公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
计算机管理规定
第一条 购置和维护、维修
1. 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。
2. 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。
3. 软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。
4. 公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
第二条 使用
1. 公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2. 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
3. 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
4. 未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
5. 严禁使用计算机玩游戏。
第三条 安全措施
1. 公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。
2. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。
3. 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
5. 计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。
第四条 上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。
manager.paowen.com/show-10041-1.html 公司行政公文处理办法
说明:
第一条 为加强*行政公文处理工作,使之规范化、制度化,依据**新颁规定,结合****实际,制定本办法。
第二条 *行政公文是*行政机关在企业管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书,是进行企业管理和商务活动的重要工具。
第三条 公文处理指公文办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接的工作。
第四条 公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则,做到准确、及时、安全;必须严格执行有关保密规定,确保国家、企业机密安全。
第五条 *公司办公室是*行政公文处理的管理机构,主管并负责指导全港行政公文处理工作。
第六条 *公司办公室和各单位办公室(综合科、下同)应当设立文秘职能,配备专职人员负责公文处理工作。
第二章 公文种类
第七条 *公文种类主要包括:
(一)令(命令)
适用于*公司宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告
适用于向国内外宣布重要事项。
(四)通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
(五)通知
适用于发布行政规章,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免人员。
(六)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(七)报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(八)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
(九)批复
适用于答复下级机关请示事项。
(十)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理。
(十一)函
适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十二)会议纪要
适用于记载和传达会议情况及议定事项。
第八条 *其他常用文种包括:
(一)签报
机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作,用“签报”。
“签报”必须由主办单位负责人亲笔签字,送分管领导人。“签报”不盖章,原件批回。
(二)简报
是反映情况,指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。
(三)工作总结
是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析,从中找出经验、教训,并使之条理化、系统化,以便指导今后工作的文字材料。
通 知 各部门及全体员工请注意: 春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在2012年1月中旬举办年会,希望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。
希望大家积极参与,以增加年会的气氛。 文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜,望大家予以配合和支持。
谢 谢! 2013公司年会通知(2) XX公司关于2012年年会的通知 各部门及全体工作人员: 在新春佳节即将来临之际,为感谢大家为公司作出的积极贡献,公司将于2013年1月*日举办年会。现将年会相关事宜通知如下: 1。
年会举办时间:2013年1月7日(星期六)下午15:00--19:00,有节目人员以及布置会场人员13:00到场,其他人员能准时到场,以便年会准时开始。 2。
年会举办地点:郑州高新技术产业开发区瑞达路68号(与合欢街交叉口)郑州光华大酒店*楼**号多功能会展厅。 3。
年会内容主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目,可带家属,家属最多限2名,望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。 同时,希望大家提前准备一些好玩的节目,到时会有给大家展示才艺的机会,以增加年会的气氛。
关于公司年会具体事宜如上,请大家按通知的内容去做,望大家能够积极配合和支持! 谢谢! XX科技股份有限公司 2013年1月4日 2013公司年会通知(3) 通 知 公司各部门: “年会”,是公司一年一度不可缺少的“家庭盛会”。 年末岁初,通过年会这种形式来组织各种活动,激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。
年会总结回顾2012年度各项工作,对2013年工作做出安排和部署,表彰年度各项先进,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,同时计划2012年年会邀请供应商参加,分享公司一年来的业绩成果,以快乐开心的气氛,加强与供应商的合作和沟通。 2012年年会主题:激情、创新、融合、跨越 为更好的组织2012年公司年会,通知如下: 1、公司组织文艺节目演出,要求以部门为单位上报演出节目。
每个部门都必须有节目。人员比较少的部门可以组合。
2、个人节目以部门为单位汇总上报, 3、公司征集节目策划和年会节目主持人,欢迎广大员工积极推荐和参与,一经入选,将有一定的奖励。 请广大职工积极参加,以饱满的热情、精彩的节目,迎接2012年公司年度“家庭盛会”。
XX有限公司工会委员会 二〇一二年十二月十二日 公司年会通知怎么写 公司年会通知怎么写?其实并不难,公司年会通知无非是通知中的一种表现形式罢了。 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
? ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。? ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
? ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。? 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
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