本书共分九章,除第一章是对表格制作的介绍外,其余八章均为企业管理表格的范例,包括企业的组织结构管理表格、企业的人事行政管理表格、企业员工的绩效考核管理表格、企业的生产营销管理表格、企业的财务管理以及工程项目的管理表格。对企业各个方面、各个环节需要用到的表格都有涉猎,称得上是办公室常用表格制作与范例的大全,是企业管理表格的“百科全书”。本书所采用的范例都比较典型,既可以用来当作制作表格的参考,应急时还可以直接套用。
第一章 表格的制作
第二章 组织结构管理表格
第三章 企业人事管理表格
第四章 企业员工绩效考核管理表格
第五章 企业行政办公管理表格
第六章 企业营销管理表格
第七章 企业生产管理表格
第八章 财务管理表格
第九章 工程项目管理表格
首先要有一个大前提,那就是所有这些单独的excel表格的格式是一样的,或者差别不大,然后你手工调成一样的。(比如,姓名都在A2格,身高都在A5格);汇总表的格式根据需要,可以和单独文件的格式不一样。
有了这个前提,就有了解决的可能。
excel可以用公式获取其他文件里的数据的。格式如下:
='D:\报名表\张三.xls]sheet1'!$N$6
表示当前单元格的数据等于D盘“报名表”文件夹下的《张三.xls》文件的sheet1中的N6单元格的数据。
这个公式也是不用手写的。只需要同时打开两个excel文件,在新文件的目标单元格输入 = ,然后切换到原始文件,点击对应的单元格,然后回车即可。
用同样的方式,把你所需要的单元格都处理一下,做好一个模板。那么张三的信息都会同步到汇总表中,然后把张三的信息复制一下,直接把张三替换成李四,那么李四的信息也就自动过来了,依次类推。
如果汇总表的格式和原始表一样,每个sheet页存一个人的信息,那么做好模板之后,在每个sheet页理,把张三替换成李四即可;
如果汇总表的合适和原始表不一样,每个人的信息占一行,那么原始文件名最好以数字命名,如“001.xls”“002.xls”,这样只要把第一行往下一拉,excel自增,就会把所有的信息娶过来。否则替换起来比较麻烦。
有两种办法: 一、用“数据/合并计算”功能。
1、合并计算的前提是,参与计算的表格格式必须完全相同。 2、在表3中选择左上角单元格;点“数据/合并计算”,在函数框选“求和”;点引用位置右侧红箭头选择表1数据区,回来点“添加”钮;同样将表2数据区选中添加到“所有引用位置栏”;选择“创建连至源数据的连接”,确定后表3就显示表1和表2同区域数据之合计。
3、表1和表2数据变动,表3合计数据将发生相应变动。 二、用二维数组功能。
1、前提仍是参与计算的表格格式应该相同。 2、在表3,选中拟汇总数据的区域如C3:E14;输入“=”号,用光标点开表1,选中参与汇总的数据区域如C3:E14,输入“+”号,再选表2的C3:E14;按“CTRL+SHIFT+ENTER”键即完成表3的汇总计算。
★爱问可以发附件,但只要表述简练、准确,不用实例也可以把事情说明白。
可以保留源原格式复制。
具体的操作办法如下:
1、打开EXCEL表格,把你要的数据区域全部框选,然后将其拉成黑色的选中状态。
2、在该区域中点击鼠标右键,在下拉的列表中选择【复制】。
3、打开新的表格或者原表格中的新区域,点击一个你要开始粘贴数据的起始单元格。
4、点击鼠标的右键,在下拉列表中找到【选择性粘贴】并将鼠标移到那里。
5、在展开的列表中选择【保留源格式】进行粘贴。