物业公司通知范本
admin
2023-01-12 14:30:53
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1.物业通知怎么写

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原发布者:20165fish

通知样本常见通知格式物业通知格式一:小区关于办理业主卡的通知尊敬的住户:你们好!现本小区已进入装修阶段,进出苑区人员日益增多,管理处为加强小区人员进出管理,确保苑区的安全和谐,须对苑区住户办理业主卡,住户须凭业主卡进出苑区。请业主于近期内到管理处办理,谢谢合作!办理业主卡需带资料:一、业主及家人:1寸照片2张,身份证复印件1张二、租住户:租房复件;身份证复件1份;1寸照片2张三、公司员工:租房合同复件(限租住户);公司营业执照复件1份;公司介绍信;身份证复件1张;1寸照片2张。**商务公寓管理处**年**月**日物业通知格式二:关于灭鼠的通知尊敬的业主/住户:您好,春天临近,为了防止小区出现鼠患,我管理处将从**年**月**日起到**年**月**日,每天**:**在小区内的草坪等公共区域内投放鼠药,次日**:**收药。请各位业主/住户在此期间注意安全,特别是一定要看管好自己的小孩,家中有宠物业主/住户也要照顾好自己的宠物,以免其误食。谢谢合作!**管理处**年**月**日物业通知格式三:关于变更24小时服务电话的温馨提示尊敬的各位业主/住户:您好!因公司管理需要,即日起我管理处原24小时物业服务电话:0***-*******停止使用,同时启用新的24小时服务电话:0***-*******。如您需要帮助和服务请拨打更改后的电话号码,由此给您带来的不便敬请谅解!**管理处**年**月**日物业通知格式五:国庆节放假的温馨提示尊敬的各位业主:您好!国庆节将至,为了让小区业主能渡过一个愉快、安全的大假,我公司在这里特别提

2.有关物业管理通知函的范文

一、项目分析 根据所提示数字,管理面积约为14.5万平方米,其中,高层建筑约占总数的50%,其余为小高层建筑或别墅区。

小区包含变电站、换热站、二次加压水泵房、以及电梯、电子监控系统等大型公共设备,其设备数量不详。住宅约10万平米,绿化面积约1.7万平米,地下车库约2.9万平米,其中涵盖25部电梯、217个车库、264个车位等。

二、主要管理方案内容 根据上述数字显示,做出对该项目的物业管理方案如下: 1、管理机构设置及人员配置 根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“以人为本、服务至上、精干高效、以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。该项目设项目经理1人和客户服务部(以下简称客服部)、维修部、安防部、环境部等四个职能部门,共需配置约39人。

每个部室分别设立一个主管,协助项目经理完成小区日常的各专项服务工作。并制定个部门主管及员工的岗位责任书(附后),在公司检查时,可依照岗位责任书内容进行对员工的BI行为规范和工作质量进行检查。

员工薪酬待遇和假期福利等由物业公司办公室根据本公司薪酬制度决定。 至于服务人员的服务标准要求,如客服部的维修处理及时率、回访率,维修部的维修及时率、设备设施完好率,安防部对项目的巡查频次以及环境部对园区的打扫频次和标准,则依照公司所提供的服务等级为准。

1.1 客服部 根据管理面积和国际质量体系标准,客服部安排5名管理人员。其中包括: 客服主管一名,主要负责项目客服部的日常管理工作,检查客服人员的日常行为规范、服务质量及工作完成情况,处理客户的投诉和下属员工的绩效评定及培训,并参与小区各项费用的收取工作。

接待员1名,负责项目部服务电话的接听、记录、维修任务传达和客户满意度回访工作以及顾客花名册的管理、更新工作。 收费员(财务)1名,负责项目物业费、水电费的收取,并控制有偿服务费的收缴和管理工作,对所收取款项应在当日做好相关记录后,交总公司财务室保管。

并负责相关票据和收费台账的管理工作。(如有水电表查抄工作,可委托维修部门协助完成) 库房管理员1名,负责项目所需物资的采购报表,出入库管理和办公设备的管理工作。

行政文员1名,负责项目日常文件的打印、申报以及对外相关部门的沟通协调工作。 四名员工相辅相成,协作沟通,在完成本职工作的前提下,分别分配相应的收费任务,以便收费工作更顺利的开展。

各项工作做到日产日清、及时记录、及时回访,并生成电子文档,以便日后查找。 1.2 维修部 根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,维修部共设维修人员6-8名(如有高压配电室则设值班人员2名,24小时轮流值班,并负责项目大型电力设施的维修保养工作),其中设: 主管1名,主要负责管理本部门员工处理本部门日常报修、日常设备巡检、维护保养和下属员工的培训及绩效评定工作。

其余5人分别为电工2名、水暖工2名、电梯维护人员1名(如电梯维保由专业维修公司分包,则可省去该职务人员),分别负责项目的水电暖日常维修和电梯维保工作。为扩大项目的服务范围,分别对5名维修人员培训学习物业相关的其他技能,例如单元对讲系统维修、土建维修、门窗维修等,使维修人员能够全方位发展。

员工薪酬以绩效考核制制定,以激励员工的工作积极性。每天设一名维修人员夜间值班,负责项目夜间报修工作的处理和小区照明系统的检查与维修工作,做好值班记录。

负责辖区内大型设备设施的春秋季检修工作,每年的4月和10月对小区内的大型公共设施(如:配电箱、水泵房、给排水系统等)进行常规性检查,确保设备设施的完好运行(春秋季设备设施维保计划需根据实际另行拟定)。 负责辖区内重大节日期间,社区文化活动的协助实施工作。

如节日期间的园区布置及维保工作等。 1.3 安防部 根据项目实际情况,安防部设安防人员13名,以8小时三班倒 的制度负责项目24小时安全防范工作。

其中包扩: 安防部主管1名,主要负责管理本部门员工,处理本部门日常事务,并负责对下属员工的BI行为规范和工作的检查,下属员工的培训及绩效评定工作。 门岗3名,主要负责小区车辆及人员的出入管理和外来人员的检查工作,对出入小区的车辆进行检查登记,如有物品出入时,应在接到客服部的物品放行凭证后方可放行。

巡逻岗6名,分别负责高层区、小高层区和地下车库区的安全防范和车辆疏导工作。 电子监控室3人,以8小时3班倒制度负责24小时电子监控系统的监视,协助安防人员管理小区安防工作,力争在第一时间发现安全隐患,以便及时排除。

并负责项目部各部门员工的工作监督。 1.4 环境部 根据项目的实际情况,环境部设服务人员12名,负责项目所辖区域的保洁、绿化等工作,其中包括: 环境主管1名,主要负责管理本部门员工处理本部门日常事务和下属员工的工作检查、培训及绩效评定工作。

室内保洁员5名,9栋高层安排3名,6栋多层安排2名,负责项目楼宇内的环境卫生打扫及电梯打扫和脚垫的更换工作。 室外保洁员3名,负责项目楼宇外的环境卫生打扫工作,包括项目水系的卫生维护工作。

绿化工3名,负责。

3.物业管理收费通知范文

你们好!

交付一年时间已过,服务中心本着“服务至上”的原则,竭尽所能为业主们提供至善至美的服务。为今后更好的为业主服务,不断完善园区配套设施设备,现开始收缴2009-2010年物业管理费。

近期服务中心会在园区及各单元门厅帖示温馨提示公告,之后会对未交费业主逐户上门帖示催缴单;对于未入住业主会进行电话催收。敬请广大业主理解与支持。

业主可以直接到服务中心交付费用,也可直接打入服务中心指定银行账号,详情请电话咨询服务中心。也真诚希望业主可相互转告。谢谢!

服务中心会进一步改善服务质量,完善园区相应设施设备,尽最大可能的服务业主。

*****物业管理有限公司

*******物业服务中心

二〇〇九年十月十二日

4.物业入住小区通知怎么写

关于“ XX ”小区物业管理正式移交 物业的通知各位住户:“ XX ”小区已有不少住户入住,基本具备正式实行物业管理的条件。

经 市房管局与各区居委会、办事处协商决定,自 年 月 日起“ XX ”小区物业管理正式移交 物业公司,现将有关事项通知如下,望各住户遵照执行。一、物业管理的范围纳入物业管理的范围为卫生保洁、公共秩序管理、公共照明及设施管理、消防设施管理、排污水管道和化粪池管理、道路维护、绿化维护。

二、小区物业管理费收取的范围、标准及办法1、物业管理费收取的范围为小区内所有住户交纳物业管理费。2、经本小区住户委员会与 物业公司协商,本小区的物业管理费收取标准为:按住房的建筑面积交纳物业管理费,价格为 0.3元 /平方米?每月。

3、入住的住户全价交纳物业管理费,未装修入住的住户半价交纳按住房的 建筑面积收取的物业费,未装修入住的住户不缴纳垃圾处置费。4、由 物业公司直接向住户收取物业管理费。

三、关于过渡期的物业管理费问题市 物业服务有限公司于 年 月 日进驻“ ”小区,为住户提供部分物业服务。入驻小区起到 年 月 日为过渡期, 过渡期发生的管理人员工资、公共照明的电费及消防用水费等按住户面积分摊到各住户,从政府购买服务款项中支付。

甲方: 乙方:年 月 日。

5.催交物业费通知

下附三份催交物业费通知模板,供大家参考:尊敬的**业户:您好!感谢您一直以来对某某物业工作的支持与配合,正是有了大家的关注,才使我们的物业服务品质不断地提升。

现已步入崭新的2018年,在此某某物业祝愿所有的业主:身体健康、工作顺利!为了更好的为业主提供优质贴心的服务,保证园区物业服务的正常开展与设施设备的正常运行, 我们每月需支付公共区域水电费、安全管理费、保洁和绿化服务费、维修保养费、员工工资福利等,这些都离不开物业服务费的支持。现2018年物业费已经开始缴纳,为了避免耽误您在春节期间的拜年和休息时间, 现您可以通过以下方式缴纳物业费。

(社区服务APP、银行转账汇款、前台缴费、POS机刷卡等均可)。如您不便,请致电某某工作人员,我们将提供上门收费服务,也可以索要物业公司账户进行转账汇款,缴纳后会将发票邮寄或送至您的家中。

如有任何问题,可随时拨打24小时服务热线:_______。某某物业将竭诚为您服务!再次感谢您的理解与配合!某某物业服务中心二〇一八年二月五日模板二:尊敬的各位业主:2017年已接近尾声,新的一年即将到来。

在这即将过去的一年里,融创物业公司全体员工非常感谢广大业主朋友们一直以来对我们持续关注与支持!正是因为有了大家的顶力支持,才使我们的物业服务品质不断上升。物业管理费是支撑物业公司正常运营的经济保障,是园区治安秩序、环境绿化及房屋主体、公共设备设施正常维护运行的前提和基础。

现2018年物业费已经开始缴纳,如果您平时工作繁忙,也可以通过银行转帐、微信、支付宝等方式缴纳。物业公司全体员工再次感谢广大业主对物业管理服务工作的配合与支持,我们也真诚欢迎广大能够提出您的宝贵意见和建议,真正实现项目共管共治,最后祝全体业主生活愉快、阖家幸福!某某物业服务中心日期模板三:关于提醒个别业主缴纳物业费的通知尊敬的各位业主/住户:物业费是物业正常运转的基础,为了给您提供更好、更便捷高效服务,请个别尚未缴纳物业费和水费业主,在百忙之中抽时间到物业服务中心缴费,水电费如不交,三天后停水停电,感谢您的理解与支持!祝全体业主:身体健康,生活幸福!某某物业日期。

6.催缴物业费通知怎么写

催缴物业费的通知尚未交费的业主:您好!在广大业主的大力支持与配合下,2008年度物业管理费收缴工作已接近尾声,但至今仍有少数业主由于某种原因未能按时交费。

物业费是小区治安秩序环境绿化及卫生,房屋公共设施配套管理的根本保证,如果物业费不能按时缴纳,将会对物业管理和服务造成致命的影响。同时,严重侵犯了已交费业主的切身利益,为此我们再一次郑重提示,从12月31日起我们将按有关规定按日3‰收取滞纳金逾期未交费的业主,将按照《物业管理条例》第六章第六十七条规定依法进行追缴,请未交费业主尽快抽时间到物业公司交费。

凡属在质保期内的房屋质量问题,我们将继续与开发及施工单位沟通联系,尽快给予解决,请不要将施工单位应承担的质量责任与物业管理工作混淆,更不可以施工质量等问题为借口拒交物业费。物业公司随时接受业主的监督,持续改进,竭诚为业主服务,谢谢您的理解与支持!恒泰七彩阳光物业服务中心2008年12月2日\\\\ 尊敬的业主: 您好! 上海绿城一期、二期分别于2004年10月、2005年11月交付使用。

截止2006年底,小区仍有150余户业主尚未交纳2006年底之前的物业管理服务费,为了保证小区物业管理服务工作正常有序运行,请以上业主尽快安排时间于6月30日前至物管中心交纳,或通过电汇方式汇款。逾期仍未交纳的,物管中心将于7月1日对欠费业主的房号和姓名在小区各单元信息栏及小区业主论坛公布,以便业主共同监督。

上海绿城物管中心感谢您的大力支持! 上海绿城物管中心 2007月6月6日 \ 物业催缴物业费通知为规范本物业的管理程序,提高物业服务水平,同时在享受质、价合理的物业服务情况下,根据“人人平等”的原则,请拖欠多年物业费的业主在2007年10月30日前将拖欠多年的物业费一并交齐,使物业中心能够更好的做到改善业主的生活质量和居住环境,建设和谐小区的目的。对逾期不交物业费的业主,物业中心将秉公办事,按照《物业管理条例》及《物权法》的相关规定,诉诸法律程序解决,追缴拖欠的全额物业费,并从逾期之日起按每天千分之三交纳滞纳金。

望广大业主周知。 缴费地点:沁馨花园物业办公楼二楼业主接待中心缴费电话:84533262 84533207。

7.物业缴费通知单格式

物业物业缴费通知单格式包括:

1.全面履行物业管理合同,对房产消费者委托管理的房屋、设施及其公共部位进行维护、修缮,承担居住小区及小区内物业的保安、防火、绿化绿扩、清扫保洁以及房产消费者日常生活必需的便民服务。

2.接受物业管理委员会和居民的监督。

3.重大的管理措施提交物业管理委员会审议决定。

4.接受房屋土地管理机关、其他行政管理机关及当地街道办事处的指导监督。

5.发现违反法律、法规和规章的行为,要及时向有关行政管理机关报告。


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