随着阿里巴巴1688大企业采购平台上线法大大电子采购合同以来,电子采购合同便纷纷被纳入众多企业采购环节中。因为引入电子采购合同,可以提升企业用户的业务效率、保障交易各方的合法权益,解除传统B2B采购转战‘新采购’的后顾之忧。
互联网对于传统产业的改造已经从销售端,逐步走向采购环节,越来越多国内外企业开始尝试采用互联网化的采购方式。新采购是打破传统的线下采购模式,转而采用全新的互联网方式完成企业采购端的工作。随着新采购模式的诞生,企业对效率、安全这两个方面提出了更高的要求,法大大电子合同专业SaaS服务为新采购赋能。
电子采购合同,助力招投标全流程电子化
传统采购招投标的流程:在货物、工程和服务的采购行为中,招标人通过事先公布的采购和要求,吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争,按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审,从中择优选定项目的中标人的行为过程。
无可置疑,招投标过程中会涉及众多的纸质文件:招标文件、投标文件、合同条款、工程造价、补充文件……而电子招投标是指部分或者全部抛弃纸质文件,借助计算机和网络完成招标投标活动。这样不仅可以优化工作流程,还能给企业带来便捷,降低成本。然而,企业在使用电子招投标时,也会考虑安全风险问题:招标投标人身份是否真实?纸质合同能否电子化?投标文件是否被篡改?投标内容是否遭泄露?
法大大电子采购合同很好的解决了这一问题:
便捷:采用电子签章,电子标书,实现电子化招投标;建立协同工作平台,实现业务自动流转,辅助办公管理;建立短信服务平台,保障重要通知及时送达;建立招投标数字档案系统,实现招投标文件自动归档;建立查询系统,提供自助查询统计服务;
安全:使用可靠电子签名,解决投标人网上身份认证问题;采用第三方取时和区块链存证技术,解决电子文件的法律有效性问题;采用电子标书加解密技术,解决电子投标文件安全性问题;
合规:用电子合同对招投标进行管理,完全符合《电子签名法》、《招标投标法实施条例》、《电子招标投标办法》、《“互联网+”招标采购行动方案(2017-2019年)》等规定。
用电子合同,采购合同签署快人一步
中小型企业常见的采购形式包括日常采购和临时采购。采购流程如下:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
期间,需要用到大量的框架协议、工程造价及各种附件文档。如果采购过程采用纸质文件,则需要双方面对面签署或者快递签署,影响签约时效。临时采购中如果涉及材料价格上涨,供需双方协调就会出现时间上的延迟。
再者,通过快递寄送合同,如果采购合同在寄送过程中丢失,一大堆保密资料全都泄露,将给双方造成巨大损失。
第三,采购环节信息需要实时共享,采用纸质合同,供应链运行过程中信息不透明、不流畅,参与主体难以了解交易事项的实时进展情况,不对称的信息影响了整个链条的效率,最终影响了整个采购环节的协作畅通。
第四,纸质文件的保管需占用大量空间,需由专人负责备案归档及管理,浪费人力、物力,调用起来非常不便。
法大大电子采购合同则可以很好的解决日常采购和临时采购的所有问题。
法大大电子采购合同签约全部通过互联网线上完成。采购商通过法大大电子合同平台将合同发送给供应商,供应商收到短信或邮件提醒登录法大大电子合同平台。实名认证后,确认合同内容并签名,合同即签署完成。整个过程只要3分钟。
同时,法大大电子采购合同通过SaaS系统(平台)实现云端管理,通过手机、电脑等方式随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,方便在任何地方调取查看采购合同相关信息,对采购涉及的每个环节做到及时跟进。
下列内容仅供参考,根据情况可进行删减 零星采购合同填写说明 合同编号:不用填写,由资产管理处统一编号采购单位名称:采购设备的各单位(院系)全称项目名称:所采购设备的名称日期:采购结果确定日期合计金额:需填写大、小写两种格式,小写需保留两位小数交货时间地点:日期与地点必须明确联系人及联系方式:甲乙双方均需填写确定的联系人及其联系电话,联系电话最好为联系最为方便的电话质量保证期:至少为1年售后服务:产品的售后服务(条款、内容)必须详细合同支付款项:小写金额数保留两位小数法人或委托代理人:乙方法人代表或委托代理人须签名,请勿直接打印。
附件:附件中须提供设备详细配置清单及技术指标 注:1.本合同内所有商务条款不得修改,如有特殊原因需要修改请提前与设备管理科联系。2.合同甲方至少存留三份,其中一份合同需采购单位领导签字确认。
3.零星采购合同在乙方签署完毕后与合同审批表(资产管理处网站下载)一同送资产管理处审核。合同编号:LH 购 货 合 同 为了维护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和陕西师范大学(附中) (项目名称)采购项目 年 月 日的采购结果,陕西师范大学(甲方)与 (乙方)经友好协商,达成如下合同条款:一、合同内容乙方负责按本合同中确定的货物品牌、规格、型号、产地、数量及配套内容进行供货,详细配置见〈详细配置清单〉;按时运到甲方指定的地点,负责到货后的安装与调试,达到正常使用;质保期内指导操作使用和维修保养,做好售后服务工作。
甲方在乙方完成合同明确规定的责任和义务后,按合同要求付给乙方相应的货款。二、合同总额1、产品名称、型号、生产商及金额(设备详细配置清单及技术指标见附件)产品名称型号生产商数量单位单价总价 合计金额(大写) (¥ ) 2、合同总价(大写):3、合同总价为一次性包死价格,不受市场价格变化的影响,在合同不发生变更时作为付款结算的依据。
三、交货时间、地点交货时间: 年 月 日 地 点:甲方联系人: 联系电话:乙方联系人: 联系电话: 四、产品质量保证1、乙方保证所提供的货物,必须是合同规定厂家制造的,是用崭新先进的合格材料、以最先进完善的工艺制造的,是全新未曾使用过的原装出厂的合格产品。 2、乙方提供的货物必须等同于或优于合同技术指标要求,并能按国家标准(行业标准)供应、检测、调试,确保产品技术指标满足使用要求。
3、产品质量保修期为货物验收合格后 年。质保期内乙方免费维修,包括设备的零配件及不能解决的故障需要返回生产厂维修时所发生的一切费用。
保修期满,乙方负责货物的终身维修。甲方如需更换零配件,乙方只收取零配件的成本费,由乙方负责更换。
五、技术服务承诺1.乙方负责提供仪器设备相应的技术资料,包括产品合格证、产品保修单、安装使用及维护说明书以及运输装箱清单等。2、人员培训:乙方免费为甲方培训设备使用人员,培训内容包括:设备操作、维护、简单维修等。
3、到货后,由乙方技术人员会同甲方在甲方现场免费安装调试。4、售后服务: 六、验收方法及标准 到货后,甲、乙双方共同开箱验收。
在检查设备原产地、规格、型号、配置符合合同要求后,由乙方负责安装调试,甲方负责技术验收(乙方协助),验收标准以合同文本货物详细配置清单中描述的有关技术要求为准。七、合同款项支付方式验收合格后一个月内支付合同款的95%,即人民币 元,其余5%留作质保金,即人民币 元。
质保期满后,一次性退还质保金剩余部分(不计利息)。八、违约责任1、合同生效后,甲乙双方应按合同规定认真履约。
合同履约责任只涉及合同甲乙双方,不考虑第三方因素。2、除不可抗力原因外,如遇下列情况之一者,甲方有权单方面终止合同,并追究乙方的相关责任:(1)合同签订后不能按合同时限要求供货或安装调试;(2)所供设备不合格或与合同不符;(3)不能按合同履约;(4)设备验收不合格。
3、乙方对所供产品出现的问题推托、拖延,24小时未做出服务响应,应接受甲方的合理处罚。否则,甲方在以后进行有关仪器设备招标时有权拒绝乙方参加竞标。
4、合同履约过程中,甲方应积极配合乙方进行验收以及验收前的设备外围配套等工作。否则,因此导致设备不能按期验收时,不能追究乙方责任;正常情况下应在设备验收合格后15天内按规定向乙方付款,最长时间不能超过30天。
否则,每超过一周应向乙方支付合同应付款5‰的滞纳金。乙方若因非不可抗力因素无法在供货期内按时供货,每超过一周应向甲方支付合同应付款5‰的滞纳金。
九、争议解决方式如有纠纷双方先行协商解决;达不成协议的提请仲裁机关仲裁或向合同履行地人民法院提起诉讼。十、其它事项1、本合同经双方签字盖章后生效。
本合同一式 份,甲方执叁份,乙方执 份,执行完毕后自行失效。2、在本合同执行过程中,甲、乙双方协商签订的补充合同与原合同具有同等法律效力。
4、未尽事宜,双方协商解决。5、合同签订地点:西安 陕西师范大学附件:设备详细配置清单及技术指标 甲 方 乙 方单位名称(盖章):陕西。
7.检验 7.1货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格型号均以订单要求为准,对于使用单位要求更换规格型号的情况,乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换,对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。
7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。
7.3对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。 7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求,乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。
8.质量保证 8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品,质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。
9.售后及其他服务 9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,对于退换货的情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。 9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。
每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
9.3 将采用电子商务系统功能模块(BS/CS),实现更多用户自助功能。 10. 环保和安全要求 10.1 乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。
10.2 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此产生的经济损失。 11. 产品瑕疵 11.1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。
若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。 12.违约责任 12.1合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。
12.2甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。 12.3 如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过总价的百分之五。
12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过合同总价的百分之五。 12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
13.合同的变更和解除 13.1除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经甲乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同的内容。 13.2 对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方严重违反合同,另一方应及时向违约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起30日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。 13.4本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。
14.不可抗力 14.1由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期执行,该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任,但应在72小时内及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方,作为不可抗力的证明。 14.2受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同职责。
14.3在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
14.2对因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。 15.通知 15.1本合同中任何通知必须为书面形式。
注:以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。 16.争议解决和适用法律 16.1与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议,应由双方友好协商解决,不能解决时,任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。
16.2仲裁为终局裁决,对双方均具有法律约束力。 16.3争议处理期间除正在审理的部分以外,双方应继续执行合同的其余部分。
16.4本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。 17.其他 17.1本合同未尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。
17.2本合同一式-。
购销合同书
1、经双方友好协商,甲方欲购买乙方生产的?————型——————产品,数量———— 台,购买价格?————元。运输方式:————。
2、甲方确认产品无误后,方能将购货款汇到乙方指定的银行帐户或太平洋卡上,乙方开户行:————
帐号:————
交通银行太平洋卡号:———— ?持卡人:————
农行卡号:———— ? 持卡人:————
3、乙方应该将检验合格的产品及时、准确地提交给甲方,并遵守对用户的售后服务承诺(该条款详见《质量保证书》),甲方应及时将所需货款汇至乙方指定的帐号上。
4、运输过程中出现的问题由乙方负责,甲方承诺不将该产品用于非法的盗版活动。
5、本合同需经双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份。(传真件有效)
6、甲乙双方应共同遵守本合同的顺利实施,如出现问题应先协商解决,如协商不成,可向工商管理部门或法院提起诉讼,由违约方承担全部责任。
7、本合同未尽事宜,以国家相关法律为准。
甲方盖章签字:————? 乙方盖章签字:————
签署日期:——————? 签署日期:——————
电子元器件采购合同订立合同双方:购货单位:___________________________________(以下简称甲方) 供货单位:___________________________________(以下简称乙方)第一条 其产品型号、厂家、封装、单价、总价等,是否原装、是否无铅如下所列:是否原装:__________ 是否进口:__________ 是否无铅环保___________第二条 产品包装规格_____________________________第三条 验收方法_____________________________________________________________第四条 货款付款及结算办法___________________________________________________第五条 交货规定1、交货方式:_______________________________________________________________2、交货地点:________________________________________________________________3、交货日期:________________________________________________________________4、运输费:_____________由____方承担5、甲方应向乙方支付的货品总价:合计__________________________(人民币/美元)第六条 经济责任1、乙方应负的经济责任(1)产品型号、品牌、封装、批号、质量不符合本合同规定时,甲方同意使用的,按质论价。
不能使用的,乙方应负责保修、包退、包换。由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总价值的万分之____计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
(2)乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应按数补交。甲方如不需要,可以退货。
由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要乙方不能交货,侧乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的_____%的罚金。
(3)产品包装不符合本合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包装的费用。如甲方要求不返修或不重新包装,乙方应按不付合同规定包装价值____%的罚金付给甲方。
(4)产品交货时间不付合同规定时,每延期一天,乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总价值万分之_____的罚金。(5)乙方未按照约定向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料,应当承担相关的赔偿责任。
2、甲方应负的经济责任(1)甲方如中途变更产品型号、品牌、封装、批号、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款(或包装价值)总值_____%的罚金。(2)甲方如中途退货,应事先与乙方协商,乙方同意退货的,应由甲方偿付乙方退货部分货款总值____%的罚金。
乙方不同意退货的,甲方仍须按合同收货。(3)甲方未按规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时,除乙方得将交货日期顺延外,每顺延一日,甲方应付给乙方顺延交货产品总值万分之____的罚金。
如甲方始终不能提出应提交的上述资料等,应视中途退货处理。(4)属甲方自提的材料,如甲方未按规定日期提货,每延期一天,应偿付乙方以延期提货部分货款总额万分之_____的罚金。
(5)甲方如未按规定日期向乙方付款,每延期一天,应按延期付款总额万分之____计算付给乙方,作为延期罚金。(6)乙方送货或代运的产品,如甲方拒绝接货,甲方应承担因而造成的损失和运输费用及罚金。
第七条 产品价格如需调整,必须经双方协商。如乙方因价格问题影响交货,则每延期交货一天,乙方应按延期交货部分总值的万分之_____作为罚金付给甲方。
第八条 甲、乙任何一方如要求全部或部分主销合同,必须提出充分理由,经双方协商提出注销合同一方需向对方偿付注销合同部分总额_____%的补偿金。第九条 如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化,乙方需变更产品型号、品牌、封装、批号、质量、包装时,应提前_____天与甲方协商。
第十条 本合同所订一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝生产或收货,并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。
第十一条 甲、乙任何一方如因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或延期履行,部分履行合同的理由。在取得有关机构证明后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并全部或着部分免于承担违约责任。
第十二条 本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,解决不了时,双方可以向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。(两者选一)第十三条 本合同自双方签章之日起生效,到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误,并按本合同规定将货款结算以后作废。
第十四条 本合同在执行期间,如协商,另订附则附于有未尽事宜,得有甲、乙双方本合同之内,所有附则在法律上均与本合同有同等效力。第十五条 本合同一式_____份,由甲、乙双方各执正本一份、副本_____份。
订立合同人:甲方:_____________________(盖章)负责人:___________________地址: _______________________________电话:_________________________________年______月_______日 乙方:______________________(盖章)负责人:____________________ 地址:____________________。
买方名称: 公司(以下简称甲方) 地 址: 邮 编: 联 系 人: 电 话: 传 真: 卖方名称: 公司(以下简称乙方) 地 址: 邮 编: 联 系 人: 电 话: 传 真: 开户银行: 帐 号: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购___事宜达成协议如下: 1.释义(除非文本另有不同要求) 1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。 1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
2.合同标的 2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材 2.2产品描述(产地、型号、规格) 见采购标书(以标书内容为准) 2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。 3.合同价款 3.1单价及总价(见采购清单) 3.2供货价格 A、在同等产品中,我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位; B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。
3.3价格调整 每一个季度结束前5个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新(包括误报的错误价格),以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。
3.4执行更新价格 甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。
更新价格确认后即日起执行新的价格。 3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
4.支付方式 本合同采用以下第1种方式支付。 4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度(或月)结束后5个工作日内,乙方需提供发票及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。
4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的 %)即人民币 (¥ );/乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周内向乙方支付货款总额的 %,即人民币 (¥ );/余款(货款总额的 %)即人民币 (¥ ),作为质保金待设备质保期满后一周内支付。 5.包装及运输 5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。
5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
5.3商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
5.4运输费用由乙方承担。 6.交货地点、交货期限 6.1交货地点: 6.2交货时间:自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。
7.检验 7.1货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格型号均以订单要求为准,对于使用单位要求更换规格型号的情况,乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换,对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。 7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时验收单复印一份给乙方。
季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。 7.3对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求,乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。 8.质量保证 8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品,质量符合标书中之规定的标准。
如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。 9.售后及其他服务 9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,对于退换货的情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。
9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。
如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。 9.3 将采用电子商务系统功能模块(BS/CS),实现更多用户自助功能。
10. 环保和安全要求 10.1 乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。 10.2 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此产生的经济损失。
11. 产品瑕疵 11.1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。 11.2如甲方发现乙方所售。
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原发布者:连接科技
编号:_____________销售合同甲方:________________________________________________乙方:___________________________签订日期:_______年______月______日甲方(卖方):法定代表人:乙方(买方):法定代表人: 双方根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等有关法律,经充分协商,现就甲方向乙方销售事宜达成以下协议,以资共同遵守:第一条 合同适用范围及期限1、本合同为甲乙双方交易往来的框架性协议,适用于甲方向乙方销售等产品;乙方依据本合同及其附件的规定向甲方采购相关产品,甲方按照本合同及其附件的要求向乙方提供相应的产品与服务。2、除本合同外,乙方在每次具体采购产品时均须以书面形式向甲方发出采购订单(以下简称“订单”);3、本合同有效期为一年,自 年 月 日起至 年 月 日止;本合同期满前,双方可以协商续展合同的期限。第二条 订单1、订单的形式(订单合同式样如附件):订单应以书面形式向甲方发出;2、订单的内容:订单内容应包含产品名称、规格、价格、数量、交货时间、交货地点、运输方式、收货人、运费承担等。3、订单的送达:双方按本合同约定的订单签订方式确认并成交。乙方应使用指定的电子邮箱或传真号向甲方发送订单,否则该订单对甲方无效;双方接收订单方式如有变动的,应以书面形式及时通知对方;具体每批交货数量、价格和时间以订单为准。产品价格以经双方确认的订单为准。2、乙方应
网上采购程序主要包括:采购前的准备工作、采购中供需双方的磋商、合同的制定与执行、交付与清算等环节。
一、采购前的准备工作 对于采购商来说,采购前的准备过程就是向供应商进行宣传和获取有效信息的过程。在网络环境条件下,将演变成供应商积极把自己产品的信息资源(如产品价格、质量、公司状况、技术支持等)在网上发布,企业则随时上网查询并掌握自己所需要的商品信息资源。
双方推拉互动,共同完成商品信息的供需实现过程。在网络环境中,信息的交流通常是通过登陆和浏览对方的网站和主页完成,其速度和效率是传统方式所无法比拟的。
采购前的信息交流主要是企业对供应商的产品价格和质量进行了解。因此,价格在很大程度上决定着采购决策。
二、供需双方的磋商 过程在网络环境下,传统采购磋商的单据交换可以演变为记录、文件或报文在网络中的传输过程。各种网络工具和专用数据交换协议自动地保证了网络传递的准确性和安全可靠性。
企业一旦选择了合适的能保证最佳产品质量、最合理价格、最优质服务的供应商,就可以在网上与其进行磋商、谈判。 各种商贸单据、文件(如价目表、报价表、询盘、发盘、订单、订购单应答、订购单变更要求、运输说明、发货通知、付款通知、发票等)在网络交易中都变成了标准的报文形式,减少了漏洞和失误,规范了整个采购过程。
三、合同的制定与执行 磋商过程完成之后,需要以法律文书的形式将磋商的结果确定下来,以监督合同的履行,因此双方必须以书面形式签订采购合同。这样一方面可以杜绝采购过程中的不规范行为,另一方面也可以避免因无效合同引起的经济纠纷。
因为网络协议和网络商务信息工具能够保证所有采购磋商文件的准确性和安全可靠性,所以双方都可以通过磋商文件来约束采购行为和执行磋商的结果。 四、支付与清算过程 采购完成以后,货物人库,企业要与供应商进行支付与结算活动。
企业支付供应商采购价款的方式目前主要有两大类: 1、电子货币类,包括电子现金、电子钱包和电子信用卡等; 2、电子支票类, 如电子支票、电子汇款、电子划款等。前者主要用于企业与供应商之间的小额支付,比较简单;后者主要用于企业与供应商之间的大额资金结算,比较复杂。
扩展资料: 传统的采购模式存在下列问题:采购、供应双方为了各自利益互相封锁消息,进行非对称信息博弈,采购很容易发展成为一种盲目行为;供需关系一般为临时或短期行为,竞争多于合作,容易造成双输后果; 信息交流不畅,无法对供应商产品质量、交货期进行跟踪;响应用户需求的能力不足,无法面对快速变化的市场;利益驱动造成暗箱操作,舍好求次、舍贱求贵、舍近求远,产生腐败温床;设计部门、生产部门与采购部门联系脱节,造成库存积压,占用大量流动资金。 参考资料来源:百度百科-电子商务采购。