员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力,可依赖程度,工作责任心厦工作态度的一种检验足度,也是考察员工表现,使用与提拔员工的重要依据.5职级变更.员工在工作中,由于工作表现厦服务年限因素,其职务,级别与工资待遇等内容会有变化,这种变动也体现了员工工作能力,工作表现,贡献大小.因此,员工工作档案中对员工职级的变动记录是考查员工工作表现的客观依据.五,在员工档案中,还要搜集员工工伤情况记录,客人表扬或投诉员工的信件(复印件)等资料.这对于全面,有效地考查员工表现都有重要作用.六,本办法自公布之日起实施.四,员工档案保管规定概念解说:档案保管是员工档案管理的一项重要内容,因而公司应当建立相应的档案管理规章,加强档案保管工作.编写要点:员工档案保管规定通常包括以下几项内容:(1)档案资料的归档;(2)档案的保密;(3)档案的转递;(4)档案的统计;(5)档案的检查核对.范 文:**公司员工档案保。
员工登记表
个人基本信息
姓 名 曾 用 名 英 文 名 照片
性 别 □男 □女 出生日期 民 族
籍 贯 省(直辖市) 政治面貌 加入日期 年 月
婚姻状况 □已婚 □未婚 □丧偶 □离异 结婚纪念日
身份证件 □身份证 □护照 □其它 证件号码:
户口类型 □城镇 □农业 户口所在地地址
现居住地址(联络地址) 邮 编
家庭电话 移动电话 E-MaiL
健康状况及其它情况
身 高 cm 体 重 kg 血 型 重大病史或其它缺陷
在本公司工作的亲友姓名 工作部门及职位 与本人关系
曾否有嘉奖或不良记录 如有,请列明
教育经历(仅限高中及以后)
时 间 年 月
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年 月 年 月
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年 月 年 月
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年 月 年 月
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年 月
所在学校
所学专业
学 历
学 位
培训情况
培训时间 年 月
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年 月 年 月
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年 月 年 月
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年 月 年 月
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年 月
培训课程
证 书
专业技术职称
职称
级别 □初 □中 □高 □初 □中 □高 □初 □中 □高
评定时间 年 月 年 月 年 月
工作经历(最近五次)
时间 工作单位 担当岗位 职务 证明人 联系方式
年 月~ 年 月
年 月~ 年 月
年 月~ 年 月
年 月~ 年 月
年 月~ 年 月
年 月~ 年 月
家庭成员情况(仅限父母/配偶/子女/兄弟姐妹)
与本人关系 姓 名 出生日期 工作单位及职务 联系电话
遇紧急情况联络
与本人关系 姓 名 住址 联系电话
业余爱好及特长
备案资料情况(此项由公司人力资源部填写)
□身份证件复印件 □学历/学位复印件 份 □资格/职称证明复印件 份 □前公司离职证明
□近期彩色寸照 □体检报告—说明: □其它
个人声明 :
本人声明上述所有情况均属实,并同意公司可以进行相关的背景调查。
如有不实一切后果由本人承担。
本人签名: 日期:
大概就是这些内容,请做成表格吧,这里没有办法把表格粘过来,祝你工作愉快~~:)
工作证明模板如下:
兹证明_______是我公司员工(身份证号码_____________________),在________ 部门任________职务,已有_______年。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作,不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
单位名称(盖章):_________________________________________
日期:______年___月___日
工作证明是指我国公民在日常生产生活经营活动中的一种证明文件,一般用于职称评定、资格考试、工作收入证明等。其需要工作单位出具,并加盖单位鲜章方有效。
工作证明用途:
1、申请签证使用;
2、申请信用卡/贷款使用;
3、就业考试、资格考试;
4、职称评定;
5、申请生育险报销。
扩展资料
写工作证明注意事项:
1、首先必须是用公司行头纸,包括公司地址,电话,传真,名称。
2、每个职位对应的时间以及职责都要写。
3、多个工作单位要多份推荐信(工作经历证明);证明的章须为公司章或人事部门章。
4、工作证明里面不要出现对你非技术方面的评价。
7、关于工作没换,岗位没换,职责没变,面试之前是否按照要求更新工作证明的问题,建议尽量更新。
参考资料:搜狗百科-工作证明
一.目的
确保人事档案完整及保存。
二.范围
本程序适用于本厂所有的人员。
三.职责
人力资源部根据标准和法规要求,确保人事档案的完整及有序。
四.工作程序
1.所有新进厂员工必须按要求填写好“人事档案”,并贴好近期彩色相片及身份证复印件。
2.人力资源部对填写好的“人事档案”按部门人员编写员工工号,并经相关主管审批后按部门归档,确保不丢失;离职人员人事档案需要保存一年。
3.不定期的对人事档案进行核查整理,如有遗失的人事档案需要立即补齐并需要调查原因。
4.每月定期核对人事档案中的身份证,看有无过期,需要提前1个月让即将过期的员工补办。
根据《企业职工档案管理工作规定》(劳力字[1992]33号)第九条规定,企业职工档案的内容包括: (一) 履历材料; (二) 自传材料; (三) 鉴定、考核、考察材料; (四) 评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料); (五) 参加中国**、共青团及民主党派的材料; (六) 奖励材料; (七) 处分材料; (八) 招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料; (九) 其他可供组织参考的材料。
扩展资料提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。 参考资料来源:百度百科-职工档案。