1.如何签订采购协议

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。

采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。在复杂的采购情况下，企业的任何采购合同都是由具有法人资格的双方当事人共同商定的，其中的有关条款必须符合相应的国家性、地方性法律法规。

采购合同的基本要求有以下几个方面：一.合同的组成合同、合约、协议等作为正式契约，应条款具体、内容详细完整。一份采购合同主要由首部、正文、尾部三部分组成。

（一） 首部合同的首部主要包括以下内容：1.名称如生产用原材料采购合同、品质协议书、设备采购合同、加工合同等。2.编号如XXXX:C—2003—01。

3.当事人的名称或者姓名和地点。买方和卖方（二）正文合同的正文主要包括以下内容：1.物品的名称、规格、型号、等级、单位、数量、单价、总价、备注。

2.货物质量要求及技术标准。3.包装、运输要求。

4.交货时间、地点、方式。5.验收标准及验收方法。

6.付款的方式及期限。7.产品的售后服务。

8.违约责任及赔偿。9.解决争议的方法。

（三）尾部合同的尾部主要包括以下内容：1.合同的份数。2.附件与合同的关系。

3.合同的生效日期和终止日期。4.双方的签字盖章。

5.合同的签订时间。二.签订合同应注意的问题1.合同起草在合同起草讨论过程中应有采购、品管、财务、法律等相关人员共同参与，由具有法定资格的代表签署。

2.格式统一对于生产用原材料与零部件应尽可能采用统一的合同格式和条款，以便于对供应商统一管理。3.单价及交货数量对于生产用原材料与零部件的采购合同，单价及交货数量尽可能采用“开口”方式。

即只确定定价的原则与方法、交货数量的计算原则与方法，具体的价格用采购订单等合同附件进行约束，为定期评审价格与日常交货付款提供方便。3.签约对象的主体资格当前，经营单位的性质、种类较为复杂，为防范欺诈行为，降低交易风险，签订合同前，必须要对交易对方的法人资格、经营范围、履行合同的能力、信用等级进行严格审查。

4.合同条款的对等合同条款的对等是公平原则的体现，其中包括义务、责任、权利等内容。5.合同条款的明确合同是双方交易的准则，根本要求是实用。

合同条款用词要简洁、明了，不能含糊其词。同时条款之间不能存在有相互矛盾的地方。

6.仲裁机构名称要具体明确仲裁机构，要求在我方所辖范围内进行裁决。7.签字盖章同时操作合同签订时，签字、盖章应同时进行，避免其它问题发生。

传真签订的合同必须注明有传真件有效的字样。只签字或只盖章的合同在法律上属无效合同。

8.定金与订金的区别定金在法律上是债务的一种担保方式，若给付定金的一方不能履行约定的债务，则无权要求返还定金。而收受定金的一方不能履行约定的债务，则应当双倍返还定金。

在实际操作过程中常有人将定金写成订金，而订金在法律上是被认定为预付款。三.合同管理合同的管理由专职人员操作，主要有包括以下内容：1.计划审查审查采购合同是否在规定的时间内转化为订单。

2.合同审查审查合同编号、供应商、数量、单位、单价、总价、交货地点、交货时间等。3.合同跟踪检查合同的执行情况，对未按期交货的合同研究对策，加强监督。

4.缺料预测（1）与合同主办人员一起操作，根据生产需求情况，推测可能会产生缺料的供应合同，研究对策并实施。（2）根据实际采购情况，妥善处理合同的变更、合同的提前终止、合同的纠纷等。

合同纠纷的解决办法有：①双方协商解决。②第三方调解解决。

③仲裁机构仲裁解决。④司法机关组织的诉讼解决。

四.合同正常执行的条件合同正常执行的条件主要包括以下内容：1.按照合同规定的条款执行加强与供应商的沟通，合同提前或延缓要征得供应商的同意。2.满足企业物料需求正常的交货时间要严格执行，而且要有一定的柔性，对要求紧急交货的货物要能按时完成，对于需要延迟交货的物料要妥善处理。

3.控制库存水平在合理的范围内，在缺料与库存之间找到平衡点。

2.采购合同怎样写才是有效的

采购合同范本 英国皇家采购与供应学会（CIPS） ___________有限公司 采购合同 合同编号：__________________ 签订日期：__________________ 签订地点： 【采购商所在地】 采购商： ________有限公司 供应商：_________________________________________________ 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等国家和___________________（市/省）地方政府部门有关法律法规，双方经过充分友好协商，本着诚实守信、平等互利的原则，就采购商向供应商购买__________________________（以下简称 “产品”）一事，达成如下合同条款。

一、产品名称、型号/规格、数量及金额 产品名称 型号/规格 数量 数量单位 单价 （含增值税） 总价 （含增值税） 增值税率 税额 总计 二、交货时间、地点 产品应于本合同签字之日起【 】日内交付至采购商在_________________的工厂。供应商应在产品交付运输前二日内书面通知采购商到货日期。

三、质量标准、质保期 产品的质量标准为： 产品的质保期为 【 】年，自产品经采购商根据本合同后附的《通用条款》第10.2款验收合格之日起计算。 四、运输及保险 供应商应负责安排运输并承担运费、装卸费等相关费用。

供应商亦应负责购买运输保险，承担保险费，保险金额不得低于本合同的总价款。供应商应在产品交付运输前二日内将保单传真给采购商。

五、包装及包装物的回收 产品的包装应为： 包装物【不回收/回收】。 六、价格及支付 本合同的总价款为 __________人民币（含增值税）。

付款方式为：【电汇】 支付时间为：产品经采购商根据本合同后附的《通用条款》第10.2款验收合格后【______】日内支付总价款的90%，余款在质保期结束后【______】日内支付。 六、采购合同通用条款 本合同后附的《通用条款》为本合同不可分割的部分，对双方具有约束力。

本合同中没有明确规定，而《通用条款》中有规定的，适用《通用条款》的规定；《通用条款》中没有明确规定，而本合同中有规定的，适用本合同的规定；《通用条款》与本合同的规定相抵触的，适用《通用条款》的规定。 七、合同期限 本合同的期限自 年 月 日至 年 月 日。

八、合同生效 本合同于_______年_____月_____日由双方授权代表签字并盖章，并自此日起生效。 九、其他条款 采购商：圣戈班________有限公司 法定地址： 通讯地址： 联系人： 电话： 传真： E-Mail： 帐号： 开户行： 税号： 供应商： 法定地址： 通讯地址： 联系人： 电话： 传真： E-Mail： 帐号： 开户行： 税号： 合同编号：__________________。

3.采购合同

买方：_________（以下简称甲方）卖方：_________（以下简称乙方）经甲、乙双方充分友好协商，就购买_________项目特订立本合同，以便共同遵守。

一、设备的名称、规格型号、质量及数量┌──┬──────┬──────┬──┬──┬──────┬──────┐│序号│ 设备名称 │ 规格型号 │单位│数量│ 单价（元）│ 总价（元）│├──┼──────┼──────┼──┼──┼──────┼──────┤│ │ │ │ │ │ │ │├──┼──────┴──────┴──┴──┴──────┴──────┤│总额│人民币大写： （小写： ） │└──┴─────────────────────────────────┘二、合同价格设备总价为人民币（大写）：_________ 总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。本合同总金额不得做任何变更与调整。

三、合同生效本合同经双方签字后生效。四、付款方式货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，甲方向乙方支付合同总价100%货款。

五、交货、包装与验收1.交货地点：按甲方指定的地点。2.交货时间：合同生效后_________日内。

3.乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。

4.设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。5.设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。

6.设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场，对货物进行清点验收，并签字确认。

若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。

7.乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。

如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。

六、产品质量保证与售后服务1.乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。

设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。

包括：基本原理，操作使用和维修保养。3.设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。

4.乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。七、责任与义务1.在设备安装调试时，如乙方提出，甲方应为乙方人员的饮食提供方便，其费用由乙方自理。

八、违约责任1.乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外，乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的0.3%金额计￥_________元计算。2.甲方延期付款时（正当拒付除外）。

应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的0.3%金额计算，支付款办理期为10个工作日。3.双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。

九、合同的解除和变更1.当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。

2.如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。十、合同纠纷的解决1.甲乙双方若发生合同纠纷，应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。

2.本合同履约地为_________，若双方不能通过协商达成协议，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，向_________仲裁机构申请仲裁或提起诉讼。3.如果有附件，附件也是本合同不可缺少之组成部分，具有同等法律效力。

十一、免责条款本合同因不可抗力而无法履行时，双方按国家有关法律规定处理。十二、其它约定事项本合同未尽事宜，可由甲乙双方商定，并签署书面补充协议。

本合同一式_________份，其中正本_________份，副本_________份，都具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________委托代表人（签字）：_________ 委托代表人（签字）：__________________年____月____日 _________年____月____日。