word正式文件格式:
标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。
正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。
正文:3号仿宋体,段首空两格。页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。
表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其它内容为五号。
页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。
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模版,顾名思义,就像做东西的模具,Word模板是指Microsoft Word中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件,用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。
在Word2010中除了通用型的空白文档模板之外,中还内置了多种文档模板,如博客文章模板、书法模板等等。另外,Office网站还提供了证书、奖状、名片、简历等特定功能模板。
借助这些模板,用户可以创建比较专业的Word2010文档,例如使用“奖状”模板,只需要在模板上根据你的要求输入信息即可,就是你需要的“奖状”了。
第一步,从“文件”菜单中选择“新建”(或者Ctrl+N),在弹出的新建对话框中选择“常用”选项卡,选择“空白文档”,在右下角的新建框中选择“模板”。最后点击“确定”按钮,这个时候Word会自动创建一个空白的文档文件。
第二步,从“文件”菜单中选择“页面设置”。在这里,我们可以根据论文排版的具体要求设定“页边距”、“纸型”、“纸张来源”、“板式”和“文档网格”。
第三步,正文的格式设置。在“格式”菜单中选择“样式”,从“列表”中选择“所有样式”,从“样式”列表中找到“正文”并选中,点击“更改”按钮。
第四步,设置标题。
第五步,目录的生成。
将光标定位在目录页标题后面一行,在“插入”菜单中选择“索引和目录”,设置好目录的格式,确定之后Word就自动生成了目录,当我们添加新的章节或者修订正文内容后,在目录上上点右键,选择“更新域”整个目录就自动更新了。
第六步 页眉和页脚设置
由于要求目录以前的页(包括目录)和正文的页码不同,我们将光标定位在生成的目录的后面一行,点击“插入”菜单,选择“分隔符”,从中选择“下一页”,确定。然后从“视图”菜单中选择“页眉和页脚”,指定不同的页眉(我们的模板使用不同的奇偶页眉)和页脚(即页码),我们指定目录以前的页码样式为I II III……,我们的正文从刚刚插入的“下一页”开始,指定页码类型为 1 2 3……。
到此为止,模板就制作完成,保存即可。