商业发票没有统一规定的格式,每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。
虽然格式各有不同,但是,商业发票填制的项目大同小异。一般来说,商业发票应该具备以下主要内容: 首文部分 首文部分应该列明发票的名称,发票号码,合同号码,发票的出票日期和地点,以及船名,装运港,卸货港,发货人,收货人等。
这部分一般都是以印刷的项目,后面留有的空格须填写。 文本部分 发票的文本主要包括唛头,商品名称,货物数量,规格,单价,总价毛重/净重等内容。
结文部分 发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。
商业发票格式: 尊敬的客户: 由于贵司快件的目的地国家海关对于发票有相应规定,要求所有进关的物品必须随附符合其规定的正本发票,具体要求如下: ? 有发票字样及寄件人的公司抬头(英文) ? 有寄件人的公司名称、地址(英文)及电话 ? 有收件人的公司名称、地址(英文)及电话 ? 有分运单号码和发票号码 ? 有贸易术语(如FOB,CFR,CIF) ? 货物重量及尺寸 ? 物品名称的详细描述(中英文) ? 货物数量,单价及申报总价(注明货币单位:美金) ? 原产地 ? 有寄件人的公司章 ? 此发票必须是打印件(不可手写),复印、传真件无效。
更改必须盖章。 烦请按以上要求制做好发票,并与快件一同备妥,我们将尽快为您收取。
非常感谢您对DHL的支持与合作。
商业发票是卖方/出口方/信用证的受益人在发货之后,向买方/进口方/信用证的开证申请人开出/出具的主要装船文件之一;相当于"收账通知".发票上要显示货物的名称,数量,单价,价格术语(交货条件),支付条件,信用证号或合同号/定单号,包装条件,货物运输方式,货物运输路线,运输标记;应该支付的总价值.这些就是商业发票的全部内容.商业发票应用英文制作,全部用英文的大写/印刷体.商业发票制作无固定格式,可用行列排列格式,或用WORD制作,或用表格样式.
商业发票须有编号,发票日期须在装船之前.商业发票须由出口方/卖方/信用证受益人签字,或盖上公司英文章.
如果提问方告诉我电邮地址,我可以给你传去发票的样板.
形式发票
GUANGZHOU JIANGLONG IMP.& EXP. CO.,LTD.
广州市江隆进出口有限公司
ADD:No.283 Guangyuang zhong RD, Guangzhou, China
TEL:0086-020-86559108 FAX:020-22257288
PROFORMA INVOICE( 票据号) :No. JL-2007-8221
DATE(CHINA DATE) :18-August-2007
NOTE: THIS PROFORMA INVOICE IS VALID UP TO 01-Aug.-2007
唛 头
Marks货 品 名 称 及 规 格
Commodities & Specifications数 量
Quantity单 价
Unit Price总 价
AmountJL8221-01
JL8221-02
JL8221-03Ball Joint W124
Ball Joint W140
Ball Joint W2101000 PCS
800 PCS
800 PCSUSD1.25
USD1.40
USD2.10USD1,250
USD1,120
USD1,680Total:USD3,930
1 . PAYMENT(付款方式) :L/C AT SIGHT
2 . PACKING(包装条款) :EACH PACKED IN BOX, THEN 40PCS IN CARTONS. (单件独立包装,然后40个每箱)
3 . PORT OF LOADING (装运港) :NINGBO, CHINA (中国,宁波)
4 .PORT OF DISPATCHING(目的港) :DUBAI (阿拉伯联合酋长国,迪拜)
5 . DELIVERY(交货期) :ON/BEFORE 01-October-2007
6 . OTHERS(其它):
商业发票
形式发票又叫预示发票(P/I)。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后,卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。
作用:
1,作为数量化的报价。
2,作为销售确认。
3,让买方凭以申请:
A,输入许可。B,外汇许可。C,开立信用证。
出口商有时应进口商的要求,发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票,供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用,这种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票,不能用于托收和议付,它所列的单价等,也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计,对双方都无最终的约束力,所以说形式发票只是一种估价单,正式成交还要另外重新缮制商业发票。
形式发票与商业发票关系密切,信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款,对此援引,只要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。假如来证附有形式发票,则形式发票构成信用证的组成部分,制单时要按形式发票内容全部打上。
最主要的要列清楚以下几个要约:
1、货物品名
2、数量
3、成交价格方式, 是FOB、CFR、还是CIF 等,这一点很重要!关系到费用及风险分担的问题
4、装运期
5、运输方式
6、付款方式
7、贵公司的详细的银行资料
以上所列的几点只是一些基本要约,因和国外客户是很少签正式出口合同的,形式发票往往就起着合同的作用,所以还须将可能产生分歧的条款一一详列清楚,要买方签回确认,以后真正执行合同时便可以此为依据了!如果是做信用证,信用证上的条款便应与形式发票上的一致!
形式发票样本
INVOICE
SHIPPER: Shanghai ABC Company Ltd.
具体内容根据信用证中关于发票的条款填写,可以直接去你的议付银行寻求帮助,把你的发票章带去就行了。
嘉禾国际贸易有限公司
JIAHE INTER.TRADING CO.,LTD
45B,XIWUDAOKOU,HAIDIAN
DISTRICT,BEIJING,100080 发 票 No:______________
P.R. CHINA INVOICE Date:_____________
TEL:86-10-62647387
FAX:86-10-62575099
Accountee:______________________________________________________________
Shipped Per Steamer:_____________________________________________________
From _________________________________ To ____________________________________
B/L No. ___________________________ Contract No._______________________
Shipping Mark & Nos. __________________________________________________